Crea una plantilla basada en las competencias
Consigue una visión fiable de las capacidades de tu plantilla, cubre las carencias críticas de habilidades y desarrolla las competencias que necesitas para el futuro.
Transformar los datos de habilidades en
inteligencia de la fuerza laboral
Cuando empleados, gerentes y líderes tienen una visión clara de las capacidades de la fuerza laboral, todos los niveles de la organización pueden convertir la información en acciones.
Identifica y subsana las carencias de habilidades que tienes hoy, para así desarrollar las competencias que necesitas para el futuro.
Impulsa carreras profesionales, crea una cantera de talento y controla tu planificación de sucesión.
Aumenta la capacidad de tu plantilla:
Una visión clara de la preparación de la plantilla
Planifica la capacidad de tu plantilla con confianza
Planificación de la sucesión que permita la movilidad interna
Identifica y subsana las carencias de competencias en todos los niveles
Saber dónde hay carencias solo sirve de algo si puedes hacer algo al respecto.
Tener una visión clara de las competencias y el nivel de dominio te permite priorizar el desarrollo específico:
- Compara el nivel actual con los requisitos del puesto y las habilidades necesarias
- Identifica las carencias a nivel individual, de equipo y de toda la organización
- Centrar el desarrollo en las capacidades que más importan
- Relaciona las carencias con el aprendizaje y el desarrollo específicos
Demuestra tus habilidades clave con pruebas sólidas
Cuando lo que de verdad importa es la capacidad, no te conformes con haber completado un curso ni con las habilidades que tú mismo afirmas tener.
Verify role-critical skills and competencies have been achieved and maintained, backed by audit-friendly records:
- Pruebas de evaluación de competencias en el puesto de trabajo
- Recopila las observaciones del evaluador y las pruebas verificadas
- Haz un seguimiento de los logros, el nivel de competencia, la caducidad y las reevaluaciones
- Mantén registros claros para la gobernanza, la elaboración de informes y la preparación para auditorías
Planifica con confianza la capacidad de tu plantilla
Ofrece a los responsables la información necesaria para entender el nivel de preparación de la plantilla, identificar las áreas de riesgo y desarrollar Capacidad para cumplir las prioridades actuales y futuras de la organización.
- Entender la capacidad frente a las necesidades de personal
- Identificar los puestos vulnerables y las áreas con escasa cobertura de competencias
- Hacer un seguimiento de la disponibilidad para puestos clave
- Apoya la planificación de la plantilla y la capacidad
- Desarrolla las competencias que tu organización necesitará en el futuro
Reforzar las vías de sucesión
Cuando los empleados ven oportunidades de progresar, las empresas pueden desarrollar sus capacidades desde dentro.
Usa los datos sobre escalas, nivel de competencia y aspiraciones para:
- Identifica a los posibles sucesores en función de sus capacidades
- Comprueba en qué medida las personas encajan en los puestos futuros
- Entender qué carencias tienen que subsanar
- Crea reservas de talento interno más sólidas
- Retener habilidades valiosas y conocimientos de la organización
Involucrar. Desarrollar. Retener.
Crea itinerarios profesionales claros
Ayuda a la gente a ver hasta dónde pueden llegar con sus habilidades.
Muéstrales a los empleados cómo sus capacidades actuales encajan con posibles puestos, en qué aspectos aún tienen que mejorar y qué caminos pueden seguir para progresar.
Conecta las aspiraciones profesionales con el desarrollo específico de habilidades
Haz que los jefes sean mejores formadores en habilidades
Ofrece a los responsables información práctica sobre las habilidades necesarias para gestionar de forma eficaz.
Una visión clara de los puntos fuertes, las carencias y las necesidades de desarrollo permite mejorar las reuniones de seguimiento, el establecimiento de objetivos, las evaluaciones y las conversaciones de desarrollo específicas.
Demuestra el impacto del desarrollo de competencias
No te limites a medir la actividad de formación, sino que intenta averiguar si la capacidad de la plantilla está mejorando de verdad.
Realiza un seguimiento de los indicadores relevantes para mostrar el impacto del desarrollo y orientar las inversiones futuras.
- Mide la evolución de tu nivel
- Hacer un seguimiento de la reducción de las carencias en las habilidades
- Supervisar la preparación para el puesto y el tiempo que se tarda en estar preparado
- Comprender la cobertura de competencias
- Utilizar las tendencias para respaldar las conversaciones sobre el impacto en el aprendizaje y el retorno de la inversión
Gestionar las competencias de forma coherente en organizaciones complejas
Crea una base común para las competencias sin obligar a todas las partes de tu organización a seguir el mismo modelo.
Gestiona diferentes grupos organizativos sin perder la visibilidad centralizada, la gobernanza y la supervisión:
- Compatible con múltiples marcos de escalas y competencias
- Refleja los distintos requisitos de los puestos y de la organización
- Mantener unos estándares de evaluación y dominio coherentes
- Mantener la visibilidad y el control en toda la organización
Preguntas frecuentes
¿Qué es una plataforma de gestión de competencias?
Una plataforma de gestión de competencias ayuda a las organizaciones a comprender, desarrollar y gestionar las competencias de toda su plantilla. Ofrece visibilidad sobre las capacidades actuales, los niveles de dominio y las carencias en materia de competencias, al tiempo que da apoyo en áreas como el desarrollo específico, la planificación de la plantilla, la progresión profesional y la planificación de la sucesión.
Totara Skills ayuda a convertir los datos sobre competencias en información práctica sobre la plantilla, para que los empleados, los responsables y los directivos puedan tomar medidas en todos los niveles de la organización.
¿En qué ayuda Totara Skills a las organizaciones?
Totara Skills ayuda a las organizaciones a obtener una visión fiable de las capacidades de su plantilla, identificar y subsanar carencias críticas de competencias, verificar las habilidades esenciales para cada puesto y planificar las necesidades futuras de capacidades. Esto permite mejorar y reciclar las competencias de forma eficaz y a gran escala y, junto con Totara Learn (el sistema de gestión del aprendizaje de Totara), el aprendizaje específico apoya a la perfección el desarrollo de competencias.
Además, apoya el desarrollo de los empleados, las trayectorias profesionales, la movilidad interna, la planificación de la sucesión y la planificación de la plantilla basada en las competencias.
¿Cómo ayuda una plataforma de gestión de competencias a identificar las carencias de competencias?
Una plataforma de gestión de competencias te ayuda a comparar las habilidades y el nivel de dominio que tienen las personas hoy en día con los requisitos de sus puestos, equipos u organización.
Totara Skills te permite identificar las carencias a nivel individual, de equipo y de toda la plantilla, ayudándote a priorizar el desarrollo en torno a las capacidades que más importan.
¿Se puede usar Totara Skills para evaluar y verificar las competencias de los empleados?
Sí. Totara Skills permite evaluar la capacidad más allá de lo que uno mismo declare o de la mera finalización de un curso.
Las organizaciones pueden recopilar las opiniones de los evaluadores y las pruebas verificadas, hacer un seguimiento de la competencia y los logros, y mantener registros de las reevaluaciones, las caducidades y el mantenimiento de la competencia. Esto resulta especialmente útil cuando hay que demostrar y acreditar habilidades clave mediante evaluaciones en el puesto de trabajo.
¿Cómo ayuda Totara Skills a planificar la plantilla?
Totara Skills ofrece a los responsables datos sobre competencias y puestos de trabajo para entender el nivel actual de preparación de la plantilla y planificar la capacidad futura.
Puedes identificar áreas con escasa cobertura de competencias, evaluar la preparación para puestos clave, detectar dónde existen riesgos de capacidad y utilizar esa información para apoyar la planificación de la plantilla y la capacidad.
Esto se aplica a todos los niveles: nuestros informes detallados permiten ver los datos a nivel de toda la organización, de región, de departamento, de equipo y de persona (según los permisos de acceso a los informes, que dependen del puesto que ocupes).
¿Puede una plataforma de gestión de competencias favorecer el desarrollo profesional y la movilidad interna?
Sí. Una plataforma de gestión de competencias puede ayudar a los empleados a entender cómo encajan sus capacidades actuales con los puestos futuros y qué deben desarrollar para avanzar.
Totara Skills facilita itinerarios profesionales más claros basados en las competencias, lo que ayuda a los empleados a asumir un mayor control sobre su desarrollo y, al mismo tiempo, ofrece a las empresas más oportunidades de potenciar la capacidad desde dentro.
Los responsables pueden usar los datos sobre competencias para evaluar si un candidato es adecuado para un nuevo puesto, pero, lo que es más importante, también disponen de datos que les indican quién está dispuesto y aspira a asumir funciones futuras para avanzar en su carrera profesional.
¿Cómo ayuda Totara Skills a planificar la sucesión?
Totara Skills ayuda a las organizaciones a utilizar datos sobre habilidades, competencias y aspiraciones para identificar a las personas que podrían progresar hacia puestos clave o futuros.
Los responsables pueden ver en qué medida los empleados cumplen los requisitos del puesto, detectar las carencias que aún existen y centrar el desarrollo en mejorar su preparación para futuras oportunidades.
¿Cómo pueden los responsables utilizar Totara Skills?
Los responsables pueden usar Totara Skills para conocer los puntos fuertes, el nivel de competencia y las necesidades de desarrollo de sus equipos.
Esto les proporciona información práctica para mejorar el coaching, las reuniones de seguimiento, las evaluaciones, el establecimiento de objetivos y las conversaciones de desarrollo específicas, en lugar de basarse únicamente en las actividades de formación o en observaciones informales.
¿Cómo pueden las organizaciones medir el impacto del desarrollo de competencias?
Totara Skills ayuda a las organizaciones a hacer un seguimiento de los cambios en la capacidad de la plantilla a lo largo del tiempo, incluyendo el nivel de competencia, la reducción de las carencias de habilidades, la cobertura de habilidades, la preparación para el puesto y el tiempo necesario para estar preparado.
Esta información ayuda a los equipos de formación y desarrollo y de RR. HH. a entender si las actividades de desarrollo están mejorando la capacidad y aporta pruebas más sólidas para las conversaciones sobre el impacto del aprendizaje y la inversión.
¿Totara Skills es compatible con varios marcos de escalas y competencias?
Sí. Totara Skills puede admitir diferentes marcos de habilidades y competencias, requisitos de puestos y grupos organizativos, al tiempo que mantiene una visibilidad y una gestión centralizadas.
Esto permite a las organizaciones adaptarse a distintos requisitos locales o funcionales sin perder la coherencia en áreas como la evaluación, los estándares de competencia y los informes sobre la plantilla.
¿Totara Skills funciona con Totara Learn?
Sí. Totara Learn gestiona el aprendizaje que las personas tienen que completar. Totara Skills ofrece una visión clara de las capacidades que las personas necesitan para sus puestos, dónde hay carencias y qué desarrollo hay que llevar a cabo a continuación.
Como Totara Skills se basa en la misma plataforma que Totara Learn, puedes aprovechar las estructuras, las normas específicas para cada rol y los mecanismos de gestión que ya tienes implantados. De este modo, las carencias de competencias se pueden vincular directamente a un desarrollo específico, lo que te ayuda a centrar el aprendizaje en aquellos ámbitos donde tendrá mayor impacto en la capacidad de tu plantilla.
Los logros de aprendizaje también pueden ayudar a demostrar el dominio de una materia, junto con las opiniones de los evaluadores y las pruebas de tu desempeño en el trabajo. Juntos, Totara Learn y Totara Skills te ayudan a ir más allá de la mera medición de la actividad de aprendizaje para entender si tus capacidades están mejorando —incluido el dominio, la reducción de las carencias en tus habilidades y tu preparación para desempeñar funciones clave—.