MaibornWolff ist ein renommiertes digitales Beratungsunternehmen mit globaler Präsenz, das innovative Lösungen und Fachwissen zur Förderung von Innovationen in verschiedenen Branchen anbietet.
Mit Niederlassungen auf der ganzen Welt legt MaibornWolff großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, in ihrer beruflichen Laufbahn erfolgreich zu sein.

Die Herausforderung

Das kontinuierliche Wachstum und die Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern, ist ein zentraler Wert bei MaibornWolff.
Jedes Teammitglied erhält ein jährliches Weiterbildungsbudget, um mit dem technologischen Fortschritt Schritt zu halten und Innovation und Exzellenz im gesamten Unternehmen zu fördern.

Die Herausforderung bestand darin, die unterschiedlichen Lernsysteme an den verschiedenen Standorten und Teams von MaibornWolff zu harmonisieren.
Die Betreuung von über 1300 Nutzern bei gleichzeitiger Beibehaltung vertrauter Funktionen erforderte Einfallsreichtum sowohl von den LearnChamp- als auch von den MaibornWolff-Teams.
Anstatt uns mit einer bloßen Anpassung zufrieden zu geben, haben wir die Standardfunktionen von Totara revolutioniert und ungenutztes Potenzial aufgedeckt, um den einzigartigen Bedürfnissen des Kunden gerecht zu werden.Dieser Transformationsprozess stellte nicht nur eine große Herausforderung dar, sondern zeigte auch die Anpassungsfähigkeit von Totara und die Kraft des innovativen Denkens.

Darüber hinaus zeigte sich das unermüdliche Engagement des Kunden für hervorragende Leistungen in der Fähigkeit, maßgeschneiderte Inhalte innerhalb eines strikten Zeitrahmens zu liefern, was sein Engagement, die Erwartungen zu übertreffen, unterstreicht.

Die Lösung

Durch die Einführung von Totara hat MaibornWolff seinen Ansatz für das Lernen revolutioniert.
Zuvor über mehrere Plattformen verstreut, hat Totara alle Lernressourcen – von Seminaren über E-Learning-Kurse bis hin zu nutzergenerierten Inhalten – nahtlos in ein einheitliches System integriert.

Diese Umstellung brachte die dringend benötigte Struktur und Klarheit in die Lernumgebung und ermöglichte es den Lernenden, im richtigen Moment einfach auf die wichtigsten Materialien zuzugreifen.
Eine der herausragenden Funktionen von Totara sind die umfassenden Berichtsfunktionen, die den Managern einen Echtzeit-Einblick in die Schulungsbudgets der Mitarbeiter ermöglichen.
Die Integration von benutzerdefinierten Berichten und der Seminarverwaltungsfunktion von Totara hat die Koordination von Seminaren rationalisiert und den Verwaltungsaufwand für MaibornWolff erheblich reduziert.

Darüber hinaus hat die Zusammenarbeit mit LearnChamp zu innovativen Lösungen geführt, wie z.B. einem maßgeschneiderten Dashboard-Block, der die Lernwege visualisiert.
Diese interaktive Funktion verwendet Bilder als Hintergründe mit interaktiven Hotspots, die das Engagement der Benutzer und die Navigation durch den Lernpfad verbessern.

Mit Totara Engage hat MaibornWolff eine globale kollaborative Lernumgebung kultiviert.
Die Dokumentations- und Übersichtsfunktionen erleichtern die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern weltweit.
Die Benutzer können sich über geografische Grenzen hinweg über eine Vielzahl von Themen austauschen und an schnellen Umfragen teilnehmen.
Derzeit integriert MaibornWolff KI-Engines, um die Fähigkeiten der Plattform weiter auszubauen und eine kontinuierliche Verbesserung und Innovation zu gewährleisten.

Der Erfolg der Totara-Implementierung ist auf das umfassende Onboarding und die laufende Unterstützung durch LearnChamp sowie die enge Zusammenarbeit zwischen den Teams zurückzuführen.
Diese gemeinsamen Anstrengungen sorgten für einen reibungslosen Übergang zu Totara.
Darüber hinaus können wir die Plattform dank der inhärenten Anpassungsfähigkeit von Totara kontinuierlich an die sich entwickelnden Bedürfnisse von MaibornWolff anpassen und so die langfristige Nachhaltigkeit und Effektivität ihrer Lerninitiativen sicherstellen.

Mit Totara hat MaibornWolff nicht nur sein Lernmanagement umgestellt, sondern auch den Grundstein für kontinuierliche Innovation und Verbesserung gelegt, indem es die Technologie für eine bessere Mitarbeiterentwicklung und das Unternehmenswachstum nutzt.

Die Ergebnisse

Die Implementierung von OAuth2 als primäres Single Sign-On (SSO) sorgte für einen reibungslosen und sicheren Zugang zum System und reduzierte die mit der Verwaltung mehrerer Anmeldedaten verbundenen Gemeinkosten erheblich.

Darüber hinaus führte die Integration von Seminarverwaltungsfunktionen, einschließlich der Moderatorenfunktion, zu einer Zeitersparnis bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Seminarsitzungen und der Buchung von Moderatoren.

Die Entwicklung eines speziellen Dashboard-Blocks durch LearnChamp brachte eine spielerische Perspektive in die Lernreise ein und ermöglichte es den Administratoren, benutzerdefinierte Bilder als Hintergründe hochzuladen und Hotspot-Koordinaten zu definieren.
Diese neue Funktion verbesserte die visuelle Darstellung von Kursen und optimierte die Lernverwaltung, so dass weniger Zeit für die Navigation durch die Schulungsunterlagen aufgewendet werden musste.

Die gut strukturierten Positions- und Organisationshierarchien innerhalb des Systems ermöglichten es den Managern, die Teammitglieder und ihre Schulungsbudgets effizient zu überwachen und zu verwalten.
Diese Effizienz schlug sich in spürbaren Kosteneinsparungen und verbesserten Strategien zur Ressourcenzuweisung nieder.

Darüber hinaus bot die umfassende Nutzung von Berichtsfunktionen den Managern einen umfassenden Einblick in die Lernergebnisse und die Einhaltung der Vorschriften, was die Entscheidungsfindung und die strategische Planung erleichterte.
Kurse, die auf die spezifischen Bedürfnisse der einzelnen Zielgruppen zugeschnitten waren, sorgten für ein hohes Engagement und eine hohe Effektivität, was zu einer deutlichen Steigerung der Compliance-Level führte.

Neben der erfolgreichen Einführung und Integration stellt die laufende KI-Implementierung den nächsten Meilenstein dar, um den Einsatz von Totara innerhalb des Unternehmens weiter zu steigern.
Da sich die KI weiter entwickelt, verspricht ihre Integration in die Totara-Plattform, verschiedene Aspekte des Lernens und der Entwicklung zu revolutionieren.
Mit den nahtlos in Totara integrierten KI-gesteuerten Erkenntnissen und Empfehlungen können die Mitarbeiter maßgeschneiderte und relevante Lernerfahrungen erwarten, die sich eng an ihren individuellen Zielen und Vorlieben orientieren.

Insgesamt zeigen die Ergebnisse und die laufende Roadmap der Totara-Implementierung das Engagement des Unternehmens für eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und Wachstums bei gleichzeitiger Erzielung erheblicher Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen.
Durch die Priorisierung von Innovationen und die Nutzung fortschrittlicher Lerntechnologien hat das Unternehmen sein Lern-Ökosystem erfolgreich umgestaltet und sich für einen anhaltenden Erfolg in einer sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft positioniert.

„Bei MaibornWolff wird Weiterbildung aktiv gelebt und gestaltet. Unser Weiterbildungsangebot besteht aus internen und externen Schulungen, selbst erstellten E-Learning-Kursen und verschiedenen kuratierten Inhalten zu einer Vielzahl von Themen. Mit der wachsenden Vielfalt des Angebots standen wir vor der Herausforderung, dieses entsprechend in einem zentralen System zu verwalten und für die Mitarbeiter ansprechend zu visualisieren. Aufgrund der vielfältigen Funktionalitäten und Möglichkeiten haben wir uns für Totara entschieden.“

Christine Zikeli, Senior Education Manager, MaibornWolff