El Grupo EDGE es líder mundial en soluciones avanzadas de defensa y tecnología, con más de 15 empresas y más de 10 000 empleados. Comprometido con el aprendizaje continuo y la innovación, EDGE se propuso mejorar el desarrollo y el compromiso de su plantilla mediante la implementación de Masar LXP, una plataforma de experiencia de aprendizaje personalizada basada en Totara Learn.
El desafío
Antes de implementar Masar LXP, EDGE utilizaba una aplicación heredada como sistema de formación, lo que planteaba varios retos:
- Necesidades de migración complejas: con más de 10 000 empleados y años de experiencia acumulada, era fundamental migrar del sistema antiguo al nuevo sin perder datos.
- Falta de un acceso unificado: los empleados tenían dificultades para acceder a oportunidades de formación y desarrollo profesional debido a la fragmentación de los sistemas y a la escasa integración.
- Necesidad de portales multifuncionales: más allá de la formación, EDGE necesitaba una plataforma capaz de dar respuesta a múltiples necesidades, como la movilidad profesional interna, la participación de la comunidad y las iniciativas de innovación.
- Integración de inicio de sesión único (SSO): se necesitaba una experiencia de SSO de Microsoft fluida para mejorar la seguridad y la accesibilidad en toda la organización.
Para superar estos retos, EDGE necesitaba una solución flexible, escalable e integrada que optimizara la formación, la implicación de los empleados y la movilidad interna.
La solución
La implementación de Masar LXP, con tecnología Totara Learn, proporcionó a EDGE una plataforma personalizada y totalmente integrada que va más allá de la gestión tradicional del aprendizaje:
- Migración fluida desde la aplicación de formación anterior: se han transferido con éxito todos los usuarios, el historial de formación y los registros de capacitación, garantizando que no se pierdan datos importantes.
- Integración completa con el inicio de sesión único (SSO) de Microsoft: se ha habilitado un proceso de inicio de sesión seguro y fluido para los empleados de todas las entidades de EDGE.
- Entorno multiportal: más allá del aprendizaje, hemos creado seis portales distintos dentro de Totara, cada uno con una finalidad específica:
- Portal de formación y desarrollo: formación básica y cursos sobre cumplimiento normativo.
- Portal de comunidades y espacios de trabajo: espacios colaborativos para que los empleados compartan conocimientos.
- Portal de movilidad profesional interna: un espacio específico para que los empleados exploren oportunidades de desarrollo profesional.
- Personalización avanzada: se han aplicado numerosas mejoras en la interfaz de usuario y la experiencia de usuario a Totara, creando una experiencia moderna y atractiva adaptada a la identidad corporativa de EDGE.
- Contenido ampliado: Hemos integrado el mercado de Coursera para ampliar el contenido de la biblioteca y ofrecer más opciones de aprendizaje.
«Totara Learn ha supuesto un punto de inflexión en nuestra estrategia de formación y desarrollo, ya que nos ofrece la flexibilidad y la innovación que necesitamos para fomentar la implicación. Sus potentes funciones han permitido a nuestros equipos crecer y adaptarse sin problemas. Con la ayuda de iLearn, hemos podido personalizar la plataforma para adaptarla a nuestras necesidades específicas, mejorando aún más la experiencia de aprendizaje».
Gerente sénior del Departamento de Talento, Grupo EDGE
Resultados
El lanzamiento de Masar LXP tuvo un impacto significativo y cuantificable en todo el Grupo EDGE:
- Migración 100 % satisfactoria: todos los usuarios, los contenidos formativos y los datos históricos se transfirieron sin problemas desde el sistema de aplicaciones anterior.
- Mayor adopción y participación: más de 10 000 empleados utilizan activamente la plataforma para formarse, colaborar y desarrollar su carrera profesional.
- Eficiencia en tiempo y costes: el sistema centralizado redujo los gastos administrativos y agilizó la impartición de la formación en más de 15 entidades.
- Mayor movilidad interna: ahora los empleados tienen acceso directo a oportunidades de promoción profesional, lo que favorece la retención del talento interno.
- Escalabilidad y crecimiento futuro: la estructura modular de Masar LXP permite una mayor expansión e innovación, lo que garantiza una adaptación continua a las necesidades cambiantes de EDGE.
Aprovechando la flexibilidad de Totara Learn, EDGE Group ha creado con éxito una plataforma multifuncional de compromiso con los empleados que va más allá de la gestión tradicional del aprendizaje. Masar LXP ha unificado el aprendizaje, el desarrollo profesional, la innovación y la colaboración en un único ecosistema, empoderando a más de 10 000 empleados en toda la organización.
Este proyecto muestra cómo se puede utilizar Totara más allá del ámbito educativo, convirtiéndolo en un motor estratégico para el crecimiento y el compromiso en toda la empresa.
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