Erhalten Sie jederzeit Einblicke in den Fortschritt von Kursen und Zertifizierungen Abschluss Status, sowie eine verbesserte Lernerfahrung bei Kursen und Zertifizierungen im Rahmen von Lernpfaden sowie wir haben die Funktionalität der Seminar-API erweitert.
Optimieren Sie wichtige Compliance-Kennzahlen durch einfachen Zugriff auf Statusangaben zu Verstößen und Risikofällen
Kurse und Zertifizierungen sind unverzichtbare Instrumente zur Gewährleistung der Compliance in Ihrer Organisation. Die neuen Berichtsmodule von Totara ermöglichen es Ihnen, den Überblick zu behalten und den Abschlussstatus proaktiv zu steuern, indem sie Ihnen diese wichtigen Daten jederzeit zur Verfügung stellen.
Es ist nun schneller denn je möglich, nicht konforme oder risikobehaftete Compliance-Status in Ihrer gesamten Organisation zu identifizieren.
Mit unseren neuen Berichtsblöcken haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Risikobereiche identifizieren – nach Kurs oder Jahrgang
- Proaktives Management zur Steigerung der Abschlussquoten
- Schneller Zugriff auf den Fertigstellungsstatus über das Dashboard
- Passen Sie Berichte an die Struktur Ihrer Organisation an
- Entwickeln Sie einen einheitlichen Ansatz für das Compliance-Management
- Richten Sie rollengerechte Berichtsstrukturen in Ihrer gesamten Organisation ein
Dashboards bieten eine übersichtliche Anlaufstelle, und dank unseres „Block“-Berichtsformats lassen sich die Auswertungen ganz nach Ihren Berichtsanforderungen konfigurieren und anschließend jederzeit abrufen, um bei Bedarf Einblicke zu gewinnen.
Alle Informationen, die Sie benötigen, an einem Ort – genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Wir haben einen neuen Kursstatus hinzugefügt Block und haben die Art und Weise, wie unsere Zertifizierungsstatus Block funktioniert. Beide bieten die Möglichkeit, als Ihre Standardberichte über Dashboards aufgerufen zu werden – nun mit flexiblen Konfigurationsoptionen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Diese Blöcke sind so konzipiert, dass sie über Dashboards leicht zugänglich sind – somit stehen Ihnen diese aussagekräftigen Compliance-KPI-Status jederzeit zur Verfügung. Sie müssen also nicht jedes Mal, wenn Sie diese regelmäßig benötigten Einblicke benötigen, eigene Berichte erstellen.
Das Blockformat bietet nun zusätzliche Konfigurationsoptionen, sodass Sie die Einrichtung Ihres Dashboards genau auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
- Den Fortschritt beim Abschluss der Kurse nach Organisation auf einen Blick anzeigen
- Konfigurieren Sie Berichtsblöcke mithilfe von Kursen, Kategorien, Zielgruppen und Organisationsfiltern
- Erstellen Sie mehrere Compliance-Ansichten auf einem einzigen Dashboard
- Tiefere Einblicke in die Daten der Lernenden gewinnen, um weitere Untersuchungen durchzuführen
- Verringern Sie die Abhängigkeit von benutzerdefinierten Berichten und Datenexporten
Diese Aktualisierungen ermöglichen Managern und Administratoren einen schnelleren Zugriff auf die Compliance-Informationen, die sie benötigen, um Risiken zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Lesen Sie die Hilfeartikel zum neuen Block „Kursbericht “ und zum aktualisierten Block „Status der Zertifizierung“.
Verbessertes Erlebnis an den Kontaktpunkten, an denen Lernende häufig mit dem Angebot in Berührung kommen
Wir haben zwei Verbesserungen im Bereich der Benutzererfahrung vorgenommen, die es den Lernenden erleichtern, ihren Weg zur Zertifizierung nachzuvollziehen und sich in strukturierten Lernpfaden zurechtzufinden.
Verbesserungen der Benutzererfahrung im Bereich Zertifizierung
Aufbauend auf den Verbesserungen im Bereich der Zertifizierung in Totara Version 20 erhalten die Lernenden nun übersichtlichere Informationen zu abgeschlossenen und anstehenden Lerninhalten, wobei ausklappbare Abschnitte das Durchsuchen der Inhalte der Zertifizierung erleichtern.
Zudem wird der Verlauf des Abschlusses der Zertifizierung nun erfasst, sobald ein Lernender die Zertifizierung erlangt (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Lernpfads und nicht erst, wenn das Fenster geöffnet wird).
Dies bietet einen umfassenden und transparenten Überblick über den Prozess der Zertifizierung eines Lernenden, der aktuelle, anstehende und bereits abgeschlossene Lernaktivitäten umfasst.
Dadurch wird der Status der Zertifizierung sowohl für die Lernenden als auch für Führungskräfte und Mitarbeiter in Rollen der Compliance, die über diesen Status berichten, transparenter.
Lesen Sie die Hilfe-Dokumente zur Benutzererfahrung bei der Zertifizierung.
Navigationspfad für den Kurs – Breadcrumb
Die Kurse im Rahmen des „Pathway“-Programms enthalten nun kontextbezogene Navigationspfade, die es den Lernenden ermöglichen, schnell zu dem Programm, der Zertifizierung, dem Lernnachweis oder der Katalogseite zurückzukehren, von der sie gekommen sind. Dies erleichtert den Wechsel zwischen den Kursen innerhalb des gesamten Lernprozesses.
Bessere Datenflüsse für eine zuverlässigere Seminarverwaltung
Erweiterte Seminar-API
Organisationen können nun Seminarplätze während des Bezahlvorgangs über Drittanbieter reservieren. Dies trägt dazu bei, eine Überbelegung während der Zahlungsabwicklung zu verhindern, und sorgt dafür, dass Reservierungen automatisch freigegeben werden, wenn die Artikel aus dem Warenkorb entfernt werden.
Die API unterstützt zudem die Anwesenheitserfassung, sodass Integrationen auf die Daten der Seminarteilnehmer zugreifen und Anwesenheitsinformationen aus bereits abgeschlossenen Ereignissen synchronisieren können.
Lesen Sie die Hilfe-Dokumente zum erweiterten Update der Seminars-API.
Verwaltung der Teilnehmer vergangener Sitzungen
Administratoren können nun Teilnehmer manuell zu vergangenen Seminarsitzungen hinzufügen, um die Anwesenheit nach Abschluss eines Ereignisses genau zu erfassen. Dies bietet größere Flexibilität bei der Führung genauer Anwesenheitslisten und der Erfassung von Daten zur Beteiligung der Lernenden.
In der Hilfe finden Sie Informationen dazu, wie Sie Teilnehmer zu einer Seminarsitzung hinzufügen können.
Wie kann ich diese Funktionen erhalten?
Die Elemente in diesem Blog sind Teil einer Nebenversion, d.h. sie sind sofort verfügbar, wenn Sie auf einem progressiven Pfad sind (bei dem Ihre Website mehrmals pro Jahr aktualisiert wird). Für alle anderen Totara-Nutzer werden diese Elemente in der nächsten Hauptversion (V21 – voraussichtlich Anfang 2027) verfügbar sein.
Wenn Sie nicht sicher sind, auf welchem Release-Pfad Sie sich befinden, wenden Sie sich bitte an Ihren Totara-Partner. Mehr über die Upgrade-Pfade erfahren Sie hier.
