Gestiona tu cumplimiento del GDPR.
Con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en vigor en todos los países de la Unión Europea, es vital que las organizaciones puedan cumplir estos requisitos.
La plataforma Totara Talent Experience Platform (TXP) cuenta con una serie de funciones de protección de datos y herramientas de gestión de datos de usuario que te ayudarán a garantizar que el sistema de gestión del aprendizaje de tu organización cumple la normativa.
Mantén a tus usuarios informados de sus derechos y obligaciones
Las organizaciones pueden crear políticas de uso para todo el sitio que los usuarios deben revisar y aceptar o rechazar, con todas las respuestas registradas en un informe de consentimiento de usuario específico.
El versionado de la política del sitio permite a las organizaciones actualizar las políticas cuando sea necesario y solicitar a los usuarios que actualicen sus respuestas en su siguiente inicio de sesión.
El Totara TXP también admite varios idiomas, y las políticas traducidas se presentan automáticamente a los usuarios en el idioma seleccionado.
Gestionar la recopilación y exportación de los datos de los usuarios
Dentro de la plataforma Totara, los administradores pueden crear y gestionar distintos tipos de exportación para especificar qué datos se exportarán cuando un usuario exporte sus propios datos, frente a los datos que un administrador puede exportar a petición del usuario.
Se pueden utilizar distintos tipos de exportación para proteger a tus usuarios y a tu organización de la exportación accidental de datos sensibles y para procesar las solicitudes de datos relacionadas con el GDPR cuando surjan.
Los archivos de exportación permiten a una persona revisar qué tipo de datos personales se recopilan, procesan y almacenan en su sitio de Totara, y conciliar esta información con su último consentimiento de la política del sitio.
Normalizar la eliminación y conservación de datos
Los administradores pueden crear y gestionar varios tipos de eliminación o purga de datos. Estas purgas de datos pueden ser automatizadas o ejecutadas ad hoc por usuarios autorizados.
Cada tipo de purga tiene una configuración individual, que especifica los requisitos de retención, eliminación o anonimización de datos para distintos tipos de usuarios dentro del sistema, lo que permite a tu organización equilibrar el cumplimiento de la GDPR con las normativas de informes y auditoría.
