Verwalten Sie Ihre Offline-, virtuellen und Blended-Learning-Programme
Ganz gleich, ob Sie Veranstaltungen außerhalb Ihres Lernmanagementsystems verwalten oder Lernende unterwegs und offline mit Totara Mobile unterstützen – Totara Learn bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um eine Vielzahl von Lern- und Entwicklungsmethoden anzubieten.
Viele Unternehmen bieten heutzutage vollständig integrierte Lernprogramme an, die eine Kombination verschiedener Lernmethoden nutzen. Totara Learn ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Präsenz- und Online-Veranstaltungen zu organisieren, von kleinen Workshops bis hin zu großen Konferenzen.
Mit Totara Learn können Sie Veranstaltungen schnell und effizient planen und dank der speziellen Seminar-Dashboards alle anstehenden Schulungen auf einen Blick einsehen.
Aktivieren Sie die Kursbuchung im Self-Service oder auf Basis von Workflows
Dank benutzerfreundlicher Selbstbuchungssysteme können Teilnehmer den für sie passenden Kurs und Termin finden und auswählen sowie ihre Buchung direkt verwalten.
Nach der Buchung können die Veranstaltungsdetails mithilfe des iCal-Standards für Outlook, Google und eine Reihe weiterer Kalendersysteme im Kalender des Teilnehmers (und seines Vorgesetzten) gespeichert werden.
Die Lernenden können auch ihr Interesse an der Teilnahme an einer Veranstaltung bekunden, für die derzeit keine Termine verfügbar sind oder deren Termin noch nicht feststeht. Auf diese Weise können die Weiterbildungsteams den Bedarf an geplanten Schulungsveranstaltungen leicht einschätzen.
Totara Learn bietet zudem eine Reihe von Arbeitsabläufen für die Sitzungsbuchung durch Manager und Schulungsadministratoren, darunter E-Mail-basierte Anfragen und zweistufige Genehmigungen, automatische Buchungen auf Grundlage früherer Teilnahmestatus, manuelle Buchungen sowie vorab reservierte Termine
für Teammitglieder.
Verwalten Sie Fortbildungsveranstaltungen und halten Sie alle auf dem Laufenden
Kursleiter und Administratoren können die Anwesenheit bei Schulungsveranstaltungen und -sitzungen einzeln, in großen Gruppen oder über eine individuell anpassbare Anmeldeliste erfassen. Da sich sowohl kleine als auch große Veranstaltungen in Totara Learn problemlos verwalten lassen, kann die Anwesenheit nachverfolgt, erfasst und für die Weiterentwicklung Ihrer Lernenden berücksichtigt werden.
Für ausgebuchte Kurse kann ein Wartelistensystem eingerichtet werden, sodass bei Stornierungen die Plätze dem nächsten Teilnehmer auf der Liste oder per Losverfahren vergeben werden können.
Automatisierte, anpassbare, personalisierte und mehrsprachige Benachrichtigungen informieren Lernende und Führungskräfte gleichermaßen über Buchungsbestätigungen, Aktualisierungen und Erinnerungen
zu bevorstehenden Veranstaltungen.
Planen Sie die richtigen RRessourcen zum richtigen Zeitpunkt
Dank der integrierten Raumverwaltungsfunktion können Administratoren vordefinierte Räume mit Angaben zu Adresse, Kapazität und Ausstattung anlegen und Doppelbuchungen von Schulungsräumen verhindern.
Ausstattung und Dienstleistungen wie Laptops oder Verpflegung können angelegt und mit Veranstaltungen verknüpft werden, und sowohl interne als auch externe Moderatoren können für die Teilnahme an Schulungen eingeplant werden.
Totara Learn bietet zudem eine enge Integration mit Microsoft Teams und Zoom, um einen entsprechenden virtuellen Besprechungsraum für Ihre Online-Schulungen und Webinare einzurichten. Falls Ihre Organisation eine andere Webkonferenz-Software verwendet, können Sie ganz einfach den individuellen Link eingeben, um an Ihrer virtuellen Veranstaltung teilzunehmen.
