{"id":79117,"date":"2026-07-16T11:59:08","date_gmt":"2026-07-16T11:59:08","guid":{"rendered":"https:\/\/totara.com\/customer-stories\/wie-talentenregio-mit-totara-learn-das-lernen-fuer-27-staatliche-organisationen-vereinheitlicht-hat\/"},"modified":"2026-07-16T12:09:49","modified_gmt":"2026-07-16T12:09:49","slug":"wie-talentenregio-mit-totara-learn-das-lernen-fuer-27-staatliche-organisationen-vereinheitlicht-hat","status":"publish","type":"customer-story","link":"https:\/\/totara.com\/de\/kunden\/wie-talentenregio-mit-totara-learn-das-lernen-fuer-27-staatliche-organisationen-vereinheitlicht-hat\/","title":{"rendered":"Wie Talentenregio mit Totara Learn das Lernen f\u00fcr 27 staatliche Organisationen vereinheitlicht hat"},"content":{"rendered":"\n
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Talentenregio ist ein Zusammenschluss von 27 staatlichen Organisationen in den niederl\u00e4ndischen Provinzen Overijssel, Drenthe, Gelderland und Flevoland. Im Mittelpunkt stehen die Weiterentwicklung und die Arbeitszufriedenheit von 12.000 Mitarbeitern, damit diese einen positiven Beitrag f\u00fcr alle Einwohner und die Gesellschaft insgesamt leisten k\u00f6nnen. <\/p>\n

\"Katalogansicht<\/p>\n

Die Herausforderung<\/h2>\n

Talentenregio bietet ein breites und vielf\u00e4ltiges Leistungsspektrum mit den Schwerpunkten Weiterbildung, Entwicklung und Zusammenarbeit im \u00f6ffentlichen Sektor. Mitarbeiter von Mitgliedsorganisationen k\u00f6nnen an Ereignissen, Webinaren, Schulungen und Weiterbildungsprogrammen teilnehmen. Talentenregio betreibt zudem ein eigenes Traineeprogramm, f\u00f6rdert die berufliche Mobilit\u00e4t und unterh\u00e4lt eine regionale Jobb\u00f6rse. Die Organisation unterst\u00fctzt eine Reihe von beruflichen Netzwerken, deren Schwerpunkt auf Wissensaustausch und Zusammenarbeit liegt, und \u00fcber das regionale Coaching-Netzwerk erhalten Mitarbeiter Zugang zu pers\u00f6nlicher Beratung und Weiterentwicklung. <\/p>\n

Eine vielf\u00e4ltige Gruppe von Organisationen nutzt diesen gemeinsamen Ansatz aktiv, darunter die Provinz Overijssel, 21 Gemeinden in und au\u00dferhalb von Overijssel, ONS, Tiem Zwolle, die Sicherheitsregion IJsselland und der Omgevingsdienst IJsselland. Gemeinsam b\u00fcndeln sie ihre Kr\u00e4fte, um die Talentf\u00f6rderung, den Wissensaustausch und die nachhaltige Besch\u00e4ftigungsf\u00e4higkeit in der gesamten Region zu st\u00e4rken. <\/p>\n

Auf der Suche nach einer vielseitigen Lernplattform<\/h5>\n

Um das Lernen und die Weiterentwicklung zu f\u00f6rdern, machte sich Talentenregio auf die Suche nach einer Lernplattform, die einer Vielzahl von Anforderungen gerecht werden konnte. Das neue System musste neben Online-Kursen auch ein umfangreiches Angebot an Pr\u00e4senzschulungen unterst\u00fctzen. Zudem war es von entscheidender Bedeutung, dass jede Mitgliedsorganisation die zentrale Plattform nutzen und gleichzeitig ma\u00dfgeschneiderte Schulungen f\u00fcr ihre eigenen Mitarbeiter in ihrer eigenen Corporate Identity anbieten konnte. <\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus sollte die Plattform die Vernetzung zwischen den Organisationen unterst\u00fctzen und f\u00f6rdern. Nach einer gr\u00fcndlichen Marktanalyse entschied sich Talentenregio f\u00fcr Totara und UP Learning. <\/p>\n

Die L\u00f6sung<\/h2>\n

Das Ziel von Talentenregio ist es, dass die Mitarbeiter der teilnehmenden Organisationen aktiv lernen und \u00fcber die vorgeschriebenen Schulungen hinausgehen. Das zweite Ziel besteht darin, dass bis 2029, f\u00fcnf Jahre nach dem Start, 50 % der Organisationen das auf Totara basierende \u201eTalentenregio Ontwikkel Plein\u201c (TOP) nutzen werden. Mit einer klaren Vision und Strategie ist Talentenregio auf dem besten Weg, dieses Ziel zu erreichen. <\/p>\n

Eine geschickte Kombination aus Standard- und ma\u00dfgeschneiderten Schulungen<\/strong><\/h5>\n

Talentenregio erm\u00f6glicht es den Mitgliedsorganisationen, neben dem gemeinsamen Katalog auch eigene, ma\u00dfgeschneiderte Schulungen anzubieten. Die mandantenf\u00e4hige Struktur von Totara macht dies m\u00f6glich. Die Begeisterung f\u00fcr diesen Ansatz ist so gro\u00df, dass Organisationen zunehmend ihr eigenes Learning-Management-System (LMS) durch Totara ersetzen. Zu den Vorteilen geh\u00f6rt unter anderem die M\u00f6glichkeit, alle Fortbildungs- und Weiterbildungsma\u00dfnahmen an einem Ort zu b\u00fcndeln. <\/p>\n

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Von der Einarbeitung bis zur Talentf\u00f6rderung<\/strong><\/h5>\n

Von der Einarbeitung und Schulungen zur Arbeit in einer dezentralen Verwaltung bis hin zu Kursen zur pers\u00f6nlichen Effektivit\u00e4t und Talentf\u00f6rderung l\u00e4uft alles \u00fcber eine einzige zentrale Lernplattform. Gleiches gilt f\u00fcr die Vernetzung innerhalb der f\u00fcr den jeweiligen Mitarbeiter relevantesten Gruppen. Dass dies die Lernbereitschaft f\u00f6rdert, zeigt sich an der Anzahl der \u00fcber die Pflichtschulungen hinaus absolvierten Fortbildungen sowie an den zahlreichen Netzwerkgruppen, in denen aktiv Wissen ausgetauscht wird. <\/p>\n

Arbeitgeber behalten die Kosten im Blick<\/strong><\/h5>\n

Alle 12.000 Mitarbeiter<\/strong> der verschiedenen Organisationen haben Zugang zum Fortbildungskatalog von Talentenregio, der gr\u00f6\u00dftenteils aus Pr\u00e4senzkursen besteht. Die Teilnehmer melden sich \u00fcber die Seminar-Aktivit\u0160t in Totara an. Da sie dabei direkt ihren gewohnten Hauptbuchcode eingeben, beh\u00e4lt jeder Arbeitgeber den Kosten \u00dcberblick. <\/p>\n

Arbeitsbereiche zum Austausch von Wissen und Trends<\/strong><\/h5>\n

Neben der B\u00fcndelung aller Lernaktivit\u00e4ten an einem Ort werden die Nutzer dazu eingeladen, \u00fcber Netzwerkgruppen mit Kollegen aus \u00e4hnlichen Organisationen in Kontakt zu treten. Diese speziellen digitalen R\u00e4ume sind f\u00fcr die 27 Mitgliedsorganisationen zum zentralen Ort f\u00fcr den Austausch von Wissen und Trends geworden. <\/p>\n

Die Auszubildenden lernen sich kennen<\/strong><\/h5>\n

Jedes Jahr empf\u00e4ngt Talentenregio mehrere Gruppen von Praktikanten, die in den verschiedenen Organisationen t\u00e4tig sind. Totara vermittelt ihnen einen \u00dcberblick \u00fcber alle Schritte dieses j\u00e4hrlichen Programms. \u00dcber die Plattform werden die Praktikanten dazu eingeladen, gemeinsam an Zuordnungen zu arbeiten, und sie pflegen \u00fcber Netzwerkgruppen den digitalen Kontakt untereinander. Dies f\u00f6rdert die Zusammenarbeit bereits in einer fr\u00fchen Phase und sorgt daf\u00fcr, dass die Teilnehmer auch lange nach Ende des Praktikums problemlos miteinander in Verbindung bleiben. <\/p>\n

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Organisationen entwickeln sich gemeinsam<\/strong><\/h5>\n

Die Organisationen arbeiten eng zusammen, um E-Learning-Module zu entwickeln, die f\u00fcr alle relevant sind. Durch diese Zusammenarbeit muss niemand alles von Grund auf neu entwickeln, und die Qualit\u00e4t des Angebots steigt deutlich an. Da Talentenregio keine standardisierten Inhalte einkauft, erkennen die Mitarbeiter diese als \u201eihr eigenes Lernmaterial\u201c an und sind eher bereit, die Schulungen zu absolvieren. <\/p>\n

Die \u201eTalentenregio\u201c w\u00e4chst weiter<\/strong><\/h5>\n

Jeden Monat veranstaltet Talentenregio ein Treffen mit allen Nutzern, um Anregungen f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Weiterentwicklung zu sammeln und eine Diskussion dar\u00fcber zu f\u00fchren, wie bestimmte Funktionen genutzt werden. Die Filterfunktion ist ein Beispiel daf\u00fcr: Die Filter im Katalog m\u00fcssen f\u00fcr alle relevant sein, und durch gegenseitige Abstimmung funktioniert dies au\u00dferordentlich gut. Diese Treffen st\u00e4rken zudem den Zusammenhalt zwischen den Mitgliedsorganisationen, w\u00e4hrend Totara kontinuierlich optimiert wird. Infolgedessen wird der Beitritt als Mandant f\u00fcr andere attraktiver, und Talentenregio \u00fcbernimmt eine immer wichtigere Rolle als bevorzugter Partner f\u00fcr Weiterbildung und Entwicklung in der Region. <\/p>\n

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Die Ergebnisse<\/h2>\n

Bevor TOP<\/strong> (Talentenregio Ontwikkel Plein) eingef\u00fchrt wurde, erfolgte die Verwaltung der Lernprozesse im gesamten Netzwerk ausschlie\u00dflich manuell in Excel-Tabellen. Dies war ein zeitaufw\u00e4ndiger, fehleranf\u00e4lliger Prozess ohne zentralen \u00dcberblick. <\/p>\n

TOP hat dies grundlegend ver\u00e4ndert. Die auf Totara basierende Plattform dient nun als gemeinsame Lerninfrastruktur f\u00fcr 27 staatliche Organisationen in den Provinzen Overijssel, Drenthe, Gelderland und Flevoland und unterst\u00fctzt die berufliche Weiterentwicklung von 12.000 Mitarbeitern.<\/strong> <\/p>\n

Annahme und Integration<\/strong><\/h5>\n

Mit 22 aktiven SSO-Verbindungen zeigen 81 %<\/strong> der Mitgliedsorganisationen, dass sie TOP als Teil ihrer eigenen Organisation betrachten und sich mit Talentenregio verbunden f\u00fchlen.<\/p>\n

Effizienz und Geschwindigkeit<\/strong><\/h5>\n

Eine Standard-LMS-Implementierung dauert in der Regel mindestens drei Monate, doch mit TOP k\u00f6nnen Organisationen<\/strong> bereits innerhalb von vier Wochen<\/strong> voll<\/strong> einsatzf\u00e4hig<\/strong> sein<\/strong> :<\/strong> eine Zeitersparnis von 75 %.<\/strong> Ein formelles Ausschreibungsverfahren ist nicht mehr erforderlich, da Organisationen einfach TOP beitreten k\u00f6nnen, was die Einstiegsh\u00fcrde erheblich senkt. Im ersten Jahr sind bereits zwei Organisationen von einem bestehenden LMS zu TOP gewechselt, und zwei Organisationen ohne LMS sind als neue Mitglieder beigetreten. <\/p>\n

Qualit\u00e4t und Professionalisierung<\/strong><\/h5>\n

Die fr\u00fcher manuell durchgef\u00fchrten Verwaltungsaufgaben sind nun vollst\u00e4ndig automatisiert: Anwesenheitserfassung, Ausstellung von Zertifikaten und Kommunikation laufen als reibungsloser, integrierter Prozess ab. Mitgliedsorganisationen haben nun in Echtzeit Einblick in die Teilnahme ihrer Mitarbeiter an Schulungen. Die Plattform f\u00f6rdert zudem das soziale Lernen durch Netzwerkgruppen und regt Organisationen zur Zusammenarbeit im Bereich Weiterbildung und Entwicklung an. Durch die gemeinsame Entwicklung von E-Learning-Kursen muss das Rad nicht jedes Mal neu erfunden werden. <\/p>\n

Wachstumsverlauf<\/strong><\/h5>\n

Da bereits zwei Organisationen aktiv sind \u2013<\/strong> darunter eine, die von einem anderen LMS migriert wurde \u2013, zwei weitere Organisationen<\/strong> in K\u00fcrze den Betrieb aufnehmen werden<\/strong> und sechs Organisationen<\/strong> sich in aktiven Sondierungsgespr\u00e4chen befinden, wird TOP dieses F\u00fcnfjahresziel voraussichtlich deutlich vor dem geplanten Termin erreichen.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

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\u201eTOP hilft uns dabei, effizienter zusammenzuarbeiten, kosteng\u00fcnstiger einzukaufen und gleichzeitig die Qualit\u00e4t unseres Angebots zu steigern.\u201c<\/em><\/p>\n