Die ESHRE passt ihre Mission mit Totara Learn an und erweitert sie

Die Europäische Gesellschaft für Humanreproduktion und Embryologie (ESHRE) wurde von Robert G. Edwards gegründet, einem Physiologen und Nobelpreisträger, der 1985 Pionierarbeit bei der Befruchtung durch IVF des weltweit ersten „Retortenbabys“ leistete. Die Gesellschaft hat es sich zum Ziel gesetzt, alle Themen im Zusammenhang mit der Reproduktionsbiologie und -medizin zu erforschen, zu fördern und darüber aufzuklären.

Heute ist die ESHRE Vorreiterin in der medizinischen Forschung und setzt durch Fortbildung neue Maßstäbe in der Behandlung. Die Gesellschaft betreut, schult und zertifiziert medizinisches Fachpersonal weltweit. Darüber hinaus organisiert sie Tagungen für Fachleute auf dem Gebiet der Reproduktionsmedizin und Fertilität und unterhält wichtige Datenregister.

Die Herausforderung: Die Umstellung auf eine effektive E-Learning-Strategie

Die Jahrestagungen – an denen jährlich rund 10.000 Teilnehmer aus aller Welt teilnehmen – spielen eine wichtige Rolle für das übergeordnete Ziel der ESHRE, Fortschritte auf dem Gebiet der medizinisch unterstützten Fortpflanzung und der Embryologie voranzutreiben. Darüber hinaus werden das ganze Jahr über kleinere, themenspezifische Workshops und Kurse organisiert.

Diese Präsenzveranstaltungen tragen dazu bei, relevante Diskussionen anzuregen, Fachwissen zu verbreiten, Veröffentlichungen in den vielzitierten medizinischen Fachzeitschriften der ESHRE zu fördern und Inhalte für den ESHRE eCampus, eine Online-Lernplattform, bereitzustellen.

Leider mussten die Präsenzveranstaltungen der ESHRE aufgrund von COVID-19 und der durch den weltweiten Lockdown eingeschränkten Reisemöglichkeiten auf unbestimmte Zeit ausgesetzt werden. Um die Fortbildung von medizinischem Fachpersonal weltweit fortzusetzen, griff die Organisation auf ihre Lernplattform zurück, die bereits seit September 2018 einer umfassenden Überarbeitung unterzogen wurde.

Dies machte die Grenzen der alten Plattform deutlich:

• Die Plattform war nicht benutzerfreundlich; die Lernenden hatten Schwierigkeiten, die benötigten Inhalte zu finden
• Die Administratoren (die lediglich Videos hochladen und Inhalte auf einfache Weise strukturieren konnten) empfanden die Plattform als unflexibel und einschränkend.

Infolgedessen war das L&D-Team nicht in der Lage, den sprunghaft gestiegenen Bedarf an anspruchsvolleren E-Learning-Inhalten zu decken.

„Alles war wie hinter einer Mauer; ich konnte nichts ändern oder anders gestalten. Es war schwer, irgendetwas zu ändern.“

Die Lösung: Umstellung auf ein leistungsstarkes und flexibles Lernmanagementsystem

Auf der Suche nach einer neuen Lernplattform und um mit den Veränderungen im Bildungsbereich Schritt zu halten, wandte sich die Organisation an den Totara-Partner Deloitte.

Mit Unterstützung von Deloitte haben sie die neue E-Learning-Plattform von Anfang bis Ende konzipiert.

Dies begann mit einem ersten Workshop, bei dem die Plattform an einer externen (nicht administrativen) Testgruppe erprobt wurde. Im Anschluss an den Workshop schlug Deloitte das Learning-Management-System von Totara, „Totara Learn“, für die Einführung der neuen Plattform vor.

Angeregt durch die Vielzahl neuer Funktionen und Möglichkeiten, die Totara Learn bietet, führte das L&D-Team der ESHRE gemeinsam mit Deloitte ein Brainstorming durch:

• Vordefinierte Filter für die Lern-Startseite für ein reibungsloseres Lernerlebnis
• Kataloge und Filter für Lerngruppen mit speziellen Interessen
• Lernprofile auf der Grundlage der Zielgruppe

Darauf folgten mehrere Homepage-Prototypen, Sprints, Überprüfungen und Tests, um die Plattform genau auf die besonderen Anforderungen der ESHRE abzustimmen.

Die ESHRE lobte Deloitte für deren praxisorientierten und „agilen“ Ansatz während des gesamten Projekts. Diese Liebe zum Detail zeigt sich deutlich in den Ergebnissen, die die neue E-Learning-Plattform erzielt.

„Die Zusammenarbeit mit Deloitte ist hervorragend. Sie sind nicht nur schnell und aufmerksam, sondern leisten auch hervorragende Arbeit!“

Das Ergebnis: Ein vielseitiger eCampus, der die Mission der ESHRE unterstützt

Die bisherige Lernplattform der ESHRE litt unter mangelnder Flexibilität, unzureichender Kontrolle und einer schlechten Benutzererfahrung. Doch dank der bahnbrechenden Funktionen von Totara Learn und der hervorragenden Umsetzung durch Deloitte konnte die Organisation ihre Lernplattform so anpassen, dass sie den Betrieb nach der Pandemie ausweiten und ihre Mission weiter vorantreiben kann.

Die ESHRE hat ihre Plattform zudem um Gamification-Elemente erweitert, um die Lernenden mit konkreten Belohnungen zu motivieren. Embryologen, die beispielsweise nach Ablegung einer Prüfung 100 % in einem Quiz erreichen, erhalten Fortbildungspunkte (von der ESHRE), die belegen, dass sie sich unter anderem mithilfe der eCampus-Plattform weiterbilden.

Teilnehmer können im Rahmen der Campus-Workshops auch CME-Punkte (Continuing Medical Education) sammeln. (In einigen Ländern sind diese CME-Punkte erforderlich, um nachzuweisen, dass Fachkräfte sich kontinuierlich weiterbilden.)

Weitere wichtige Ergebnisse sind:

• Verbesserte und vielfältige Lerninhalte in Form von Videos, Kursen, Quizfragen, Live-Webinaren und vielem mehr
• Zugang zu (bisher nicht verfügbaren) Berichtsfunktionen
• Spezielle Seiten zur Bereitstellung von Live-Konferenzen, die über YouTube/Vimeo gestreamt werden.
• Maßgeschneiderte Chat-Funktionen auf Live-Stream-Seiten, um Diskussionen und Fragen anzuregen – genau wie bei einer echten Präsenzveranstaltung

„Was mir an unserer neuen Lernplattform am besten gefällt, ist, dass sie sehr flexibel ist und ich selbstständig arbeiten kann. Ich habe die Kontrolle über die Kurse und die Verwaltung und kann alles hinzufügen und bearbeiten, was ich möchte.“