Das Lernen und die Bewertung am Arbeitsplatz (On-the-Job Learning, OJL) ist ein wertvoller Lernansatz am Arbeitsplatz. Es beinhaltet die direkte Einbindung und Anleitung durch einen Vorgesetzten, einen Kollegen oder einen professionellen Ausbilder und umfasst Aktivitäten wie Beobachtung, praktische Übungen und Erfahrungslernen. In diesem Lernmodell müssen die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten (Kompetenzen) nachgewiesen und dokumentiert werden, bevor der Mitarbeiter selbstständig arbeiten darf.
Die Nachfrage nach Fachkräften im Handwerk ist in den Vereinigten Staaten nach wie vor hoch, obwohl eine beträchtliche Anzahl erfahrener Fachkräfte aus dem Erwerbsleben ausscheidet. Um diesem Arbeitskräftemangel entgegenzuwirken, müssen Unternehmen ihre bestehende Belegschaft effizient und effektiv weiterbilden und so einen reibungslosen Übergang gewährleisten, um die Lücken zu schließen. OJL bietet eine praktische Lösung, indem es die Kompetenzen der Mitarbeiter ermittelt, gezielte Schulungen anbietet und diese auf die erforderlichen Positionen abstimmt.
Eine Talent Experience Platform (TXP) spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von OJL, indem sie Lernkurse bereitstellt, die mit praktischen Schulungen, Kompetenzbewertungen und dem kontinuierlichen Leistungsmanagement der Mitarbeiter einhergehen.
Hier erfahren Sie, wie Sie mit der Totara Talent Experience Platform das Lernen am Arbeitsplatz fördern können.
Die Bedeutung des Lernens am Arbeitsplatz
Als „On-the-Job-Lernen“ (OJL) bezeichnet man jede Schulung, die Mitarbeiter tatsächlichenam Arbeitsplatz durch einen Vorgesetzten, einen Kollegen oder einen professionellen Ausbilder. OJL umfasst Beobachtung, Lernen und praktische Übungen.
Das 70-20-10-Modell (entwickelt von McCall, Eichinger und Lombardo) ergab Folgendes:
- 70 % dessen, was sich die Lernenden gemerkt haben, stand im Zusammenhang mit praktischen Erfahrungen und berufsbezogenen Fähigkeiten
- Das Lernen von Kollegen und Gleichaltrigen sowie Coaching und Mentoring trugen zu 20 % zur Informationsspeicherung bei
- Der geringste Anteil, nämlich 10 %, entfiel auf den traditionellen Unterricht, bei dem die Informationsbeibehaltungsrate lediglich 10 % betrug.
OJL stellt zudem sicher, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen und sich so vor Verletzungen und Unfällen zu schützen. Für die Unternehmen sind die Kosten eines Arbeitsunfalls erheblich, sowohl in finanzieller Hinsicht als auch aufgrund von Bußgeldern und Arbeitsausfällen.
Allein in den Vereinigten Staaten ereignen sich jährlich etwa 340 Millionen Arbeitsunfälle, die für Unternehmen erhebliche Kosten verursachen können. „Im Durchschnitt geben Arbeitgeber 120.000 Dollar für jeden Arbeitsunfall aus. Für Unternehmen mit einer Gewinnmarge von 10 % sind zusätzliche Umsätze in Höhe von 1,2 Millionen Dollar erforderlich, um die Kosten für den Unfall zu decken.“ – Amerisafe Group
Durch die Einführung besser strukturierter OJL-Programme können Unternehmen das Risiko von Arbeitsunfällen ihrer Mitarbeiter verringern. Dank umfassender Schulungen und Sicherheitsvorschriften, die in den OJL-Prozess integriert sind, können Mitarbeiter die erforderlichen Fähigkeiten und das nötige Bewusstsein entwickeln, um Arbeitsunfälle auf ein Minimum zu reduzieren.
Zahlreiche Branchen müssen bestimmte Vorschriften einhalten, wie beispielsweise die der Arbeitsschutzbehörde (OSHA) oder die ISO-Konformitätsstandards. Strukturierte OJL-Programme spielen eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter diese Branchenvorschriften kennen und darin geschult sind, diese einzuhalten. Unternehmen können die Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern und rechtliche Risiken minimieren, indem sie Compliance-Schulungen in OJL integrieren.
OJL in 1-2-3 implementieren
Um das Lernen am Arbeitsplatz (OJL) in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen, kann ein systematischer Ansatz dazu beitragen, den Prozess zu optimieren. Indem Sie das unten beschriebene Schritt-für-Schritt-Konzept befolgen, können Sie einen reibungslosen Übergang zum OJL gewährleisten und dessen Wirksamkeit bei der Entwicklung der Fähigkeiten und Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter maximieren. Lassen Sie uns nun die wesentlichen Schritte betrachten, die für die Umsetzung von OJL und die Erstellung eines soliden, auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenen Schulungsprogramms erforderlich sind.
Schritt 1: Ermittlung der beruflichen Kompetenzen
Der erste Schritt bei der Umsetzung von OJL besteht darin, die Schlüsselkompetenzen und Fähigkeiten zu ermitteln, die für jede Position in Ihrem Unternehmen erforderlich sind. Indem Sie klar definieren, über welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeiter verfügen müssen, schaffen Sie die Grundlage für gezielte Weiterbildungsmaßnahmen. Dazu gehört die Analyse der Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten, um die spezifischen Kompetenzen zu ermitteln, die die einzelnen Mitarbeiter in den verschiedenen Phasen ihrer Beschäftigung erwerben und mitbringen sollten.
Schritt 2: Bewertungsskalen festlegen
Sobald die Kompetenzen ermittelt wurden, ist es von entscheidender Bedeutung, Bewertungsskalen festzulegen, um den Leistungsstand der Mitarbeiter zu messen und zu bewerten. Diese Bewertungsskalen legen die Erwartungen für jede Kompetenz fest und können je nach Faktoren wie der Dauer der Tätigkeit eines Mitarbeiters in einer bestimmten Position variieren. Durch die Festlegung von Bewertungsskalen können Sie eine einheitliche Beurteilung der Leistung und der Entwicklung der Mitarbeiter gewährleisten.
Schritt 3: Leistungswege zuweisen
Die Festlegung, wie Mitarbeiter ihre Kompetenzen unter Beweis stellen können, ist ein entscheidender Aspekt bei der Umsetzung von OJL. In On-the-Job-Learning-Szenarien (OJL) kommen häufig praktische Leistungsbewertungen zum Einsatz. Es ist jedoch unerlässlich, auch andere Möglichkeiten zu prüfen, wie Mitarbeiter ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können, beispielsweise durch die Einbindung formeller Lernerfahrungen. Indem Sie verschiedene Möglichkeiten in Betracht ziehen, wie Mitarbeiter ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können, schaffen Sie ein umfassendes und flexibles Schulungsumfeld.
Schritt 4: Verknüpfung von beruflichen Kompetenzen mit Lerninhalten
Um Mitarbeiter bei ihrer Kompetenzentwicklung zu unterstützen, ist es notwendig, die ermittelten beruflichen Kompetenzen mit den entsprechenden Lerninhalten und Ressourcen abzustimmen. Durch die Verknüpfung von Kompetenzen mit spezifischen Schulungsmaterialien erhalten Mitarbeiter einfachen Zugang zu Ressourcen, die ihnen helfen, die erforderlichen Fähigkeiten zu erwerben und zu festigen. Diese Verknüpfung stellt sicher, dass die Schulungsmaßnahmen direkt auf die Fähigkeiten abgestimmt sind, die für den Erfolg in den jeweiligen Positionen erforderlich sind.
Schritt 5: Weisen Sie den Mitarbeitern berufsbezogene Kompetenzen zu
Im letzten Schritt werden den einzelnen Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer jeweiligen Position und ihres Entwicklungsbedarfs berufsbezogene Kompetenzen zugeordnet. Indem Sie die Kompetenzen auf die Mitarbeiter abstimmen, erstellen Sie für jeden Einzelnen einen personalisierten Lernpfad. Dieser gezielte Ansatz ermöglicht eine fokussierte Kompetenzentwicklung und fördert das Engagement sowie die Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
Wenn Sie diese systematischen Schritte befolgen, kann Ihr Unternehmen OJL effektiv umsetzen und ein umfassendes Schulungsprogramm etablieren, das den Erwerb von Kompetenzen, die Leistungssteigerung und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Belegschaft fördert.
Verbesserung des Lernens am Arbeitsplatz mit Totara TXP
Unternehmen können Lernplattformen wie die Totara Talent Experience Platform (TXP) nutzen, um die Effizienz und Effektivität von OJL-Programmen zu optimieren. Die integrierten Funktionen von TXP, darunter ein Learning Management System (LMS), eine Learning Experience Platform (LXP) und ein Leistungsmanagementsystem, machen die Plattform zu einem idealen Werkzeug für die Umsetzung von OJL. Hier sind einige wichtige Funktionen, die TXP zu einem leistungsstarken Werkzeug für OJL machen:
Dynamische Kompetenzzuweisungen
TXP ermöglicht die effiziente Zuordnung von Kompetenzen auf der Grundlage von Stellenprofilen, wodurch Unternehmen diesen Prozess optimieren und automatisieren können. Durch die Abstimmung spezifischer Kompetenzen auf die jeweilige Stelle können Mitarbeiter systematisch vorankommen und die für ihre Aufgaben erforderlichen Fähigkeiten erwerben.
Marktplatz für umfangreiche Inhalte
Mit über 85.000 Kursen aus verschiedenen Branchen bietet TXP einen umfangreichen Marktplatz für Lerninhalte, der vielfältigen Schulungsbedürfnissen gerecht wird. Unternehmen können auf eine breite Palette an Lernressourcen zugreifen, um das OJL zu unterstützen, und so sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter Zugang zu relevanten und aktuellen Schulungsmaterialien haben.
Lernplattform (LXP)
Eine LXP bietet Mitarbeitern eine informelle Lernumgebung, die genau auf den jeweiligen Bedarf zugeschnitten ist. Sie ermöglicht ein kontinuierliches Coaching und Mentoring durch erfahrenere Kollegen und unterstützt so den OJL-Prozess. Neue Mitarbeiter können von Einarbeitungsprogrammen profitieren, während bestehende Mitarbeiter auf Ressourcen für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Vertiefung ihres Wissens zugreifen können.
Robustes Berichtssystem
TXP bietet ein umfassendes Berichtssystem, das es Unternehmen ermöglicht, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) effektiv zu verfolgen. Berichte können in Dashboards eingebettet oder zeitlich geplant werden, sodass Führungskräfte und Mitarbeiter den Fortschritt überwachen und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen können. Die Plattform erstellt personalisierte Berichte zu Qualifikationslücken für Lernende und ermöglicht so gezielte Schulungsmaßnahmen.
Individueller Bericht zu Qualifikationslücken
Totara TXP bietet den „Skill Gap Report“ – ein leistungsstarkes Tool, das jeden Lernenden auf seinem Weg zum Erfolg unterstützt. Es liefert eine maßgeschneiderte und aufschlussreiche Analyse, die dabei hilft, verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren und zu priorisieren, wodurch Lernerfahrungen effektiver und effizienter denn je werden. Dank datengestützter Erkenntnisse, umsetzbarer Empfehlungen und kontinuierlicher Nachverfolgung können Sie Ihr Lernen selbstbewusst in die Hand nehmen, Lücken schließen und neue Höhen an Kompetenz und Wissen erreichen.
Verschiedene Wege zum Erfolg
Vielfältige Lernwege – ein beispielloses Instrument, das es Schulleitern ermöglicht, Lernerfahrungen auf die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Lernenden zuzuschneiden, sodass diese ihre Kompetenzen auf vielfältige und personalisierte Weise unter Beweis stellen können. Indem wir Administratoren die Möglichkeit geben, personalisierte, vielfältige und anpassungsfähige Lernwege zu gestalten, fördern wir eine Gemeinschaft selbstbewusster und kompetenter Lernender, die bereit sind, sich den Herausforderungen der realen Welt zu stellen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Mobiles Lernen
Diese App mit zahlreichen Funktionen ist nahtlos auf Ihre Lernbedürfnisse zugeschnitten und ermöglicht es Lernenden, von jedem Gerät aus auf eine Welt voller Wissen zuzugreifen. Was sie auszeichnet, ist ihre Fähigkeit, offline zu funktionieren, Push-Benachrichtigungen zu versenden und auch in Gebieten mit eingeschränkter Netzabdeckung ein unterbrechungsfreies Lernen zu gewährleisten.
Mit Ihrem TXP praxisnahe Schulungen und Bewertungen ermöglichen
Die arbeitsbegleitende Ausbildung spielt eine entscheidende Rolle bei der Bewältigung von Herausforderungen im Personalbereich, beim Risikomanagement und bei der Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Durch den Einsatz einer umfassenden Lernplattform wie der Totara Talent Experience Platform (TXP) können Unternehmen die Effizienz und Effektivität ihrer OJL-Programme steigern. Mit Funktionen wie dynamischen Kompetenzzuweisungen, einem umfangreichen Content-Marktplatz, einer Lernplattform und leistungsstarken Berichtsfunktionen ermöglicht TXP Unternehmen den Aufbau leistungsstarker lernender Organisationen und die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Belegschaft.
