Welche Tools für agiles Leistungsmanagement benötigen Sie wirklich?
Agiles oder „kontinuierliches“ Leistungsmanagement findet zunehmend Verbreitung. Von effizienzorientierten Fortune-500-Unternehmen bis hin zu schnell wachsenden Unternehmen stellen die meisten Organisationen derzeit von einem traditionellen auf einen modernen Ansatz um.
Adobe beispielsweise hat sich zum Vorzeigeunternehmen für die Abschaffung traditioneller Methoden des Leistungsmanagements wie jährlicher Beurteilungen und die Einführung regelmäßiger Gespräche und Rückmeldungen entwickelt.
Die Einführung eines agilen Leistungsmanagementprozesses ist jedoch nicht so einfach; der Übergang von einem traditionellen zu einem modernen Ansatz ist ein schrittweiser Prozess, der unternehmensweites Engagement und die richtigen Werkzeuge erfordert.
Im heutigen Beitrag befassen wir uns mit den Vorteilen eines agilen Leistungsmanagements und helfen Ihnen bei der Auswahl der besten Tools für dessen Umsetzung.
Die Vorteile eines agilen Leistungsmanagements
Die Anwendung eines agilen Leistungsmanagementprozesses bietet folgende Vorteile:
- Es gibt den Mitarbeitern Echtzeit-Feedback, das ihre Produktivität sofort steigert und einen wechselseitigen Feedback-Kanal eröffnet
- Es stimmt die Unternehmensziele mit den Zielen der Mitarbeiter ab, um die Produktivität der Belegschaft zu steigern
- Dadurch werden Verzerrungen verringert, da die Leistung regelmäßig gemessen wird, anstatt sich auf den Beginn und das Ende eines bestimmten Jahres zu stützen
- Dadurch können sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter Probleme, Engpässe und potenzielle Schwierigkeiten, die die Rentabilität beeinträchtigen, schnell erkennen
Die besten Tools für agiles Leistungsmanagement
Technologie sorgt für einen effizienteren Leistungsmanagementprozess. Sie stellt sicher, dass Ihr Unternehmen gut vorbereitet ist und Ihre Mitarbeiter das ganze Jahr über wissen, wo sie stehen.
Im Folgenden finden Sie sieben der besten agilen Tools für das Leistungsmanagement, mit denen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern können (ohne Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Prozesse zu überfrachten).
- Totara Perform
- Die Talent Experience Platform von Totara
- Zoomen
- Slack
- Michael Schmitts Generator für Leistungsbeurteilungen
- IntelliBoard Lernanalytik
- Das Motivations-Tool von Motrain
1. Totara Perform
Wir sind hier vielleicht voreingenommen, aber aus gutem Grund: Totara Perform ist eines der vielseitigsten agilen Leistungsmanagement-Tools auf dem Markt.
Das Leistungsmanagementsystem deckt alles ab, von der traditionellen jährlichen Leistungsbeurteilung bis hin zu neueren Methoden des kontinuierlichen Leistungsmanagements, wie beispielsweise regelmäßige Gespräche.
Mit Totara Perform können Sie Ihren eigenen Zeitplan für das kontinuierliche Leistungsmanagement festlegen, Notizen aus Ihren Leistungsgesprächen übersichtlich dokumentieren, Kompetenzen überprüfen, 360-Grad-Feedback einholen und aussagekräftige Ziele festlegen.
2. Die Talent Experience Platform von Totara
Totara Perform ist zwar bereits für sich genommen ein leistungsstarkes Tool für das Leistungsmanagement, doch um den Nutzen Ihrer Bemühungen um ein agiles Leistungsmanagement voll auszuschöpfen, benötigen Sie Totara Learn. Totara Perform lässt sich nahtlos mit Totara Learn, dem flexiblen Lernmanagementsystem (LMS), verbinden.
Das bedeutet, dass Sie:
- Verbinden Sie die Leistungsziele der Mitarbeiter mit entsprechenden Weiterbildungsprogrammen
- Beobachten Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter, um sie bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen
- Und führen Sie bessere traditionelle oder agile Leistungsbeurteilungen durch
- Leistungsbeurteilungen einfach dokumentieren und verfassen
3. Zoom
Nur weil Ihre Belegschaft auf Homeoffice umgestellt hat, heißt das noch lange nicht, dass Ihr Leistungsmanagement auf der Strecke bleiben sollte.
Tatsächlich war es für Führungskräfte wohl noch nie so wichtig wie heute, den Überblick über die Leistung ihrer Mitarbeiter zu behalten. Zoom ist hierfür ein wertvolles Werkzeug in Ihrem Arsenal, mit dem Sie Ihren üblichen Zeitplan für Leistungsgespräche einhalten können, ganz gleich, wo Ihr Team gerade arbeitet.
Damit sich Ihre Besprechung eher wie ein persönliches Gespräch anfühlt, möchten Sie vielleicht Ihre Kameras einschalten, um die Körpersprache und nonverbale Signale besser wahrnehmen zu können. So oder so sollten Sie darauf achten, die gewohnte Häufigkeit Ihrer Besprechungen beizubehalten, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
4. Slack
Wie viele Unternehmen feststellen, muss Leistungsmanagement nicht immer in Form von fest terminierten Gesprächen stattfinden.
Kommunikationsplattformen wie Slack eignen sich ideal als agile Instrumente für das Leistungsmanagement, wenn Sie eine kurze, informelle Nachricht senden möchten. Dabei kann es sich um etwas so Einfaches handeln wie positives Feedback für eine gut geleistete Arbeit oder eine Erinnerung an überfällige Aufgaben (was wichtig ist, wenn man bedenkt, dass ein Drittel der Mitarbeiter sich regelmäßigeres Feedback wünscht).
Durch diese Kombination aus formellen und informellen Leistungsgesprächen wird eine regelmäßige Kommunikation zur Selbstverständlichkeit. Dadurch wirken diese Gespräche weniger beängstigend und werden vielmehr zu einem ganz normalen Bestandteil des Arbeitsalltags.
5. Michael Schmitts Generator für agile Leistungsbeurteilungen
Als Führungskraft haben Sie alle Hände voll zu tun – besonders wenn die Zeit der jährlichen Leistungsbeurteilungen naht. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Zeit zum Verfassen all Ihrer Leistungsbeurteilungen zu finden, probieren Sie doch einmal einen Generator für Leistungsbeurteilungen aus, wie beispielsweise den von Michael Schmitt.
Wenn Sie wenig Zeit haben, liefert Ihnen dieses clevere Tool eine Übersicht, die auf den Eigenschaften, Fähigkeiten und Verhaltensweisen jedes einzelnen Mitarbeiters basiert. Dennoch sollten Sie das Feedback weiter individuell anpassen, um es so wertvoll und treffend wie möglich zu gestalten – heben Sie dabei unbedingt konkrete Projekte oder Rückmeldungen von anderen hervor.
6. IntelliBoard-Lernanalytik
Was hat Lernanalytik mit Leistung zu tun?
Wenn es um agiles Leistungsmanagement geht, spielen Lernanalysen eine wichtige Rolle. Auf ein leistungsfähiges Tool für Lernanalysen kann man wirklich nicht verzichten, da es wertvolle Erkenntnisse über Lernen, Entwicklung und Leistung liefert.
Sie können beispielsweise ein LMS-Plugin wie IntelliBoard nutzen, um Folgendes herauszufinden:
- Wer hat die zugewiesenen Lerninhalte absolviert?
- Wie gut sie abgeschnitten haben
- Womit sie zu kämpfen hatten
Mit diesen Informationen können Sie die Lernaktivitäten der Mitarbeiter mit ihrer Leistung am Arbeitsplatz in Verbindung bringen und so die Kompetenzen oder Wissenslücken eines Mitarbeiters ermitteln.
7. Das Motivationstool von Motrain
Wussten Sie, dass 80 % der Mitarbeiter mehr Leistung erbringen, wenn sie sich wertgeschätzt fühlen?
Das Engagement der Mitarbeiter und die Leistung am Arbeitsplatz sind untrennbar miteinander verbunden, wobei engagiertere Mitarbeiter bessere Leistungen erbringen.
Eine belohnungsorientierte Gamifizierung mit einem Tool wie Motrain ist eine hervorragende Möglichkeit, das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter zu steigern, indem sie virtuelle „Münzen“ verdienen können, die gegen Prämien eingetauscht werden können.
Dies ist eine wirkungsvolle Methode, um das Engagement zu fördern (insbesondere bei der Förderung der Interaktion mit optionalen Lerninhalten) und damit die Leistungsniveaus zu steigern.
Das sind also unsere sieben besten Tools für agiles Leistungsmanagement.
Wenn Sie sich für Totara Perform interessieren, fordern Sie jetzt eine Demo an, um zu erfahren, wie dieses agile Leistungsmanagementsystem Ihr Unternehmen unterstützen kann.
