Consigue información al instante sobre el progreso de los cursos y las certificaciones y el estados, además de una mejor experiencia para los alumnos en los cursos y certificaciones de la ruta formativa, y hemos ampliado las funciones de la API de Seminar.
Mejora los indicadores clave de rendimiento (KPI) esenciales en materia de cumplimiento con un acceso sencillo a los estados de incumplimiento y de riesgo
Los cursos y las certificaciones son herramientas esenciales para garantizar el cumplimiento normativo de la organización. Los nuevos bloques de informes de Totara te permiten estar al tanto de todo e impulsar de forma proactiva el estado de finalización de los cursos, poniendo estos datos esenciales al alcance de tu mano.
Ahora es más rápido que nunca identificar los casos de incumplimiento o los estados de riesgo en materia de cumplimiento en toda tu organización.
Nuestros nuevos bloques de informes te permiten:
- Identifica las áreas de riesgo, por contexto o por promoción
- Gestiona de forma proactiva para impulsar las tasas de finalización
- Acceso rápido desde el Curaci—n al estado de finalización
- Adapta los informes a la estructura de tu organización
- Crea un enfoque unificado para la gestión del cumplimiento normativo
- Crea informes adaptados a cada función en toda tu organización
Los curaci—n son un punto de referencia muy práctico, y nuestro formato de informe por «bloques» te permite configurar los datos según tus necesidades y consultarlos una y otra vez para obtener información cuando la necesites.
Toda la información que necesitas, en un solo sitio, justo cuando la necesitas.
Hemos añadido un nuevo estado para los contextos bloque, y hemos mejorado la forma en que nuestro Estado de la certificaci—n funcionan a la perfección. Ambos te permiten utilizarlos como tus informes de referencia, a los que puedes acceder a través de los Curaci—n, y ahora con una configuración flexible que se adapta a tus necesidades concretas.
Estos bloques están diseñados para que puedas acceder a ellos fácilmente a través de los Curaci—, de modo que estos estados de los KPI de cumplimiento, que tienen un gran impacto, estén siempre disponibles; así no tendrás que crear informes personalizados cada vez que necesites esta información de uso recurrente.
El formato de bloques ahora ofrece opciones de configuración adicionales para que puedas adaptar la configuración del Curaci—n a tus necesidades concretas.
Ahora puedes:
- Echa un vistazo rápido al progreso en la finalización de los cursos por organización
- Configura los bloques de informes usando contextos, categorías, audiencias y filtros organizativos
- Crea varias vistas de cumplimiento en un solo Curaci—n
- Analiza en profundidad los datos de los alumnos para investigar más a fondo
- Reducir la dependencia de los informes personalizados y las exportaciones de datos
Estas actualizaciones permiten a los responsables y administradores acceder más rápido a la información sobre el cumplimiento normativo que necesitan para identificar riesgos y tomar medidas.
Echa un vistazo a la documentación de ayuda sobre el nuevo bloque «Informe del contexto» y el bloque «Estado de la certificaci—n» actualizado.
Una experiencia mejorada en los puntos de contacto habituales con los alumnos
Hemos introducido dos mejoras en la experiencia de usuario que facilitan a los alumnos comprender su proceso de certificaci—n y moverse por las rutas de aprendizaje estructuradas.
Mejoras en la experiencia de usuario de la certificaci—n
Gracias a las mejoras en las certificaciones de la versión 20 de Totara, ahora los alumnos pueden ver información más clara sobre los cursos que ya han completado y los que tienen pendientes, con secciones que se pueden desplegar y que facilitan la exploración del contenido de las certificaciones.
Además, ahora se registra el historial de finalización de la certificaci—n cuando un alumno la obtiene (en el momento de completar la ruta, en lugar de cuando se abre la ventana).
Esto te ofrece una visión completa y clara del proceso de certificaci—n de un alumno, tanto en los cursos actuales como en los próximos y en los ya completados.
Esto hace que el estado de sus certificaciones quede más claro tanto para el alumno como para los responsables y el personal encargado del cumplimiento normativo que informan sobre estos estados.
Echa un vistazo a los documentos de ayuda sobre la experiencia de usuario en la certificaci—n.
Navegación por el contexto del curso
Los cursos de los itinerarios ahora incluyen una ruta de navegación contextual que ayuda a los alumnos a volver rápidamente al programa, el Certificado, el historial de aprendizaje o la página del catálogo de la que venían. Esto facilita el desplazamiento entre cursos dentro del itinerario de aprendizaje general.
Mejores flujos de datos para una gestión más sólida de los seminarios
API ampliada para seminarios
Ahora las organizaciones pueden reservar plazas para seminarios durante los procesos de pago a través de terceros, lo que ayuda a evitar que se superen las plazas disponibles mientras se completan los pagos, y libera automáticamente las reservas si se eliminan del carrito.
La API también permite el seguimiento de la asistencia, lo que permite a las integraciones acceder a los datos de los asistentes a los seminarios y sincronizar la información de asistencia de los informes incrustados.
Echa un vistazo a la documentación de ayuda sobre la actualización de la API de Seminarios ampliada.
Gestión de los asistentes a sesiones anteriores
Ahora los administradores pueden añadir manualmente a los alumnos a sesiones de seminarios ya celebradas para registrar con precisión la asistencia una vez que el evento ha tenido lugar. Esto permite una mayor flexibilidad para llevar registros precisos de asistencia y datos sobre la participación de los alumnos.
Echa un vistazo a la documentación de ayuda para saber cómo añadir participantes a una sesión de seminario.
¿Cómo puedo conseguir estas funciones?
Los elementos de este blog forman parte de una versión menor, lo que significa que están disponibles inmediatamente si estás en una ruta progresiva (en la que tu sitio se actualiza varias veces al año). Para todos los demás usuarios de Totara, estos elementos estarán disponibles en la próxima versión mayor (V21, prevista para principios de 2027).
Si no estás seguro de en qué vía de actualización te encuentras, ponte en contacto con tu socio de Totara. Puedes obtener más información sobre las vías de actualización aquí.
