Biometria schult Tausende in der schwedischen Forstindustrie für einen nahtlosen Übergang zu VIOL 3

Biometria ist die neutrale, gemeinsame Organisation der schwedischen Forstindustrie, die für die Holzvermessung, die Abrechnungsdaten und den digitalen Informationsfluss zwischen Waldbesitzern, Transporteuren und der Forstindustrie zuständig ist. Durch moderne digitale Dienstleistungen und qualitätsgesicherte Messungen schafft Biometria Transparenz, Vertrauen und Effizienz in der gesamten Wertschöpfungskette.

Die Herausforderung

Biometria sah sich mit der dringenden Notwendigkeit konfrontiert, Tausende von internen und externen Anwendern im Vorfeld der landesweiten Umstellung von VIOL 2 auf das neue VIOL 3-System – eine Umstellung, die alle Unternehmen der schwedischen Forstwirtschaft betrifft, von Waldbesitzern und Spediteuren bis hin zu Fabriken, Terminals und Dienstleistern.

Die zentrale Herausforderung bestand darin, präzise, rollenbasierte und zeitnahe Schulungen für verschiedene Zielgruppen in der gesamten Wertschöpfungskette anzubieten, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten vollständig auf die neue digitale Umgebung vorbereitet waren, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

Die Lösung

Um den enormen Schulungsbedarf zu decken, der durch die Umstellung auf VIOL 3 entstanden war, wandte sich Biometria an Totara Learn, eine flexible, skalierbare Plattform, die sowohl interne als auch externe Zielgruppen in der gesamten Forstindustrie unterstützen kann. Im Rahmen der Einführung arbeitete Biometria mit Aleido, dem Anbieter der Totara-Lösung, zusammen, um sicherzustellen, dass die Konfiguration und der Support der Plattform den Anforderungen des Unternehmens entsprachen.

Totara ermöglichte es Biometria, strukturiertes E-Learning, Bewertungen und Berichte in einem einheitlichen System bereitzustellen. Audience Management, maßgeschneiderte Dashboards und eine automatische Anmeldelogik ermöglichten es Biometria, rollenspezifische Lernpfade zu erstellen – für Holzvermesser, Fahrer, Administratoren und Produktionsmitarbeiter – und so sicherzustellen, dass die Benutzer nur die für ihre Aufgaben in VIOL 3 relevanten Schulungen erhalten.

Mit Totara war Biometria in der Lage, schnell eine Vielzahl von Lernformaten zu veröffentlichen und zu verwalten, darunter SCORM-Module, interaktive H5P-Aktivitäten und Lehrvideos. Diese Flexibilität ermöglichte es ihnen, gemeinsam mit Fachexperten eine effiziente Produktion einzurichten und sicherzustellen, dass neue und aktualisierte Inhalte schnell veröffentlicht werden konnten.

Darüber hinaus bot die Plattform auch leistungsstarke Verwaltungsfunktionen:

• Groß angelegte Benutzereinführung
• Externe Kontoführung
• Automatisierte Benachrichtigungen
• Lerngeschichten
• Kurszertifikate
• Umfassende Berichte für Manager zur Verfolgung der Bereitschaft in der gesamten Branche

Biometria schätzte Totara wegen seiner Fähigkeit, große Mengen an externen Nutzern zu bewältigen , wegen der strukturierten Kursverwaltung und den Versionsworkflows sowie wegen des flexiblen Inhaltspakets – alles entscheidende Faktoren für die Bereitstellung von Just-in-Time-Schulungen in großem Umfang bei gleichzeitiger Wahrung von Qualität, Nachvollziehbarkeit und Effizienz.

Das Ergebnis

Totara ermöglichte es Biometria, eine der größten koordinierten Schulungsinitiativen in der schwedischen Forstwirtschaft durchzuführen, die die landesweite Umstellung auf VIOL 3 unterstützte. Mit über 12.000 aktiven Nutzern erreichte Biometria alle von der Systemumstellung betroffenen Interessengruppen – von internen Mitarbeitern bis hin zu Fahrern, Kunden und Industriepartnern.

Die Plattform bewältigte einen raschen Zustrom von neuen Lernenden und nahm jedes Jahr Tausende von Benutzern auf – in der Spitze über 2.000 in einem einzigen Jahr – und bewies damit die Skalierbarkeit von Totara in Spitzenzeiten.

Skalierbares Schulungsangebot

Als Ergebnis lieferte Biometria mehr als 40 VIOL 3-Kurse, einschließlich SCORM-Module und H5P-Aktivitäten, und konnte so Tausende von Anwendern erreichen, die andernfalls umfangreiche Schulungen im Klassenzimmer benötigt hätten.

Effiziente Verwaltung in großem Maßstab

Die Verwaltungseffizienz wurde erheblich verbessert. Totara automatisierte Einschreibungen, Lernhistorien, Benachrichtigungen und die Verwaltung von externen Konten in großem Umfang. Damit wurden manuelle Prozesse für eine Organisation ersetzt, die jährlich etwa 6.000 Benutzer in allen Schulungsbereichen verwaltet.

Verbesserte Berichterstattung und Transparenz

Die Berichtsfunktionen von Totara verbesserten die Überwachung und Entscheidungsfindung. Manager erhielten Zugang zu präzisen Dashboards für Abschlüsse, Zertifizierungen und rollenspezifische Fortschritte. Damit wurden inkonsistente frühere Methoden ersetzt und die Zuverlässigkeit der Berichterstattung in Hunderten von Unternehmen , die an der Umstellung beteiligt waren, verbessert.

Kosten- und Zeitersparnis

Biometria erzielte erhebliche Kosten- und Zeiteinsparungen, indem es die persönliche Schulung durch wiederholbare digitale Schulungen ersetzte. Tausende von Anwendern konnten ohne Reisen geschult werden, während häufig aktualisierte Inhalte – die im Zuge der Weiterentwicklung von VIOL 3 während der Einführung notwendig wurden – sofort veröffentlicht werden konnten, ohne dass neue Sitzungen erforderlich waren.

Insgesamt hat Totara während der gesamten VIOL 3-Umstellung einen messbaren Mehrwert geliefert:

• Skalierbares Schulungsangebot zur Unterstützung einer ganzen Branche
• Schnellere Produktion und Einführung von Lerninhalten
• Erheblich reduzierte administrative Arbeitsbelastung
• Verbesserte Compliance-Bereitschaft bei allen Beteiligten
• Genaue Berichte in Echtzeit zur Unterstützung der Entscheidungsfindung