Moderne Mitarbeiter sind sehr geschickt darin, Wege zur Zusammenarbeit zu finden. Ob es nun darum geht, Ideen in einem Besprechungsraum auszutauschen oder – wie in den letzten Monaten eher üblich – gemeinsam an einem Google-Dokument zu arbeiten: Es gibt eine Vielzahl von Aufgaben, bei denen Zusammenarbeit von Vorteil ist.
Doch was passiert mit all den großartigen Ideen, die in diesen Brainstorming-Sitzungen herumschwirren? Und wo um alles in der Welt landen diese Google-Dokumente? Es kommt sehr häufig vor, dass man den Überblick über die gemeinsame Arbeit verliert, da diese nicht immer von einer bestimmten Person „verantwortet“ wird und die Diskussion somit in einer einzigen Sitzung beginnt und endet.
Was wäre, wenn es eine bessere Möglichkeit gäbe, bei Projekten zusammenzuarbeiten, Ergebnisse zu verfolgen und Beiträge aus dem gesamten Team einzubeziehen? Hier kommen kollaborative Arbeitsbereiche ins Spiel.
Was ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich?
Totara Engage, eine benutzerfreundliche Lernplattform (LXP) ermöglicht es Unternehmen, eigene kollaborative Arbeitsbereiche einzurichten. Dabei handelt es sich um Bereiche innerhalb der Plattform, in denen sich Teams, Fachbereiche, Projektgruppen, Standorte oder Personen mit bestimmten Interessen oder Fähigkeiten online versammeln können, um Ideen zu diskutieren, Wissen auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
Mitglieder von Arbeitsbereichen können Links zu nützlichen Ressourcen und Lerninhalten teilen, Fragen stellen, um Feedback bitten und Umfragen veröffentlichen. Ihre Kollegen können Beiträge dann mit „Gefällt mir“ markieren oder positiv bewerten, Kommentare hinzufügen und sich an Diskussionen beteiligen. Dies trägt dazu bei, das Lernen in den Arbeitsablauf zu integrieren und es in den Arbeitsalltag der Lernenden einzubinden.
Welche Vorteile bieten gemeinschaftliche Arbeitsbereiche?
Der Hauptvorteil eines kollaborativen Arbeitsbereichs besteht darin, dass er einen sicheren Raum bietet, in dem jeder gleichberechtigt mitreden kann. Bei persönlichen Besprechungen neigen oft immer dieselben wenigen Personen dazu, das Gespräch zu dominieren, doch durch die Verlagerung der Kommunikation in einen Online-Raum wird sichergestellt, dass die Stimme jedes Einzelnen Gehör findet.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass alle großartigen Ideen, Lösungen und Gespräche, die in Ihren Teams stattfinden, dauerhaft dokumentiert werden. Auf diese Weise kann jeder Diskussionen zur Klärung noch einmal nachlesen oder empfohlene Lerninhalte leicht finden. Diese Arbeitsbereiche unterstützen zudem geografisch verteilte, globale Teams, da asynchrone Gespräche über Zeitzonen hinweg stattfinden, um die Beiträge aller Beteiligten einzubeziehen.
Wann sollten Sie einen kollaborativen Arbeitsbereich nutzen?
Kollaborative Arbeitsbereiche bieten ein hohes Maß an Flexibilität. Hier sind einige Beispiele für deren mögliche Nutzung:
- Brainstorming-Sitzungen – vielen Menschen fällt es schwer, ihre Gedanken „laut“ zu formulieren, und sie würden davon profitieren, wenn sie Zeit und Raum zum Nachdenken hätten, bevor sie ihre Ideen dem Team vorstellen
- Kreative Lösungen finden – nicht jede Herausforderung am Arbeitsplatz lässt sich schnell und unkompliziert lösen. Ein Arbeitsbereich bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, Ideen zu veröffentlichen, auf Kollegen zu reagieren und gemeinsam an Ideen weiterzuarbeiten
- Inspiration teilen – Mitarbeiter können Links, Videos, Ressourcen und mehr veröffentlichen, um Beispiele für bewährte Verfahren und interessante Ideen zu präsentieren, die vor oder nach einer Besprechung, in der Ideen gesammelt werden, von Nutzen sein können
- Lernmaterialien empfehlen – das Sammeln von Links zu nützlichen Lernressourcen, sei es ein E-Learning-Kurs im LMS, eine Checkliste oder ein Video, sorgt dafür, dass im Laufe der Zeit eine Sammlung nützlicher Ressourcen entsteht, auf die man in Zukunft leicht zugreifen kann
Wie könnte ein gemeinsamer Arbeitsbereich in der Praxis funktionieren?
Sehen wir uns ein Beispiel für einen kollaborativen Arbeitsbereich in der Praxis an.
Das Vertriebsteam eines Unternehmens hat eine Besprechung anberaumt, um Möglichkeiten zur Steigerung der Erfolgsquote bei Verkaufsgesprächen zu erörtern. Einige Tage vor der Besprechung teilt Ingrid, eine der leistungsstärksten Vertriebsmitarbeiterinnen, einen Link zu einem Video, das sie im LMS gefunden hat und das ihr dabei geholfen hat, ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Ihre Kollegen Yoanna und Olaf „liken“ Ingrids Beitrag und kommentieren ihn, um ihr für die Empfehlung zu danken und Links zu Ressourcen zu teilen, die auch sie als nützlich empfunden haben.
Während des Meetings berichtet Yoanna, dass sie sich das von Ingrid geteilte Video angesehen und es als hilfreich empfunden hat. Ein weiterer Vertriebsmitarbeiter, George, bekundet Interesse an dem Video. Nach dem Meeting markiert Yoanna George in dem Beitrag im Arbeitsbereich. George „liked“ daraufhin Ingrids Beitrag, was anderen Nutzern hilft, Ingrids Beitrag als besonders wertvoll zu erkennen, sodass sichergestellt ist, dass alle von dieser nützlichen Ressource profitieren.
