Biometria forma a miles de personas de la industria forestal sueca para una transición sin fisuras a VIOL 3

Biometria es la organización neutral y compartida de la industria forestal sueca responsable de la medición de la madera, los datos de liquidación y los flujos de información digital entre los propietarios forestales, los transportistas y la industria forestal. Mediante modernos servicios digitales y mediciones de calidad garantizada, Biometria crea transparencia, confianza y eficacia en toda la cadena de valor.

El desafío

Biometria se enfrentó a la urgente necesidad de formar a miles de usuarios internos y externos antes de la transición nacional de VIOL 2 al nuevo sistema sistema VIOL 3 – un cambio que afecta a todas las empresas del sector forestal sueco, desde propietarios forestales y empresas de transporte hasta fábricas, terminales y proveedores de servicios.

El reto principal consistía en impartir una formación precisa, basada en las funciones y justo a tiempo a diversos públicos de toda la cadena de valor, garantizando que todas las partes interesadas estuvieran plenamente preparadas para operar en el nuevo entorno digital sin interrumpir las operaciones en curso.

La solución

Para satisfacer la enorme demanda de formación creada por la transición a VIOL 3, Biometria recurrió a Totara Learn como plataforma flexible y escalable, capaz de dar soporte tanto a audiencias internas como externas de toda la industria forestal. Como parte del despliegue, Biometria trabajó con Aleido, su proveedor de soluciones Totara, para garantizar que la configuración y el soporte de la plataforma se ajustaban a sus necesidades.

Totara permitió a Biometria ofrecer aprendizaje electrónico estructurado, evaluaciones e informes dentro de un sistema unificado. La gestión de audiencias, los cuadros de mando personalizados y la lógica de inscripción automatizada permitieron a Biometria crear rutas de aprendizaje específicas para cada función (para medidores de madera, conductores, administradores y personal de producción), garantizando que los usuarios recibieran sólo la formación pertinente para sus responsabilidades en VIOL 3.

Con Totara, Biometria pudo publicar y gestionar rápidamente diversos formatos de aprendizaje, como módulos SCORM, actividades interactivas H5P y vídeos instructivos. Esta flexibilidad les permitió establecer una producción eficiente junto con expertos en la materia, garantizando que los contenidos nuevos y actualizados pudieran publicarse rápidamente.

Además, la plataforma también ofrecía potentes capacidades de administración:

• Incorporación de usuarios a gran escala
• Gestión de cuentas externas
• Notificaciones automáticas
• Historias de aprendizaje
• Certificados de los cursos
• Amplios informes para que los directivos hagan un seguimiento de la preparación en todo el sector

Biometria valoró Totara por su capacidad para gestionar grandes volúmenes de usuarios externos, sus flujos de trabajo estructurados de gestión y versionado de cursos, y su flexible empaquetado de contenidos, todos ellos aspectos críticos para impartir formación “justo a tiempo” a escala, manteniendo la calidad, la trazabilidad y la eficacia.

El resultado

Totara permitió a Biometria llevar a cabo una de las mayores iniciativas coordinadas de formación en el sector forestal sueco, apoyando la transición a VIOL 3 en todo el país. Con más de 12.000 usuarios activos, Biometria llegó a todas las partes interesadas afectadas por el cambio de sistema, desde el personal interno hasta los conductores, clientes y socios del sector.

La plataforma gestionó una rápida afluencia de nuevos alumnos, incorporando a miles de usuarios cada año -con un máximo de más de 2.000 en un solo año-, lo que demostró la escalabilidad de Totara durante los periodos de máxima transición.

Formación escalable

Como resultado, Biometria impartió más de 40 cursos relacionados con VIOL 3, incluidos módulos SCORM y actividades H5P, lo que les permitió llegar a miles de usuarios que, de otro modo, habrían necesitado una amplia formación presencial.

Eficiencia administrativa a escala

La eficacia administrativa mejoró significativamente. Totara automatizó las inscripciones, los historiales de aprendizaje, las notificaciones y la gestión de cuentas externas a gran escala, sustituyendo los procesos manuales de una organización que gestiona unos 6.000 usuarios al año en todas las áreas de formación.

Informes y visibilidad mejorados

Las capacidades de información de Totara reforzaron la supervisión y la toma de decisiones. Los directivos obtuvieron acceso a cuadros de mando precisos sobre finalizaciones, certificaciones y progresos específicos de cada función, sustituyendo los incoherentes métodos anteriores y mejorando la fiabilidad de los informes en cientos de empresas implicadas en la transición.

Ahorro de tiempo y dinero

Biometria consiguió un importante ahorro de costes y tiempo al sustituir la formación presencial por el aprendizaje digital repetible. Miles de usuarios podían formarse sin desplazarse, mientras que los contenidos actualizados con frecuencia -necesarios a medida que VIOL 3 evolucionaba durante el despliegue- podían publicarse al instante sin necesidad de nuevas sesiones.

En general, Totara aportó un valor mensurable en toda la transición a VIOL 3:

• Formación escalable para apoyar a toda una industria
• Producción y despliegue más rápidos de los contenidos de aprendizaje
• Reducción significativa de la carga de trabajo administrativo
• Mejora de la preparación para el cumplimiento de las partes interesadas
• Informes precisos y en tiempo real para apoyar la toma de decisiones