Passen Sie sich dank eines flexiblen Managements für Zertifizierungen schnell an sich ändernde regulatorische und Compliance-Anforderungen an – und der Zugriff auf Support und Community-Ressourcen direkt über Ihre Totara-Plattform ist jetzt einfacher denn je.
Passen Sie sich schnell an sich ändernde gesetzliche und Compliance-Anforderungen an
Wenn sich Vorschriften oder Compliance-Anforderungen ändern, benötigen Organisationen die Flexibilität, darauf zu reagieren, ohne bestehende Programme der Zertifizierung zu beeinträchtigen.
Mit Totara V20.3 lassen sich Änderungen an Zertifizierungen außerhalb des regulären Zyklus einfacher verwalten, da nun neue FŠhigkeiten zur Aktualisierung der Zertifizierungsanforderungen für große Gruppen von Lernenden zur Verfügung stehen.
Änderungen auf Ebene des gesamten Bildungswegs: Aktualisieren Sie die Zeitfenster für die Rezertifizierung direkt über die Einstellungen des Pfads der Zertifizierung, wobei Sie die Flexibilität haben, Änderungen auf zukünftige Zuordnungen oder bereits eingeschriebene Lernende anzuwenden.
Gezielte Aktualisierungen: Eine verbesserte Registerkarte „Abschluss“ erleichtert das Filtern, Sortieren und Exportieren von Teilnehmerdaten und bietet Massenaktionen zur Aktualisierung von Pfaden der Zertifizierung, Ablaufdaten und Rezertifizierungszeiträumen für ausgewählte Teilnehmer.
Effiziente Verarbeitung: Kleinere Aktualisierungen werden sofort übernommen, während größere Änderungen als geplante Aufgaben ausgeführt werden, wobei Statusanzeigen auf dem Bildschirm die Administratoren über den Fortschritt auf dem Laufenden halten.
Diese Verbesserungen reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand, tragen zur Führung genauer Compliance-Aufzeichnungen bei und stärken das Vertrauen von Organisationen in die Bewältigung von Anforderungen der Zertifizierung auf großer Skala.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Änderungen an Zertifizierungen außerhalb des regulären Zyklus.
Einfacherer Zugang zu Support und Community-Ressourcen
Es ist nun einfacher, Hilfe und Unterstützung zu finden – dank eines neuen Totara-Support-Menüs, das die Totara-Community, die Totara-Hilfe sowie Links zu den neuesten Informationen zu Produktveröffentlichungen direkt in die Navigation Ihrer Website integriert.
Die Nutzer können schnell auf Anleitungen, Lernmaterialien und Diskussionen mit anderen Nutzern zugreifen, ohne separat danach suchen zu müssen, wodurch eine engere Verbindung zwischen der Plattform und ihren Support-Ressourcen entsteht.
Administratoren haben die Möglichkeit, festzulegen, wer das Menü sehen kann, die verfügbaren Links anzupassen und eigene Support-Ressourcen hinzuzufügen. Das neue Menü ist sowohl im „Inspire“- als auch im „Ventura“-Design verfügbar.
Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Totara-Support-Links.
Wie können Sie diese Funktionen nutzen?
Die in diesem Blogbeitrag vorgestellten Funktionen sind Teil eines Minor-Releases, was bedeutet, dass sie sofort verfügbar sind, wenn Sie den „Progressive Pathway“ nutzen (bei dem Ihre Website mehrmals im Jahr aktualisiert wird). Für alle anderen Totara-Nutzer werden diese Funktionen in der nächsten Hauptversion (V21 – voraussichtlich Anfang 2027) verfügbar sein.
Wenn Sie nicht sicher sind, auf welchem Release-Pfad Sie sich befinden, wenden Sie sich bitte an Ihren Totara-Partner. Mehr über die Upgrade-Pfade erfahren Sie hier.
