Was ist der Unterschied zwischen einem LMS (Learning Management System) und einem LRS (Learning Record Store)?
Wenn Sie sich ausschließlich auf formelle Schulungen konzentrieren, schränken Sie Ihre Möglichkeiten ein, die übrigen Lernpräferenzen Ihrer Belegschaft zu ermitteln und festzustellen, inwiefern diese mit der Arbeitsleistung zusammenhängen.
Durch die Integration eines Lernprotokollsystems (LRS) in ein Lernmanagementsystem (LMS) erhalten Sie detaillierte und umfassende Einblicke in die Lernprozesse Ihrer Mitarbeiter. Auf diese Weise können Sie betriebliche Weiterbildungsprogramme nachverfolgen, überprüfen und optimieren, um das Engagement und die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was ein LRS ist und warum Sie es vielleicht zusätzlich zu Ihrem LMS nutzen sollten, um ein ideales Lernökosystem zu schaffen.
Das Inhaltsverzeichnis:
Was ist ein LMS?
Im Gegensatz zu einem LXP oder LRS konzentriert sich ein LMS auf die Verwaltung von Lerninhalten und Benutzern.
Bislang haben sich Lernmanagementsysteme eher auf formelles Lernen wie beispielsweise Compliance-Schulungen konzentriert, doch sie übernehmen vielfältige operative Aufgaben, die formelle und informelle Lernerfahrungen initiieren, unterstützen und verwalten.
Zu den LMS-spezifischen Funktionen gehören unter anderem:
Bereitstellung und Bereitstellung einer Inhaltsbibliothek
Ein LMS bietet Ihrem Unternehmen eine Plattform zur Speicherung, Bereitstellung und Vermittlung von Fachinhalten – darunter umfangreiche Präsenzschulungen, E-Learning-Kurse, Tests, PDF-Dateien und vieles mehr – für eine vielfältige Zielgruppe von Lernenden.
Vereinfachung der Verwaltung und Terminplanung
Ein LMS kann zudem die Teilnehmerverwaltung, Erinnerungen, Wartelisten, Leistungsbewertungen, Gamification, Simulationen und vieles mehr abwickeln.
Totara Learn verfügt beispielsweise über Funktionen für das Seminarmanagement und Blended Learning, mit denen Sie Lernprogramme optimieren können, und zwar durch:
- Ressourcenverfolgung
- Selbstbuchung
- Individuell anpassbare Bewertungen/Zertifizierungen
Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften
Wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind, wie beispielsweise der Lebensmittel- und Gastronomiebranche, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie regelmäßig Schulungen absolvieren und Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.
(Mitarbeiter müssen beispielsweise möglicherweise jedes Jahr eine von der OSHA vorgeschriebene Zertifizierung im Bereich „Lebensmittelhygiene“ absolvieren.)
Durch die Anzeige von Lernnachweisen, die Erstellung von Compliance-Berichten und die Erinnerung an Ablaufdaten von Schulungen stellt ein LMS sicher, dass Sie die behördlichen und gesetzlichen Schulungsanforderungen stets erfüllen.
Was ist ein LRS (Learning Record Store)?
Obwohl die Abkürzungen ähnlich klingen, handelt es sich bei LRS und LMS um zwei unterschiedliche Produkte mit unterschiedlichen Verwendungszwecken.
Ein LRS ist für die Lernenden nicht sichtbar. Es speichert, ruft ab und hilft bei der Auswertung von Daten zu Lernerfahrungen, die über mehrere Systeme und Kanäle hinweg gesammelt werden.
Dies ermöglicht die Erfassung einer Vielzahl von Lernerfahrungen, darunter auch Aktivitäten im realen Leben, in mobilen Apps, in sozialen Netzwerken oder sogar in anderen Talentmanagementsystemen.
Die Daten aus diesen Lernerfahrungen werden im LRS als eine Reihe von Datensätzen gespeichert und können an andere Managementinformationssysteme weitergegeben werden, die erweiterte Berichtsfunktionen bieten oder adaptive Lernerfahrungen unterstützen.
Ein LRS sammelt und vertritt Daten, die von einem xAPI stammen (einer interoperablen L&D-Technologie, die Daten zu Lernerfahrungen aus vielen verschiedenen Lerntools und -systemen erfasst und übermittelt), und seine Hauptaufgabe besteht darin, xAPI-Daten (oder -Aussagen) zu speichern.
Ein LRS speichert nicht nur xAPI-Daten, sondern kann auch Analysefunktionen wie Dashboards und Berichte umfassen (eine der größten Stärken von Totara Learn), sodass Sie Ihre Daten auswerten und daraus Erkenntnisse gewinnen können.
Dies dient als zentrale Anlaufstelle, die Ihnen dabei hilft, Ihre Lern- und Leistungsanalysen zu interpretieren, und Ihnen somit folgende Erkenntnisse liefert:
- Die Wirksamkeit Ihrer Schulungsprogramme
- Wie sich Ihre Lernenden auf der Grundlage des Gelernten entwickeln
- Worauf Sie sich konzentrieren sollten, um die Effektivität Ihrer Schulungen zu verbessern
Anwendungsbeispiel:
Eine Organisation möchte benutzerspezifische Lerndaten außerhalb der formellen Kurse, die in ihrem LMS enthalten sind, überwachen.
Zu diesem Zweck nutzen sie xAPI auf ihrer Website, um zu sehen, welche Seiten die Mitarbeiter aufrufen, welche Ressourcen sie nutzen und welche Kurse sie beginnen.
Innerhalb des LRS werden diese xAPI-Daten zur Erstellung eines Berichts verwendet, der Einblicke in die vielfältigen Lernerfahrungen außerhalb des LMS bietet. Der Bericht zeigt, dass Online-Kurse und Videoanleitungen bei allen Mitarbeitern beliebt sind, während PDF-Dateien und Artikel am wenigsten Anklang finden.
Mit diesen neuen Erkenntnissen geht das L&D-Team mit Ideen nach Hause, um seinen nächsten Compliance-Kurs zu verbessern und die Lernpfade anzupassen.
Ein LRS in Verbindung mit Ihrem LMS kann den Lernerfolg verbessern
Ein tieferes Verständnis der Lernerfahrung Ihrer Mitarbeiter kann entscheidende Veränderungen bewirken. Dies trägt dazu bei:
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Lernprogramme optimieren
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Geben Sie Trainern wichtige Einblicke
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Mitarbeiter einbinden
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Erläutern Sie, inwiefern Lern-KPIs mit übergeordneten Unternehmenszielen zusammenhängen
Angesichts der ständig neu entstehenden Tools und Lerntechnologien scheinen die Möglichkeiten zur Gestaltung und Optimierung von Lernprogrammen jedoch schier unendlich zu sein.
Sollten Sie Gamification in Ihrem LMS einsetzen?
Weitere Online-Kurse anbieten?
Oder abteilungsspezifische Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit einrichten?
Um die richtige Antwort zu finden, benötigen Sie Daten darüber, wie Ihre Schulungsprogramme und Ihre Lernenden abschneiden.
Hier zeigt ein leistungsstarkes LMS in Verbindung mit xAPI-Technologie und einem LRS (insbesondere in großen Unternehmen) genau auf, wie Sie Lernerfahrungen gestalten können, die die Leistung Ihrer Mitarbeiter steigern.
