Para muchas organizaciones, un sistema de gestión del aprendizaje será el elemento más costoso de su programa de formación. El LMS sienta las bases de toda tu oferta de formación en línea y puede determinar el éxito o el fracaso de todo tu programa.
Un LMS fácil de usar y totalmente personalizado con tu marca, que ofrezca contenidos personalizados y atractivos, hará que los usuarios vuelvan en busca de una experiencia de aprendizaje sencilla; por el contrario, si les obligas a hacer demasiados clics, les ofreces una navegación confusa o un diseño poco atractivo y anticuado, los ahuyentarás y reducirás tus índices de participación.
Un LMS de código abierto como Totara Learn puede suponer un ahorro de hasta el 80 % para las organizaciones en comparación con un LMS de código cerrado, pero no se trata solo del contrato inicial.
Es muy probable que el coste total de propiedad de un LMS de código abierto sea menor, ya que puedes personalizar la plataforma como quieras, y no estarás atado a un contrato largo por un LMS que no satisfaga tus necesidades: si necesitas una nueva función, puedes crearla y empezar a usarla mucho más rápido que si tuvieras que esperar a que la incluyeran en la hoja de ruta de una plataforma propietaria.
En esta entrada, veremos algunas de las formas en las que cambiar a un LMS de código abierto puede ayudarte a ahorrar dinero.
El coste inicial
Hace poco hablamos con Mike Montague, vicepresidente de Formación y Desarrollo en Línea de Sandler Training, para que nos contara más sobre la plataforma Totara Learn que han creado. Antes, Sandler Training usaba Cornerstone OnDemand como su sistema de gestión del aprendizaje (LMS), pero se dieron cuenta de que su mantenimiento se estaba volviendo demasiado caro.
Con una plataforma que Mike describió como «desmesuradamente cara», sabían que había llegado el momento de buscar otra solución. Barajaron alternativas tanto de código cerrado como de código abierto, antes de decidirse finalmente por Totara Learn, ya que desde el principio resultaba una opción mucho más rentable.
Han conseguido reducir considerablemente el coste por usuario y, al mismo tiempo, han aumentado las tasas de adopción y de participación de los alumnos en un impresionante 200 %, lo que demuestra que, con los sistemas adecuados, realmente se puede hacer más con menos.
El coste de las personalizaciones
Otro problema con el que se encontraron Mike y el equipo de Sandler Online fue el elevado coste que suponía personalizar su plataforma anterior. Cada vez que querían adaptar el LMS a sus necesidades, les costaba un montón de dinero personalizar ese sistema propietario.
En el caso de un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) a gran escala con decenas de miles de usuarios, era necesario que las personalizaciones resultaran mucho más rentables de implementar. Al pasarse a un sistema de gestión del aprendizaje de código abierto, lograron ahorrar una cantidad considerable de dinero al evitar los costes de desarrollo que suponía su sistema propio cada vez que necesitaban características y funcionalidades personalizadas.
LMS + comercio electrónico = ingresos
Sandler Training vende acceso a su plataforma de aprendizaje y a sus contenidos en línea, por lo que necesitaban una integración sólida con el comercio electrónico. Las integraciones con sistemas propios no siempre son fáciles (ni posibles), así que sabían que necesitaban una solución de código abierto que les permitiera integrar su sistema de gestión del aprendizaje (LMS) con una plataforma de comercio electrónico y un portal de usuarios.
Su socio de Totara logró integrar la plataforma Totara Learn de Sandler con una plataforma de comercio electrónico, lo que supone una buena fuente de ingresos para Sandler. De hecho, durante su primer año utilizando Totara Learn, la plataforma no solo les ayudó a ahorrar dinero, sino que también les ayudó a ganar dinero.
Libertad para ahorrar
A todos los equipos de formación y desarrollo se les pide cada vez más que hagan más con menos, por lo que contar con soluciones de formación rentables es fundamental para el éxito de tu programa de formación. Los sistemas de gestión del aprendizaje de código abierto, como Totara Learn, ofrecen a organizaciones como Sandler Training la libertad de ahorrar.
La flexibilidad y la escalabilidad de las plataformas de aprendizaje de código abierto garantizan que las empresas no paguen de más por el LMS que necesitan, y pueden incluso ayudarles a generar ingresos mediante el uso inteligente de integraciones de comercio electrónico.
Escucha el testimonio de primera mano de Mike sobre Totara Learn en ATD 2018
¿Quieres saber cómo Sandler Training logró unos resultados increíbles con su solución Totara Learn, tan rentable? Únete a Mike Montague en la seminario sobre soluciones de Totara , «Cómo dar a tu organización la libertad de aprender», el miércoles 9 de mayo a las 13:30 h, en la sala 23B, donde hablará sobre su impresionante proyecto con Totara Learn.
El equipo de Totara estará presente junto a nuestros socios en el stand Totara Island, n.º 1027. No olvides añadirnos a tu agenda del evento para llevarte algún regalo, ver una demostración y descubrir qué está pasando en nuestra comunidad, ¡que no para de crecer!
¿No puedes venir a ATD pero te apetece ver una demostración? No te preocupes, ponte en contacto con nosotros hoy mismo y te ayudaremos.
