Verwalten Sie Ihre GDPR-Compliance.
Mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR), die in allen Ländern der Europäischen Union in Kraft ist, ist es wichtig, dass Organisationen diese Anforderungen erfüllen können.
Die Totara Talent Experience Platform (TXP) verfügt über eine Reihe von Datenschutzfunktionen und Tools zur Verwaltung von Benutzerdaten, mit denen Sie sicherstellen können, dass das Lernmanagementsystem Ihres Unternehmens konform ist.
Informieren Sie Ihre Nutzer über ihre Rechte und Pflichten
Unternehmen können standortweite Nutzungsrichtlinien erstellen, die von den Nutzern überprüft werden müssen und denen sie zustimmen oder sie ablehnen können – wobei alle Antworten in einem speziellen Bericht über die Zustimmung der Nutzer aufgezeichnet werden.
Die Versionierung von Richtlinien auf der Website ermöglicht es Unternehmen, Richtlinien bei Bedarf zu aktualisieren und die Benutzer aufzufordern, ihre Antworten bei der nächsten Anmeldung zu aktualisieren.
Totara TXP unterstützt außerdem mehrere Sprachen, wobei die übersetzten Richtlinien dem Benutzer automatisch in der von ihm gewählten Sprache angezeigt werden.
Verwalten Sie die Zusammenstellung und den Export von Benutzerdaten
Innerhalb der Totara-Plattform können Administratoren verschiedene Exporttypen erstellen und verwalten, um festzulegen, welche Daten exportiert werden, wenn ein Benutzer seine eigenen Daten exportiert, im Gegensatz zu den Daten, die ein Administrator auf Benutzeranfrage exportieren kann.
Sie können verschiedene Exporttypen verwenden, um Ihre Benutzer und Ihr Unternehmen vor dem versehentlichen Export sensibler Daten zu schützen und um Datenanfragen im Zusammenhang mit der Datenschutzgrundverordnung zu bearbeiten, wenn diese auftreten.
Anhand der Exportdateien kann eine Person überprüfen, welche Art von personenbezogenen Daten auf ihrer Totara-Website erfasst, verarbeitet und gespeichert werden, und diese Informationen mit ihrer letzten Zustimmung zur Website-Richtlinie abgleichen.
Datenlöschung und Datenspeicherung standardisieren
Administratoren können mehrere Arten der Datenlöschung oder -bereinigung erstellen und verwalten. Diese Datenbereinigungen können automatisiert oder ad hoc von berechtigten Benutzern durchgeführt werden.
Für jeden Bereinigungstyp gibt es eine individuelle Konfiguration, die die Anforderungen an die Aufbewahrung, Löschung oder Anonymisierung von Daten für verschiedene Arten von Benutzern innerhalb des Systems festlegt. So kann Ihr Unternehmen die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) mit den Berichts- und Prüfvorschriften in Einklang bringen.
