Adáptate rápidamente a los cambios en los requisitos normativos y de cumplimiento gracias a una gestión flexible de las certificaciones; además, ahora es más fácil que nunca acceder al servicio de asistencia y a los recursos de la comunidad directamente desde tu plataforma Totara.
Adáptate rápidamente a los cambios en los requisitos normativos y de cumplimiento
Cuando cambian las normativas o los requisitos de cumplimiento, las organizaciones necesitan flexibilidad para adaptarse sin que ello afecte a los programas de certificaci—n ya existentes.
Totara V20.3 facilita la gestión de los cambios en la certificaci—n fuera de ciclo, con nuevas capacidades para actualizar los requisitos de certificaci—n en grupos grandes de alumnos.
Cambios en todo el itinerario formativo: Actualiza los plazos de recertificación directamente desde la configuración de la ruta de certificaci—n, con la flexibilidad de aplicar los cambios a futuras tareas o a alumnos actuales.
Actualizaciones específicas: La pestaña «Finalización», ahora mejorada, facilita filtrar, ordenar y exportar los registros de los alumnos, con acciones masivas para actualizar las rutas de certificaci—n, las fechas de caducidad y los plazos de recertificación de los alumnos seleccionados.
Procesamiento eficiente: Las actualizaciones más pequeñas se aplican al instante, mientras que los cambios más grandes se ejecutan como tareas programadas, con indicaciones de estado en pantalla para que los administradores estén al tanto de cómo va todo.
Estas mejoras reducen las tareas administrativas manuales, ayudan a mantener registros precisos sobre el cumplimiento normativo y dan a las organizaciones más confianza a la hora de gestionar los requisitos de certificaci—n a gran escala.
Más información sobre cómo gestionar los cambios de certificaci—n fuera de ciclo.
Un acceso más fácil a la ayuda y a los recursos de la comunidad
Ahora es más fácil encontrar ayuda y asistencia, gracias al nuevo menú de ayuda de Totara, que incluye la Comunidad Totara, la Ayuda de Totara y enlaces a la información más reciente sobre las versiones de los productos, todo ello directamente en el menú de navegación de tu sitio web.
Los usuarios pueden acceder rápidamente a consejos, recursos de aprendizaje y debates entre usuarios sin tener que buscarlos por separado, lo que crea una experiencia más integrada entre la plataforma y sus recursos de apoyo.
Los administradores tienen la flexibilidad de controlar quién ve el menú, personalizar los enlaces disponibles y añadir sus propios recursos de ayuda. El nuevo menú está disponible tanto en el tema «Inspire» como en el tema «Ventura».
Más información sobre cómo gestionar los enlaces de asistencia de Totara.
¿Cómo puedo acceder a estas funciones?
Las novedades de este blog forman parte de una versión menor, lo que significa que están disponibles de inmediato si sigues una ruta de actualización progresiva (en la que tu sitio se actualiza varias veces al año). Para el resto de usuarios de Totara, estas novedades estarán disponibles en la próxima versión principal (V21, prevista para principios de 2027).
Si no estás seguro de en qué vía de actualización te encuentras, ponte en contacto con tu socio de Totara. Puedes obtener más información sobre las vías de actualización aquí.
