Gestiona tus programas de aprendizaje presencial, virtual y mixto
Tanto si gestionas eventos fuera de tu sistema de gestión del aprendizaje como si ayudas a los alumnos que estudian sobre la marcha o sin conexión con Totara Mobile, Totara Learn te ofrece las herramientas que necesitas para ofrecer una gran variedad de métodos de aprendizaje y desarrollo.
Hoy en día, muchas empresas ofrecen programas de aprendizaje totalmente semipresenciales que combinan diferentes métodos de enseñanza. Totara Learn te permite gestionar todo tipo de eventos, tanto presenciales como virtuales, desde pequeños talleres hasta grandes conferencias.
Con Totara Learn, puedes programar eventos de forma rápida y eficaz y ver de un vistazo todas las próximas sesiones de formación gracias a los paneles de control específicos para seminarios.
Activa las reservas de cursos por autoservicio o basadas en flujos de trabajo
Gracias a los sistemas de reserva de autoservicio, muy fáciles de usar, los alumnos pueden buscar y elegir el curso y la sesión que más les convengan, y gestionar su reserva directamente.
Una vez reservado, los detalles del evento se pueden guardar en el calendario del alumno (y de su responsable) utilizando el estándar iCal para Outlook, Google y otros muchos sistemas de calendario.
Los alumnos también pueden manifestar su interés en asistir a una sesión aunque no haya sesiones disponibles en este momento o no se conozca aún la fecha del evento, lo que permite a los equipos de formación y desarrollo evaluar fácilmente la demanda de los eventos de formación propuestos.
Totara Learn también ofrece una serie de procesos para que los responsables y los administradores de formación gestionen las reservas de sesiones, incluyendo solicitudes por correo electrónico y aprobación en dos fases, nuevas reservas en función del historial de asistencia, reservas manuales y reservas anticipadas
para los miembros del equipo.
Gestiona las actividades formativas y mantén a todo el mundo al tanto
Los formadores y administradores pueden registrar la asistencia a eventos y sesiones de formación de forma individual, en bloque o mediante una hoja de inscripción personalizable. Gracias a que tanto los eventos pequeños como los grandes se gestionan fácilmente en Totara Learn, se puede hacer un seguimiento de la asistencia, registrarla y tenerla en cuenta para el desarrollo de tus alumnos.
Las sesiones que estén completas pueden utilizar un sistema de lista de espera para que, en caso de que se produzca alguna cancelación, la plaza se pueda ofrecer al siguiente alumno de la lista o mediante un sorteo aleatorio.
Las notificaciones automatizadas, personalizables y en varios idiomas avisan tanto a los alumnos como a los responsables de las confirmaciones de reserva, las actualizaciones y los recordatorios
de los próximos eventos.
Planifica los recursos adecuadosen el momento adecuado
La función integrada de gestión de salas permite a los administradores crear salas predefinidas con información sobre la dirección, la capacidad y el equipamiento, y evitar que se reserven dos veces los espacios de formación.
Se pueden añadir y vincular a los eventos equipos y servicios como ordenadores portátiles o servicio de catering, y se puede programar la asistencia de facilitadores, tanto internos como externos, a las sesiones de formación.
Totara Learn también incluye una estrecha integración con Microsoft Teams y Zoom para crear una sala de reuniones virtual específica para tus sesiones de formación en línea y seminarios web. Si tu organización utiliza otra aplicación de videoconferencia, puedes introducir fácilmente el enlace específico para participar en tu evento virtual.
