Dairygold mit Totara Learn stärken – für nahtlose Compliance und hervorragende Lernergebnisse

Dairygold, eine der führenden Molkereigenossenschaften Irlands, hat sich der Exzellenz verschrieben – nicht nur hinsichtlich der Qualität ihrer Produkte, sondern auch in Bezug auf die Weiterentwicklung und die Einhaltung von Vorschriften durch ihre Belegschaft.

Angesichts einer großen, über mehrere Standorte verteilten Belegschaft benötigte Dairygold eine moderne Lernplattform, die Schulungen zentralisieren, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und den Mitarbeitern leicht zugängliche, relevante Weiterbildungsmöglichkeiten bieten konnte.

Die Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit mit Enovation stand Dairygold vor mehreren Herausforderungen:

• Die Verwaltung von Compliance-Schulungen in einer vielfältigen Belegschaft war zeitaufwendig und uneinheitlich.
• Personal- und Weiterbildungssysteme, die isoliert voneinander betrieben werden, was die Erstellung einheitlicher Compliance-Berichte erschwert.
• Den Mitarbeitern fehlte eine intuitive, personalisierte Lernerfahrung, , das Engagement und Weiterentwicklung förderte.

Dairygold benötigte eine Lösung, die sich nahtlos in die bestehenden HR-Systeme integrieren ließ, Single Sign-On (SSO) unterstützte und ein solides Compliance-Rahmenwerk bot, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen absolviert hatten.

Die Lösung

Enovation hat in Zusammenarbeit mit Dairygold Totara Learn, ein leistungsstarkes und flexibles Lernmanagementsystem, das speziell auf Compliance-orientierte Organisationen zugeschnitten ist.

Totara erwies sich als die ideale Lösung und bot folgende Vorteile:

Umfassendes Compliance-Management

Dairygold erlangte die vollständige Kontrolle über die Lernerfahrung und nutzte die leistungsstarke Regel-Engine von Totara, um festzulegen, wer welche Schulung bis zu welchem Zeitpunkt absolvieren muss.

Nahtlose Integration

Die Plattform ließ sich nahtlos in das bestehende Personalinformationssystem (HRIS) sowie in den SSO-Identitätsanbieter von Dairygold integrieren und gewährleistet so eine einheitliche und sichere Benutzererfahrung.

Erweiterte Lernmöglichkeiten

Durch die Integration von Totara mit LinkedIn Learning stellte Dairygold seinen Mitarbeitern einen umfangreichen Katalog an Weiterbildungs- und Qualifizierungskursen zur Verfügung – alle über ein einziges Lernportal durchsuchbar und zugänglich.

Datengestützte Erkenntnisse

Mithilfe des Datenbankreplikationsdienstes von Enovation werden die Lern-Daten aus Totara nun in den HR-Data-Lake von Dairygold eingespeist. Diese Integration ermöglicht die Erstellung von Power BI-Dashboards für die Unternehmensleitung und liefert umfassende Einblicke in die Einhaltung von Vorschriften sowie die Lernleistung in der gesamten Organisation.

Die Ergebnisse

Die Einführung von Totara hat zu messbaren Verbesserungen in den Bereichen Compliance, Lernengagement, Berichterstattung und Personalentwicklung geführt.

Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören:

• Die Teilnahme an von Lehrkräften geleiteten Schulungen stieg um 105 %, was durch die direkte Anmeldung zu Seminaren ermöglicht wurde und den Lernenden die Flexibilität gab, sich anzumelden, abzumelden und ihr Lernen selbst zu verwalten.
• Durch die Zentralisierung aller von Trainern geleiteten Schulungen in Totara konnte Dairygold Lerndaten nutzen, um Fördermittel von Enterprise Ireland, was zur Deckung des Weiterbildungs- und Entwicklungsbudgets der Organisation beiträgt.
• Da alle Mitarbeiter auf Totara aktiv sind, hat Dairygold erfolgreich unternehmensweite Kampagnen zu folgenden Themen durchgeführt: Betrugsbekämpfung, Korruptionsbekämpfung sowie Würde und Respekt am Arbeitsplatzdurchgeführt und dabei 100-prozentige Abschlussquotenerreicht.
• Ein neues Einarbeitungsprogramm, das darauf abzielt, die hohe Fluktuation bei neuen Mitarbeitern im Einzelhandel zu bekämpfen und vollständig über Totara koordiniert wird, hat die Bindung neuer Mitarbeiter um etwa 20 % verbessert.
• Mithilfe von Standardsystemrollen wie Bearbeitungstrainer und Kurserstellerhat Dairygold das Lernen in der Organisation demokratisiert. Interne Fachexperten erstellen nun mithilfe von Tools wie Easygenerator ihre eigenen Lerninhalte, veröffentlichen SCORM-Inhalte in Totara und nutzen dynamische Zielgruppen, um die Lernangebote gezielt an die richtigen Mitarbeiter zu richten.

Zusammen haben diese Ergebnisse es Dairygold ermöglicht, die Einhaltung von Vorschriften zu zentralisieren, die Berichterstattung zu verbessern, das von Mitarbeitern initiierte Lernen auszuweiten und ein ansprechenderes und skalierbares Lernökosystem aufzubauen.