Wie Enterprise Ireland mit Totara Learn eine zentrale Informationsquelle für den Bildungsbereich geschaffen hat

Enterprise Ireland ist die Agentur der irischen Regierung für Handels- und Innovationsförderung, deren Aufgabe es ist, Unternehmen in irischem Besitz bei der Gründung, dem Wachstum, der Innovation und der Expansion auf internationalen Märkten zu unterstützen.

Die Aufgabe von Enterprise Ireland besteht darin, die Entwicklung irischer Unternehmen von Weltklasse zu beschleunigen, damit diese eine starke Position auf den globalen Märkten einnehmen und so den nationalen und regionalen Wohlstand steigern.

Die Herausforderung

Vor der Einführung der eiAcademy in Zusammenarbeit mit Enovation stand der Bereich Weiterbildung und Personalentwicklung bei Enterprise Ireland vor mehreren zentralen Herausforderungen. Das Lernen erfolgte größtenteils transaktionsorientiert und manuell, ohne dass ein zentrales System vorhanden war, um das organisatorische Lernen zu unterstützen oder zu priorisieren. Es gab keine zentrale Plattform, auf der Kurse angeboten oder Lernaktivitäten erfasst werden konnten, und Enterprise Ireland erstellte weder eigene interne Inhalte noch strukturierte Schulungsprogramme. Infolgedessen war das Lernen fragmentiert, schwer zugänglich und nicht konsequent auf organisatorische oder strategische Prioritäten abgestimmt.

Darüber hinaus führte das Fehlen eines LMS dazu, dass es keine skalierbare Möglichkeit gab, die Lernaktivitäten einer geografisch verstreuten Belegschaft zu verwalten, nachzuverfolgen oder darüber Bericht zu erstatten. Kurse, Lernaufzeichnungen und Materialien waren auf mehrere Plattformen verteilt oder wurden offline verwaltet, was die Transparenz, Konsistenz und das Engagement einschränkte.

Enovation trug zur Bewältigung dieser Herausforderungen bei, indem es das LMS implementierte, das eine zentralisierte „Akademie“ bereitstellte, die nun als zentrale Informationsquelle für alle internen Weiterbildungsmaßnahmen dient.

Die Akademie unterstützte Enterprise Ireland zudem dabei, eigene maßgeschneiderte Schulungsprogramme zu entwickeln und gleichzeitig eine externe E-Learning-Bibliothek zu integrieren, um eine umfassendere und flexiblere Lernstrategie zu fördern.

Die Lösung

Alles aus einer Hand

Die Implementierung des LMS in Zusammenarbeit mit dem Totara-Partner Enovation verschaffte Enterprise Ireland eine einheitliche, zentralisierte Lernplattform – die „Academy“ –, die als zentrale Anlaufstelle für alle internen Weiterbildungs- und Entwicklungsaktivitäten dient. Alle Kurse, Lernmaterialien und Ressourcen sind nun an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort zusammengefasst, was die Übersichtlichkeit, die Einheitlichkeit und den Zugang für die Mitarbeiter erheblich verbessert.

Lernen als organisatorische Priorität

Durch strukturierte Lernpfade, festgelegte Programme und eine klare Übersicht über die verfügbaren Schulungsangebote wurden die Lernaktivitäten strategischer gestaltet und besser auf die geschäftlichen Anforderungen sowie die FŠhigkeiten abgestimmt. Die Plattform unterstützt sowohl obligatorische als auch rollenspezifische Weiterbildungsmaßnahmen und gewährleistet so einen einheitlichen und skalierbaren Ansatz für die Personalentwicklung in der gesamten Organisation.

Kollaborationsplattform

Mit der Einführung von Totara Engage hat sich das LMS zu einer Plattform für Wissensaustausch und Zusammenarbeit weiterentwickelt. Die Mitarbeiter sind nun in der Lage, Wissen innerhalb ihrer Teams und abteilungsübergreifend zu erstellen, zu teilen, zu kuratieren und zu entdecken. Dies hat es Enterprise Ireland ermöglicht, wertvolles Wissen der Organisation zu erfassen, Silos abzubauen und sicherzustellen, dass Fachwissen, bewährte Verfahren und Erkenntnisse erhalten bleiben und weitergegeben werden, anstatt verloren zu gehen.

Benutzerfreundliches Design

Das benutzerfreundliche Design des LMS hat das Engagement der Mitarbeiter für Weiterbildungsmaßnahmen deutlich gesteigert. Die Plattform unterstützt selbstgesteuertes Lernen, soziale und kollaborative Lernaktivitäten sowie den Zugriff sowohl auf intern erstellte Inhalte als auch auf eine externe E-Learning-Bibliothek. Die Academy ist zudem in Microsoft Teams integriert, wodurch sich die Möglichkeiten für den Zugang zu Weiterbildungsangeboten erweitern.

Die Ergebnisse

Die Mitarbeiter sind nun in der Lage, Wissen innerhalb und über Teams und Abteilungen hinweg zu schaffen und weiterzugeben.

Zu den Nachweisen für die Auswirkungen zählen:

• Über 30 intern entwickelte Schulungen, die zwischen dem 1. Januar 2026 und dem 23. April 2026 durchgeführt wurden, was 31 % aller Schulungen , die in diesem Zeitraum durchgeführt wurden (30 von insgesamt 94 Schulungen).
• 26 neue Arbeitsbereiche wurden eingerichtet, um eine zielgerichtete Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zu fördern.
• 230 neue Wissensressourcen wurden seit der Einführung erstellt.
• Sieben Mitarbeiter wurden darin geschult, ihre eigenen E-Learning-Kurse zu konzipieren und zu erstellen.
• Vier neue Kurse befinden sich derzeit in der Entwicklung und erweitern das Bildungsangebot der Organisation weiter.
• Ein eigens dafür vorgesehener „Creation Room“ ermöglicht es den Mitarbeitern, hochwertige Videos und Podcasts zu produzieren, und wurde bereits für die Aufzeichnung von mehr als 10 Videos und ein unternehmensweiter Podcastgenutzt, was die frühe Akzeptanz belegt.

Gemeinsam haben diese Ergebnisse es Enterprise Ireland ermöglicht, den Übergang von einem fragmentierten, manuell verwalteten Lernumfeld zu einem modernen Lernökosystem zu vollziehen, in dem strukturiertes Lernen, Wissensaustausch und intern erstellte Inhalte die organisatorischen FŠhigkeiten sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung fördern.