{"id":79118,"date":"2026-07-16T11:59:08","date_gmt":"2026-07-16T11:59:08","guid":{"rendered":"https:\/\/totara.com\/customer-stories\/como-talentenregio-unifico-la-formacion-de-27-organismos-publicos-con-totara-learn\/"},"modified":"2026-07-16T12:09:49","modified_gmt":"2026-07-16T12:09:49","slug":"como-talentenregio-unifico-la-formacion-de-27-organismos-publicos-con-totara-learn","status":"publish","type":"customer-story","link":"https:\/\/totara.com\/es\/historias-de-clientes\/como-talentenregio-unifico-la-formacion-de-27-organismos-publicos-con-totara-learn\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo Talentenregio unific\u00f3 la formaci\u00f3n de 27 organismos p\u00fablicos con Totara Learn"},"content":{"rendered":"\n
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Talentenregio es una asociaci\u00f3n formada por 27 organismos p\u00fablicos de las provincias neerlandesas de Overijssel, Drenthe, Gelderland y Flevoland. Su objetivo es el desarrollo y la satisfacci\u00f3n laboral de 12 000 empleados, para que puedan aportar algo positivo a todos los vecinos y a la sociedad en general. <\/p>\n

\"Vista<\/p>\n

El desaf\u00edo<\/h2>\n

Talentenregio ofrece una amplia y variada gama de servicios centrados en el aprendizaje, el desarrollo y la colaboraci\u00f3n dentro del sector p\u00fablico. Los empleados de las organizaciones afiliadas pueden participar en eventos, seminarios web, cursos de formaci\u00f3n y programas de aprendizaje. Talentenregio tambi\u00e9n cuenta con su propio programa de pr\u00e1cticas, fomenta la movilidad laboral y gestiona una bolsa de empleo regional. Apoya diversas redes profesionales centradas en el intercambio de conocimientos y la colaboraci\u00f3n, y a trav\u00e9s de la red regional de coaching, los empleados tienen acceso a orientaci\u00f3n y desarrollo personal. <\/p>\n

Un grupo variado de organizaciones aplica activamente este enfoque com\u00fan, entre las que se incluyen la provincia de Overijssel, 21 municipios de Overijssel y de fuera de ella, ONS, Tiem Zwolle, Veiligheidsregio IJsselland y Omgevingsdienst IJsselland. Juntos unen fuerzas para potenciar el desarrollo del talento, el intercambio de conocimientos y la empleabilidad sostenible en toda la regi\u00f3n. <\/p>\n

En busca de una plataforma de aprendizaje vers\u00e1til<\/h5>\n

Para fomentar el aprendizaje y el desarrollo, Talentenregio se propuso encontrar una plataforma de formaci\u00f3n que pudiera cumplir con una amplia gama de requisitos. El nuevo sistema ten\u00eda que dar cabida a una amplia oferta de formaci\u00f3n presencial, adem\u00e1s de cursos en l\u00ednea. Tambi\u00e9n era fundamental que cada organizaci\u00f3n miembro pudiera utilizar la plataforma central sin dejar de ofrecer cursos a medida a sus propios empleados, manteniendo su propia identidad visual. <\/p>\n

Adem\u00e1s, la plataforma ten\u00eda que facilitar y fomentar la creaci\u00f3n de redes entre las organizaciones. Tras un an\u00e1lisis exhaustivo del mercado, Talentenregio se decant\u00f3 por Totara Learn y UP Learning. <\/p>\n

La soluci\u00f3n<\/h2>\n

El objetivo de Talentenregio es que los empleados de las organizaciones participantes aprendan de forma activa y vayan m\u00e1s all\u00e1 de las formaciones obligatorias. El segundo objetivo es que, para 2029, cinco a\u00f1os despu\u00e9s del lanzamiento, el 50 % de las organizaciones utilicen el Talentenregio Ontwikkel Plein (TOP), desarrollado en Totara. Con una visi\u00f3n y una estrategia claras, Talentenregio va por buen camino para alcanzar este objetivo. <\/p>\n

Combinar de forma inteligente la formaci\u00f3n en grupo y la formaci\u00f3n personalizada<\/strong><\/h5>\n

Talentenregio permite a las organizaciones afiliadas ofrecer su propia formaci\u00f3n a medida, adem\u00e1s del cat\u00e1logo compartido. La configuraci\u00f3n multitenant de Totara lo hace posible. El entusiasmo por este enfoque es tan grande que cada vez m\u00e1s organizaciones est\u00e1n sustituyendo su propio sistema de gesti\u00f3n del aprendizaje (LMS) por Totara. Entre otras ventajas, esto les permite reunir todas las actividades de formaci\u00f3n y desarrollo en un solo lugar. <\/p>\n

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Desde la incorporaci\u00f3n hasta el desarrollo del talento<\/strong><\/h5>\n

Desde la incorporaci\u00f3n y las formaciones sobre c\u00f3mo trabajar en una administraci\u00f3n descentralizada hasta los cursos sobre eficacia personal y desarrollo del talento, todo se gestiona a trav\u00e9s de una \u00fanica plataforma de aprendizaje centralizada. Lo mismo ocurre con la creaci\u00f3n de redes de contacto dentro de los grupos m\u00e1s relevantes para cada empleado. Que esto fomenta las ganas de aprender queda claro al ver el n\u00famero de formaciones completadas, adem\u00e1s de las obligatorias, y los numerosos grupos de networking que intercambian conocimientos de forma activa. <\/p>\n

Las empresas controlan los gastos<\/strong><\/h5>\n

Los 12 000 empleados<\/strong> de todas<\/strong> las organizaciones tienen acceso al cat\u00e1logo de formaci\u00f3n de Talentenregio, que en gran parte consiste en cursos presenciales. Los participantes se inscriben a trav\u00e9s de la actividad \u00abSeminario\u00bb en Totara. Como introducen directamente su c\u00f3digo de contabilidad general habitual, cada empresa tiene un control claro de los costes. <\/p>\n

Espacios de trabajo para compartir conocimientos y tendencias<\/strong><\/h5>\n

Adem\u00e1s de tener todas las actividades de aprendizaje en un mismo sitio, se invita a los usuarios a conectar a trav\u00e9s de grupos de la red con compa\u00f1eros de organizaciones similares. Estos espacios digitales espec\u00edficos se han convertido en el centro neur\u00e1lgico de las 27 organizaciones miembros para compartir conocimientos y tendencias. <\/p>\n

Los alumnos se conocen entre s\u00ed<\/strong><\/h5>\n

Cada a\u00f1o, Talentenregio acoge a varios grupos de becarios que trabajan en las distintas organizaciones. Totara les ofrece una visi\u00f3n general de cada paso de este programa anual. A trav\u00e9s de la plataforma, se invita a los becarios a colaborar en las tareas y mantienen el contacto digital entre ellos a trav\u00e9s de grupos de red. Esto fomenta la colaboraci\u00f3n desde el principio y hace que los participantes sigan en contacto f\u00e1cilmente entre s\u00ed mucho despu\u00e9s de que termine las pr\u00e1cticas. <\/p>\n

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Las organizaciones crecen juntas<\/strong><\/h5>\n

Las organizaciones colaboran estrechamente en el desarrollo de m\u00f3dulos de e-learning que sean relevantes para todos. Al unir fuerzas, nadie tiene que crear todo desde cero y la calidad del cat\u00e1logo mejora considerablemente. Como Talentenregio no compra contenidos estandarizados, los compa\u00f1eros lo ven como \u00absu propio material de formaci\u00f3n\u00bb y est\u00e1n m\u00e1s dispuestos a completar los cursos. <\/p>\n

Talentenregio sigue creciendo<\/strong><\/h5>\n

Cada mes, Talentenregio organiza una reuni\u00f3n con todos los usuarios para recabar opiniones sobre el desarrollo futuro y hablar de c\u00f3mo se utilizan ciertas funciones. Los filtros son un ejemplo: los filtros del cat\u00e1logo tienen que ser \u00fatiles para todos, y gracias a la coordinaci\u00f3n entre todos esto funciona de maravilla. Estas reuniones tambi\u00e9n estrechan los lazos entre las organizaciones miembros, al tiempo que se va optimizando continuamente Totara. Como resultado, unirse como usuario resulta cada vez m\u00e1s atractivo para otros, y Talentenregio est\u00e1 adquiriendo un papel cada vez m\u00e1s importante como socio de referencia para el aprendizaje y el desarrollo en la regi\u00f3n. <\/p>\n

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Resultados<\/h2>\n

Antes de que se implantara TOP<\/strong> (Talentenregio Ontwikkel Plein), la gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n en toda la red se hac\u00eda totalmente a mano en hojas de c\u00e1lculo de Excel. Era un proceso que llevaba mucho tiempo, propenso a errores y sin una visi\u00f3n general centralizada. <\/p>\n

TOP ha cambiado radicalmente esa situaci\u00f3n. Basada en Totara Learn, la plataforma sirve ahora como infraestructura de aprendizaje compartida para 27 organismos p\u00fablicos de las provincias de Overijssel, Drenthe, Gelderland y Flevoland, y apoya el desarrollo profesional de 12 000 empleados.<\/strong> <\/p>\n

Adopci\u00f3n e integraci\u00f3n<\/strong><\/h5>\n

Con 22 conexiones SSO activas, el 81 %<\/strong> de las organizaciones afiliadas demuestran que consideran a TOP como parte de su propia organizaci\u00f3n y se sienten comprometidas con Talentenregio.<\/p>\n

Eficiencia y rapidez<\/strong><\/h5>\n

Una implementaci\u00f3n est\u00e1ndar de un LMS suele tardar al menos 3 meses, pero con TOP las organizaciones pueden estar plenamente<\/strong> operativas en 4 semanas:<\/strong> un ahorro de tiempo del 75 %.<\/strong> Ya no hace falta un proceso de licitaci\u00f3n formal, ya que las organizaciones solo tienen que unirse a TOP, lo que reduce considerablemente las barreras de entrada. En el primer a\u00f1o, dos organizaciones ya han migrado de un LMS existente a TOP, y otras dos que no ten\u00edan LMS se han unido como nuevos miembros. <\/p>\n

Calidad y profesionalizaci\u00f3n<\/strong><\/h5>\n

Las tareas administrativas que antes se hac\u00edan a mano ahora est\u00e1n totalmente automatizadas: el registro de asistencia, la emisi\u00f3n de certificados y las comunicaciones se gestionan como un proceso fluido e integrado. Las organizaciones afiliadas ahora tienen informaci\u00f3n en tiempo real sobre la participaci\u00f3n de los empleados en la formaci\u00f3n. La plataforma tambi\u00e9n fomenta el aprendizaje social a trav\u00e9s de grupos en la red y anima a las organizaciones a colaborar en materia de formaci\u00f3n y desarrollo. Al desarrollar conjuntamente cursos de e-learning, no hace falta volver a empezar desde cero cada vez. <\/p>\n

Trayectoria de crecimiento<\/strong><\/h5>\n

Con dos organizaciones que ya est\u00e1n en marcha \u2014<\/strong> una de ellas tras migrar desde otro LMS \u2014,<\/strong> otras dos<\/strong> que entrar\u00e1n en funcionamiento pronto<\/strong> y seis organizaciones<\/strong> con las que se est\u00e1n manteniendo conversaciones exploratorias activas, TOP est\u00e1 en camino de alcanzar este objetivo a cinco a\u00f1os vista mucho antes de lo previsto.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

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\u00abTOP nos ayuda a trabajar juntos de forma m\u00e1s eficiente, a comprar de forma m\u00e1s rentable y, al mismo tiempo, a mejorar la calidad de lo que ofrecemos\u00bb.<\/em><\/p>\n