¿Qué herramientas ágiles de gestión del rendimiento necesitas realmente?
La gestión del rendimiento ágil o «continua» se está generalizando cada vez más. Desde las empresas de la lista Fortune 500, centradas en la eficiencia, hasta las empresas de rápido crecimiento, la mayoría de las organizaciones están pasando de un enfoque tradicional a uno moderno.
Adobe, por ejemplo, se ha convertido en el ejemplo a seguir en lo que respecta a la eliminación de las prácticas tradicionales de gestión del rendimiento, como las evaluaciones anuales, y a la adopción de reuniones periódicas y comentarios constructivos.
Pero adoptar un proceso ágil de gestión del rendimiento no es tan sencillo; pasar de un enfoque tradicional a uno moderno es un proceso gradual que requiere el compromiso de toda la empresa y las herramientas adecuadas.
En la entrada de hoy, analizaremos las ventajas de la gestión ágil del rendimiento y te ayudaremos a elegir las mejores herramientas para ponerla en práctica.
Las ventajas de la gestión ágil del rendimiento
Seguir un proceso ágil de gestión del rendimiento tiene las siguientes ventajas:
- Ofrece a los empleados comentarios en tiempo real que mejoran de inmediato su productividad y abre un canal de comunicación bidireccional
- Alinea los objetivos de la empresa con las metas de los empleados para aumentar la productividad de la plantilla
- Reduce el sesgo al medir el rendimiento con frecuencia, en lugar de basarse únicamente en el inicio y el final de un año determinado
- Permite tanto a los directivos como a los empleados identificar rápidamente los problemas, los cuellos de botella y las posibles dificultades que afectan a la rentabilidad
Las mejores herramientas ágiles de gestión del rendimiento
La tecnología hace que el proceso de gestión del rendimiento sea más eficiente. Garantiza que tu organización esté preparada y que tus empleados sepan cuál es su situación a lo largo del año.
A continuación, encontrarás siete de las mejores herramientas ágiles de gestión del rendimiento para aumentar la productividad de tu plantilla (sin sobrecargar tus flujos de trabajo y procesos actuales).
- Totara Perform
- La plataforma de experiencia del talento de Totara
- Zoom
- Slack
- El generador de evaluaciones de rendimiento de Michael Schmitt
- IntelliBoard: Análisis del aprendizaje
- La herramienta de motivación de Motrain
1. Totara Perform
Puede que seamos un poco parciales, pero con muy buena razón: Totara Perform es una de las herramientas de gestión del rendimiento ágil más versátiles del mercado.
El sistema de gestión del rendimiento abarca desde la tradicional evaluación anual hasta prácticas más modernas de gestión continua del rendimiento, como las reuniones periódicas.
Con Totara Perform, puedes establecer tu propio calendario de gestión continua del rendimiento, llevar un registro organizado de las notas de tus reuniones de evaluación, revisar las competencias, recabar opiniones de 360 grados y establecer objetivos significativos.
2. La plataforma de experiencia de talento de Totara
Aunque Totara Perform es una herramienta de gestión del rendimiento muy completa por sí sola, te conviene contar con Totara Learn para sacar el máximo partido a tus iniciativas de gestión ágil del rendimiento. Totara Perform se integra a la perfección con Totara Learn, el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) flexible.
Esto significa que puedes:
- Relaciona los objetivos de rendimiento de los empleados con los programas de formación pertinentes
- Controla los niveles de compromiso de los empleados para orientarlos hacia sus objetivos
- Y hacer mejores evaluaciones de rendimiento, ya sean tradicionales o ágiles
- Redacta y documenta fácilmente las evaluaciones de rendimiento
3. Zoom
El hecho de que tu plantilla haya pasado al teletrabajo no significa que debas descuidar la gestión del rendimiento.
De hecho, probablemente nunca haya sido tan importante que los jefes estén al tanto del rendimiento de sus empleados. Zoom es una herramienta muy útil en tu arsenal para esto, ya que te permite mantener tu rutina habitual de seguimiento del rendimiento, independientemente de dónde esté trabajando tu equipo.
Para que la conversación resulte más parecida a una charla en persona, quizá prefieras encender la cámara para captar el lenguaje corporal y las señales no verbales. Sea como sea, asegúrate de mantener la frecuencia habitual de tus reuniones para obtener los mejores resultados.
4. Slack
Como muchas organizaciones están descubriendo, la gestión del rendimiento no siempre tiene por qué implicar reuniones programadas.
Las herramientas de comunicación, como Slack, son ideales para la gestión ágil del rendimiento cuando quieres enviar un mensaje rápido e informal. Puede tratarse simplemente de enviar un comentario positivo por un trabajo bien hecho o de un recordatorio para terminar un trabajo atrasado (lo cual es importante, teniendo en cuenta que un tercio de los empleados desea recibir comentarios con más frecuencia).
Combinar de esta manera las reuniones formales e informales sobre el rendimiento hace que la comunicación frecuente resulte más natural. Así, las reuniones de seguimiento se perciben como algo menos estresante y más como una parte habitual de la vida laboral.
5. El generador de evaluaciones de rendimiento ágil de Michael Schmitt
Como jefe, estás muy ocupado, sobre todo cuando llega la época de las evaluaciones anuales. Si te cuesta encontrar tiempo para redactar todas tus evaluaciones de rendimiento, prueba a usar un generador de evaluaciones de rendimiento, como el de Michael Schmitt.
Cuando andas corto de tiempo, esta herramienta inteligente te ofrece un resumen basado en las características, habilidades y comportamientos de cada empleado. Sin embargo, te conviene seguir personalizando los comentarios para que sean lo más útiles y precisos posible: asegúrate de destacar proyectos concretos o comentarios de otras personas.
6. Análisis de aprendizaje de IntelliBoard
¿Qué tiene que ver el análisis del aprendizaje con el rendimiento?
Cuando se trata de la gestión ágil del rendimiento, el análisis del aprendizaje cobra gran relevancia. Es imprescindible contar con una buena herramienta de análisis del aprendizaje, ya que ofrece información valiosa sobre el aprendizaje, el desarrollo y el rendimiento.
Por ejemplo, puedes usar un complemento de LMS, como IntelliBoard, para descubrir:
- ¿Quién ha completado el contenido de aprendizaje asignado?
- Qué tal lo hicieron
- Con qué tuvieron dificultades
Con esta información, podrás relacionar su actividad formativa con su rendimiento en el trabajo y descubrir las habilidades de un empleado o las lagunas que tiene en sus conocimientos.
7. La herramienta de motivación de Motrain
¿Sabías que el 80 % de los empleados se esfuerza más cuando se siente valorado?
El compromiso de los empleados y el rendimiento en el trabajo están íntimamente relacionados, ya que los empleados más comprometidos rinden mejor.
La gamificación basada en recompensas con una herramienta como Motrain es una forma estupenda de impulsar el compromiso y la motivación de los empleados, ya que les permite ganar «monedas» virtuales que pueden canjear por recompensas.
Esta es una forma muy eficaz de fomentar la participación (sobre todo cuando se busca la interacción con contenidos de aprendizaje opcionales) y, a su vez, mejorar los resultados.
Estas son nuestras siete mejores herramientas ágiles de gestión del rendimiento.
Si te interesa Totara Perform, solicita una demostración ahora mismo para ver cómo este sistema ágil de gestión del rendimiento puede ayudar a tu organización.
