Laut einer neuen Capterra-Umfrage erhöhen fast 50 % der Unternehmen ihre Ausgaben für Weiterbildung , sind sich jedoch nach wie vor unsicher, wie sie diese Ressourcen am besten einsetzen können, um Ergebnisse zu erzielen. Mit anderen Worten: Unternehmen möchten wissen, wie sie die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter in messbare Fortschritte umsetzen können . Wie können Sie also Ihren Mitarbeitern helfen, so effizient und praxisnah wie möglich zu lernen?
Niemand mag belehrende Vorträge, vor allem nicht, wenn man lange und hart dafür gearbeitet hat, die für eine Tätigkeit in einem Unternehmen wie dem Ihren erforderliche Ausbildung zu absolvieren. Warum betrachten so viele Unternehmen Fortbildungen dann immer noch als Gelegenheit, ihre Mitarbeiter wieder auf die Schulbank zu schicken?
Ganz einfach. Ihnen ist nicht bewusst, dass es einen besseren Weg gibt.
Zum Glück gibt es das!
Beim Action Learning geht es darum, konkrete Lernergebnisse zu erzielen, die auf die tatsächlichen Teamziele abgestimmt sind. Anstatt Fortbildungen als von der eigentlichen Arbeit getrennt zu betrachten, ermöglicht Action Learning den Mitarbeitern, ihre Fortbildung mit ihren individuellen und geschäftlichen Prioritäten zu verknüpfen.
Indem Sie die Möglichkeiten Ihres LMS zur Kompetenzentwicklung mit praktischen Schulungsangeboten kombinieren, können Sie die Mitarbeiterentwicklungsinitiativen Ihres Unternehmens und gleichzeitig die Qualifikation Ihrer Belegschaft verbessern.
Warum sollten Sie Fortbildungen als Ablenkung von der Arbeit betrachten, wenn sie doch in Wirklichkeit eine Möglichkeit bieten, sich intensiver mit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung auseinanderzusetzen ? Erfahren Sie mehr darüber, wie Action Learning die Fortbildungsmaßnahmen Ihres Unternehmens verbessern und gleichzeitig Ihre einzelnen Mitarbeiter stärken kann .
Was ist Action Learning?
Action Learning ist ein Weg, den Sie für Ihre Teammitglieder ebnen, damit diese durch praktische Erfahrung lernen können. Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens kann dies viele verschiedene Formen annehmen. In den meisten Fällen identifizieren Unternehmen Verbesserungsmöglichkeiten in ihren Arbeitsabläufen und konzipieren praxisnahe Action-Learning-Projekte für ihre Teams, um diese Schwachstellen zu beheben.
Diese Projekte sind zudem nicht nur reine Simulationen. Damit Action Learning sein Potenzial voll ausschöpfen kann, benötigen Teams sowohl die Verantwortung als auch die Gewissheit, dass ihre Arbeit zu greifbaren Ergebnissen führt. Sollten sich ihre Bemühungen als Erfolg erweisen, werden ihre Teamarbeit und ihre persönliche Entwicklung gleichzeitig auch zu einem Gewinn für Ihr gesamtes Unternehmen.
Was sind die Schritte beim Action Learning?
Es gibt sechs wesentliche Schritte beim Action Learning, doch es steht Ihnen jederzeit frei, davon abzuweichen, um den individuellen Anforderungen Ihrer Organisation gerecht zu werden. Nutzen Sie diese als Vorlage für den Einstieg:
- Ermitteln Sie ein Problem. Schauen Sie sich Bereiche an, in denen Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat. Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass bestimmte Teammitglieder im gesamten Unternehmen Probleme bei der Zusammenarbeit haben. Vielleicht möchten Sie einen Großteil Ihres Unternehmens mit einer neuen Technologie vertraut machen. Identifizieren Sie einen Bereich, in dem konkrete Maßnahmen kurzfristig zu spürbaren Verbesserungen führen können.
- Stellen Sie ein Team zusammen. Stellen Sie ein Team aus vier bis acht Personen zusammen (als allgemeine Richtlinie). Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Teammitglieder die jeweilige Action-Learning-Initiative. In manchen Fällen können Sie Vertreter aus denselben Abteilungen auswählen, während andere Ziele funktionsübergreifende Teams erfordern. Achten Sie nach Möglichkeit auf unterschiedliche Erfahrungsstufen und Persönlichkeitstypen.
- Wählen Sie einen Coach aus. Damit Action Learning seine volle Wirkung entfalten kann, benötigen Sie jemanden, der Leitlinien vorgibt und die Entwicklung des Teams fördert. Wählen Sie jemanden, der die Teilnehmer zu Lösungen führen kann, ohne ihnen die Antwort vorzugeben. Für diese Rolle benötigen Sie jemanden, der gut zuhören und hervorragende Fragen stellen kann.
- Fragen Sie nach, denken Sie nach und hören Sie zu. Nun, da Sie Ihr Team zusammengestellt haben, ist es an der Zeit, die Dinge ins Rollen zu bringen. Bevor es losgeht, müssen die Teammitglieder lernen, wie sie am besten zusammenarbeiten. Lassen Sie Ihren Coach sie dazu anleiten, das Problem aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten. Legen Sie den Schwerpunkt auf Gruppendiskussionen und Brainstorming in einer Atmosphäre, in der niemand verurteilt wird.
- Handeln Sie. Nachdem sich das Team theoretisch mit dem Problem auseinandergesetzt hat, ist es an der Zeit, den Plan in die Praxis umzusetzen. Dies ist der entscheidende Unterschied zwischen herkömmlichen Schulungen und Action Learning. Ihre Mitarbeiter lernen nicht nur durch praktisches Tun, sondern ihre Arbeit hat auch konkrete Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.
- Verpflichten Sie sich zum Lernen. Auch wenn die Lösung des unmittelbaren Problems wichtig ist, sollte Action Learning der erste Schritt in einem langfristigen Prozess der Mitarbeiterentwicklung und -weiterbildung sein. Der springende Punkt ist, dass sich solche Initiativen nicht wie eine Schulung anfühlen sollen. Die Mitarbeiter können die aus diesen Erfahrungen gewonnenen Erkenntnisse auch in Zukunft auf eine Vielzahl von täglichen Aufgaben anwenden.
Was sind die Vorteile von Action Learning?
Action Learning kann die Weiterbildung und Entwicklung von Mitarbeitern spannend, motivierend und aufschlussreich gestalten. Es bietet Teammitgliedern die Möglichkeit, das benötigte Coaching zu erhalten und gleichzeitig auf wirkungsvolle und praxisorientierte Weise miteinander zusammenzuarbeiten. Dabei werden Kompetenzentwicklung und sinnvolle Arbeit als zwei Seiten derselben Medaille betrachtet und nicht als zwei Dinge, die sich in der Nacht kreuzen, ohne sich zu bemerken.
Action Learning kann Ihnen dabei helfen , Spitzenkräfte an Ihr Unternehmen zu binden, durch kreative Problemlösung Innovationen voranzutreiben, den Teamgeist unter den Mitarbeitern zu stärken, Ihre Mitarbeiter auf Führungsaufgaben vorzubereiten und allen Beteiligten beizubringen, schnell und flexibel zu reagieren. Schließlich kann selbst die umfassendste und ansprechendste Schulung nicht jedes Problem im Voraus lösen.
Denken Sie an das alte Sprichwort: Gib jemandem einen Fisch, und er hat einen Tag lang zu essen – bringe ihm das Fischen bei, und er hat sein Leben lang zu essen. Während herkömmliche Schulungen in vielen Fällen dem Ersteren entsprechen, erfüllt Action Learning fast immer die Rolle des Letzteren.
Es ermöglicht den Menschen, in einem kontrollierten und dennoch unmittelbar produktiven Umfeld durch praktische Erfahrung zu lernen. Ganz zu schweigen davon, dass es ein integriertes Belohnungssystem sowohl für Führungskräfte als auch für ihre Mitarbeiter schafft. Von diesem Prozess profitieren alle, da er darauf ausgerichtet ist, Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen und gleichzeitig die persönliche Entwicklung fördert.
Wie kann ein LMS das handlungsorientierte Lernen fördern?
Zwar können Sie Action Learning auch ohne ein leistungsstarkes und umfassendes LMS durchführen , doch sind Sie im Vergleich zu Unternehmen, die ein solches System nutzen, im Nachteil. Diese Tools helfen dabei, diese Prozesse zu automatisieren und zu beschleunigen, und bringen Teams zusammen, damit sie ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
So können beispielsweise Totara Learn, Engage und Perform dazu beitragen, den Prozess des aktiven Lernens so nahtlos und intuitiv wie möglich zu gestalten.
Totara Learn bietet Ihren Mitarbeitern ein umfangreiches Angebot an Lerninhalten, mit denen sie ihre individuellen Entwicklungsziele erreichen und sogar übertreffen können. Ihr Unternehmen verfügt über eine anpassbare Plattform, die alle Anforderungen Ihrer Mitarbeiter erfüllt, während diese die von Ihnen zugewiesenen Initiativen konzipieren und umsetzen. Action Learning funktioniert idealerweise in Verbindung mit Ihrem formalen Lernprogramm. Die Kompetenzentwicklung beginnt im LMS mit gezielten Kursen, und Action Learning knüpft daran mit praktischen Anwendungen und Coaching an.
Mit Totara Engage können Sie diese Teams untereinander sowie mit ihren Coaches vernetzen. Es ist ein Ort, an dem Zusammenarbeit gedeihen kann, insbesondere in den heutigen hybriden und digitalisierten Arbeitsumgebungen. Diese Plattform hilft Ihnen zudem dabei, das Engagement Ihrer Mitarbeiter beim Action Learning sowie bei anderen Initiativen zu verfolgen.
Mit Totara Perform können Sie das Action Learning an beiden Enden des Prozesses bewerten. Zu Beginn hilft es Ihnen zu erkennen, wo Mitarbeiter sich verbessern können. So können Sie Teams zusammenstellen, die von gemeinsamen Action-Learning-Initiativen zu verwandten Themen profitieren könnten. Im Anschluss erhalten Sie einen aufschlussreichen Einblick darin, inwieweit der Lernprozess die Fähigkeiten der Mitarbeiter gefördert hat.
Die Mitarbeiter können ihren Fortschritt Schritt für Schritt verfolgen – und Sie auch! Es handelt sich um einen messbaren und überschaubaren Prozess, mit dem sowohl Arbeitgeber als auch ihre Teammitglieder ihren Einfluss auf die Geschäftsergebnisse nachverfolgen können.
Wie kann ich Action Learning über mein LMS hinaus integrieren?
Betrachten Sie Ihr LMS als die notwendigen Bausteine, um den Action-Learning-Prozess in Gang zu bringen. Es kann die Grundlage für Ihre Teams und Coaches bilden, doch der Prozess muss weiterhin auch außerhalb des Systems stattfinden, um sein volles Potenzial zu entfalten.
Ganz gleich, ob Ihr Team Vollzeit im Büro arbeitet, im Hybridmodell tätig ist oder von verschiedenen Orten auf der ganzen Welt aus auf Remote-Arbeitstechnologien wie Zoom oder Microsoft Teams zurückgreift – Zusammenarbeit ist unerlässlich, um das Beste aus diesem Prozess herauszuholen.
Ihr LMS ist der Ausgangspunkt für diese Diskussionen, doch erst die persönliche Zusammenarbeit im Team wird den Prozess zum Erfolg führen. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Lernen und Leistung auch außerhalb Ihrer Talententwicklungs-Technologie miteinander zu verknüpfen.
Wie stelle ich ein Action-Learning-Team zusammen?
Um das richtige Action-Learning-Team zusammenzustellen, müssen Sie sich das konkrete Ziel vor Augen führen, das Sie erreichen möchten.
Haben Sie ein konkretes Projekt im Sinn? Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten eine neue Marketingstrategie für ein bald auf den Markt kommendes Produkt testen, sind sich aber noch nicht sicher, wie diese Strategie genau aussehen soll. Sie könnten Vertreter Ihrer Kreativ-, Marketing-, Produkt- und Geschäftsentwicklungsteams zusammenbringen, um ein breit gefächertes Gremium zu bilden. Jeder wird einzigartige Fähigkeiten, Sichtweisen und Fachkenntnisse einbringen, um gemeinsam eine Lösung zu erarbeiten.
Andererseits haben Sie vielleicht ein allgemeineres Ziel vor Augen. Möglicherweise ist Ihnen aufgefallen, dass ein bestimmtes Team in Ihrem Unternehmen bei der letzten Leistungsbeurteilung weniger als ideale Werte bei der Arbeitszufriedenheit erzielt hat. In diesem Fall könnte eine Action-Learning-Initiative das Interesse der Mitarbeiter an ihrer Arbeit wiederbeleben und ihnen verdeutlichen, dass Ihnen ihre berufliche Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten am Herzen liegen.
Unabhängig von den konkreten Umständen erfordert der Aufbau eines Teams Fingerspitzengefühl, emotionale Intelligenz und messbare Kennzahlen zu jedem Teammitglied.
Die LMS-Lösungen von Totara können Ihnen dabei sehr helfen. Durch die Analyse der Daten zu jedem einzelnen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen können Sie genau die richtigen Kombinationen aus Teammitgliedern und Coaches zusammenstellen, um maximale Synergieeffekte zu erzielen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie dieselben Plattformen auch nutzen können, um einen Großteil der Zusammenarbeit und des Coachings zu erleichtern.
Wie kann Action Learning die berufliche Mobilität verbessern?
Action Learning fördert die berufliche Mobilität in besonderem Maße. Dieser Prozess hilft Ihrem Unternehmen zwar bei der Lösung akuter Probleme, bietet aber darüber hinaus einen langfristigen Mehrwert für alle Mitarbeiter, die daran teilnehmen.
Warum? Weil Action Learning an der Schnittstelle zwischen Hard Skills und Soft Skills angesiedelt ist.
Im erstgenannten Sinne gibt es den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf praktische Weise an neuen technischen oder leistungsorientierten Problemen zu versuchen. Anstatt ihnen vorzuschreiben, wie sie ein Problem für Ihr Unternehmen lösen sollen, befähigen Sie sie, dies selbst zu tun. Auf diese Weise stärken Sie ihr Selbstvertrauen in die eigenen Fähigkeiten. Gleichzeitig ebnen Sie ihnen den Weg für den Aufstieg und die Übernahme neuer Aufgaben in Ihrem Unternehmen.
Was Soft Skills angeht , ist der Effekt des Action Learning ebenso quantifizierbar wie unermesslich. Die Mitarbeiter lernen, wie man zusammenarbeitet, effektiv kommuniziert, theoretische Konzepte in praktische Maßnahmen umsetzt und Lösungen in Echtzeit entwickelt – und sie erhalten in der Totara Talent Experience Platform eine dokumentierte Übersicht darüber, in welchen Bereichen sie sich jeweils verbessert haben . Es versteht sich von selbst, dass nachweisbare Verbesserungen solcher Fähigkeiten die Chancen jedes Einzelnen auf dem Arbeitsmarkt verbessern und ihn gleichzeitig in seiner aktuellen Position effektiver machen.
Möchten Sie Ihr eigenes Team mit solchen spannenden Initiativen zum praxisorientierten Lernen weiterentwickeln? Erfahren Sie, wie Sie diesen praxisorientierten Prozess mit der Totara-Produktpalette unterstützen können, indem Sie sich für ein Community-Konto anmelden!
