sistema VIOL 3<\/strong><\/a> – un cambio que afecta a todas las empresas del sector forestal sueco, desde propietarios forestales y empresas de transporte hasta f\u00e1bricas, terminales y proveedores de servicios.<\/p>\nEl reto principal consist\u00eda en impartir una formaci\u00f3n precisa, basada en las funciones y justo a tiempo a diversos p\u00fablicos <\/strong>de toda la cadena de valor, garantizando que todas las partes interesadas estuvieran plenamente preparadas para operar en el nuevo entorno digital sin interrumpir las operaciones en curso.<\/p>\nLa soluci\u00f3n<\/strong><\/h2>\nPara satisfacer la enorme demanda de formaci\u00f3n creada por la transici\u00f3n a VIOL 3, Biometria recurri\u00f3 a Totara Learn<\/strong> como plataforma flexible y escalable, capaz de dar soporte tanto a audiencias internas como externas de toda la industria forestal. Como parte del despliegue, Biometria trabaj\u00f3 con Aleido<\/strong>, su proveedor de soluciones Totara, para garantizar que la configuraci\u00f3n y el soporte de la plataforma se ajustaban a sus necesidades. <\/p>\n
Totara permiti\u00f3 a Biometria ofrecer aprendizaje electr\u00f3nico <\/strong>estructurado, evaluaciones e informes <\/strong>dentro de un sistema unificado. La gesti\u00f3n de audiencias, los cuadros de mando personalizados y la l\u00f3gica de inscripci\u00f3n automatizada<\/strong> permitieron a Biometria crear rutas de aprendizaje espec\u00edficas para cada funci\u00f3n (para medidores de madera, conductores, administradores y personal de producci\u00f3n), garantizando que los usuarios recibieran s\u00f3lo la formaci\u00f3n pertinente para sus responsabilidades en VIOL 3.<\/p>\nCon Totara, Biometria pudo publicar y gestionar r\u00e1pidamente diversos formatos de aprendizaje, como m\u00f3dulos SCORM, actividades interactivas H5P y v\u00eddeos instructivos. Esta flexibilidad les permiti\u00f3 establecer una producci\u00f3n eficiente junto con expertos en la materia, garantizando que los contenidos nuevos y actualizados pudieran publicarse r\u00e1pidamente. <\/p>\n
Adem\u00e1s, la plataforma tambi\u00e9n ofrec\u00eda potentes capacidades de administraci\u00f3n:<\/p>\n
\nIncorporaci\u00f3n de usuarios a gran escala<\/li>\n Gesti\u00f3n de cuentas externas<\/li>\n Notificaciones autom\u00e1ticas<\/li>\n Historias de aprendizaje<\/li>\n Certificados de los cursos<\/li>\n Amplios informes para que los directivos hagan un seguimiento de la preparaci\u00f3n en todo el sector<\/li>\n<\/ul>\nBiometria valor\u00f3 Totara por su capacidad para gestionar grandes vol\u00famenes de usuarios externos, sus<\/strong> flujos de trabajo<\/strong> estructurados de gesti\u00f3n<\/strong> y versionado de cursos<\/strong>, y su flexible empaquetado de contenidos<\/strong>, todos ellos aspectos cr\u00edticos para impartir formaci\u00f3n “justo a tiempo” a escala<\/strong>, manteniendo la calidad, la trazabilidad y la eficacia.<\/p>\nEl resultado<\/strong><\/h2>\nTotara permiti\u00f3 a Biometria llevar a cabo una de las mayores iniciativas coordinadas de formaci\u00f3n en el sector forestal sueco, apoyando la transici\u00f3n a VIOL 3 en todo el pa\u00eds. Con m\u00e1s de 12.000 usuarios activos<\/strong>, Biometria lleg\u00f3 a todas las partes interesadas afectadas por el cambio de sistema, desde el personal interno hasta los conductores, clientes y socios del sector. La plataforma gestion\u00f3 una r\u00e1pida afluencia de nuevos alumnos, incorporando a miles de usuarios cada a\u00f1o <\/strong>-con un m\u00e1ximo de m\u00e1s de 2.000 en un solo a\u00f1o-, lo que demostr\u00f3 la escalabilidad de Totara durante los periodos de m\u00e1xima transici\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n
Formaci\u00f3n escalable<\/strong><\/h3>\nComo resultado, Biometria imparti\u00f3 m\u00e1s de 40 cursos relacionados con VIOL 3<\/strong>, incluidos m\u00f3dulos SCORM y actividades H5P, lo que les permiti\u00f3 llegar a miles de usuarios que, de otro modo, habr\u00edan necesitado una amplia formaci\u00f3n presencial.<\/p>\n
Eficiencia administrativa a escala<\/strong><\/h3>\nLa eficacia administrativa mejor\u00f3 significativamente. Totara automatiz\u00f3 las inscripciones, los historiales de aprendizaje, las notificaciones y la gesti\u00f3n de cuentas externas a gran escala, sustituyendo los procesos manuales de una organizaci\u00f3n que gestiona unos 6.000 usuarios al a\u00f1o en todas las \u00e1reas de formaci\u00f3n. <\/p>\n
Informes y visibilidad mejorados<\/strong><\/h3>\nLas capacidades de informaci\u00f3n de Totara reforzaron la supervisi\u00f3n y la toma de decisiones. Los directivos obtuvieron acceso a cuadros de mando precisos sobre finalizaciones, certificaciones y progresos espec\u00edficos de cada funci\u00f3n, sustituyendo los incoherentes m\u00e9todos anteriores y mejorando la fiabilidad de los informes en cientos de empresas <\/strong>implicadas en la transici\u00f3n. <\/p>\nAhorro de tiempo y dinero<\/strong><\/h3>\nBiometria consigui\u00f3 un importante ahorro de costes y tiempo al sustituir la formaci\u00f3n presencial por el aprendizaje digital repetible. Miles de usuarios pod\u00edan formarse sin desplazarse, mientras que los contenidos actualizados con frecuencia -necesarios a medida que VIOL 3 evolucionaba durante el despliegue- pod\u00edan publicarse al instante sin necesidad de nuevas sesiones. <\/p>\n
En general, Totara aport\u00f3 un valor mensurable en toda la transici\u00f3n a VIOL 3:<\/p>\n
\nFormaci\u00f3n escalable para apoyar a toda una industria<\/li>\n Producci\u00f3n y despliegue m\u00e1s r\u00e1pidos de los contenidos de aprendizaje<\/li>\n Reducci\u00f3n significativa de la carga de trabajo administrativo<\/li>\n Mejora de la preparaci\u00f3n para el cumplimiento de las partes interesadas<\/li>\n Informes precisos y en tiempo real para apoyar la toma de decisiones<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n <\/div>\n\n
Totara nos permiti\u00f3 formar a todo un sector con precisi\u00f3n y rapidez. Gracias a la plataforma, ofrecimos un aprendizaje claro y basado en funciones exactamente en el momento adecuado, un factor crucial para el \u00e9xito de la transici\u00f3n a VIOL 3 en todo el pa\u00eds. \n<\/blockquote>\n \n \n
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\n Monica Bylund,<\/strong>\n
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