{"id":77905,"date":"2026-07-03T08:42:50","date_gmt":"2026-07-03T08:42:50","guid":{"rendered":"https:\/\/totara.com\/customer-stories\/wie-die-bayernwerk-akademie-mit-totara-learn-eine-umfassende-lernplattform-fuer-das-unternehmen-aufgebaut-hat\/"},"modified":"2026-07-03T08:47:28","modified_gmt":"2026-07-03T08:47:28","slug":"wie-die-bayernwerk-akademie-mit-totara-learn-eine-umfassende-lernplattform-fuer-das-unternehmen-aufgebaut-hat","status":"publish","type":"customer-story","link":"https:\/\/totara.com\/de\/kunden\/wie-die-bayernwerk-akademie-mit-totara-learn-eine-umfassende-lernplattform-fuer-das-unternehmen-aufgebaut-hat\/","title":{"rendered":"Wie die Bayernwerk Akademie mit Totara Learn eine umfassende Lernplattform f\u00fcr das Unternehmen aufgebaut hat"},"content":{"rendered":"\n
\n

Die Bayernwerk Akademie GmbH ist das Wissenszentrum der Bayernwerk-Gruppe (E.ON) \u2013 gegr\u00fcndet im Jahr 2024 und fest in Bayern verwurzelt.<\/p>\n

Die Akademie organisiert und f\u00fchrt derzeit Personal- und akademische Fortbildungen f\u00fcr Mitarbeiter der Gruppe, Partnerunternehmen, Auftragnehmer, Dienstleister, Studierende, Auszubildende und Besch\u00e4ftigte des \u00f6ffentlichen Dienstes durch.<\/p>\n

\"Weiterbildungskatalog<\/p>\n

Die Herausforderung<\/b><\/span><\/h2>\n

Der Netzbetrieb von Bayernwerk st\u00fctzt sich auf ein breit gef\u00e4chertes Netzwerk aus internen und externen Akteuren, die kritische Infrastruktur in den Bereichen Strom, Gas und Mobilit\u00e4t betreiben. Alle Arbeiten an unter Spannung stehenden Anlagen erfordern nachgewiesene technische Qualifikationen \u2013 daher ist die Einsatzbereitschaft des Personals nicht nur eine betriebliche Priorit\u00e4t, sondern auch eine Frage der Sicherheit und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. <\/p>\n

Die Zahlen sprechen f\u00fcr sich: Im Jahr 2022 besch\u00e4ftigte die Organisation rund 3.000 Mitarbeiter<\/b><\/span> , muss ihre Belegschaft jedoch bis 7.000 Mitarbeiter bis 2030<\/b><\/span>. Externe Partnerunternehmen \u2013 die f\u00fcr Bau und Instandhaltung zust\u00e4ndig sind \u2013 m\u00fcssen ihre Zahl an qualifizierten Mitarbeitern im gleichen Zeitraum verf\u00fcnffachen. Gleichzeitig w\u00e4chst die physische Infrastruktur rasant: Die Zahl der Umspannwerke muss sich von 290 auf \u00fcber 700 bis 2028<\/b><\/span>, und die monatlichen Antr\u00e4ge auf Photovoltaik-Anschl\u00fcsse sind stark angestiegen. Die Energiewende in Deutschland ist kein Zukunftsereignis; sie \u00fcbt bereits jetzt erheblichen Druck auf die Personalkapazit\u00e4ten aus. <\/p>\n

Eine weitere Herausforderung ergibt sich aus der dezentralen Struktur des Bayernwerk Netz mit regionalen Bezirken und Kundenzentren in ganz Bayern. Jede L\u00f6sung m\u00fcsste einheitliche Qualifikationsstandards und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an allen verteilten Standorten und f\u00fcr alle Zielgruppen konsequent durchsetzen. <\/p>\n

Doch bevor die Bayernwerk Akademie im Jahr 2024 gegr\u00fcndet wurde, gab es kein solches System. Die Schulungen st\u00fctzten sich auf isolierte Tabellenkalkulationen, manuelle Buchungsprozesse und papierbasierte Aufzeichnungen. Es gab kein Lernmanagementsystem (LMS), keine strukturierte Nachverfolgung von Kompetenzen und keine zuverl\u00e4ssige M\u00f6glichkeit, Kompetenzl\u00fccken zu erkennen \u2013 geschweige denn, diese in gro\u00dfem Ma\u00dfstab zu schlie\u00dfen. <\/p>\n

Der Bedarf war klar: eine Plattform zur Verwaltung von Weiterbildung, technischen Qualifikationen und Seminarlogistik im gesamten Unternehmensverbund, auf der Kompetenzen sichtbar, nachverfolgbar und \u00fcberpr\u00fcfbar sind.<\/p>\n

Die L\u00f6sung<\/b><\/span><\/h2>\n

Die Bayernwerk Akademie hat gemeinsam mit ihrem Umsetzungspartner LearnChamp eine umfassende Unternehmenslernplattform auf Basis von Totara aufgebaut \u2013 diese wurde von Grund auf mit einem strukturierten Kompetenz- und Qualifikationsmanagement konzipiert, um sicherzustellen, dass nur gepr\u00fcfte, qualifizierte Personen kritische Arbeiten an unter Spannung stehenden Anlagen durchf\u00fchren d\u00fcrfen.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Die Grundlage bildet die Multi-Tenant-Architektur von Totara, die durch 22 ma\u00dfgeschneiderte Plugins<\/b><\/span>erweitert wurde. Die Mandanten umfassen die Akademie selbst, das Technical Training Centre (TTC), externe Kunden und Partnerunternehmen, System- und Prozessschulungen, Inhalte zu Gesundheit und Sicherheit sowie weitere Unternehmen der E.ON-Gruppe. Jeder Mandant verf\u00fcgt \u00fcber eigene Kurse und Rechte, w\u00e4hrend die zentrale Aufsicht beim Akademie-Team verbleibt. Die Lernenden erleben eine einheitliche Umgebung, w\u00e4hrend die Administratoren von einer pr\u00e4zisen Trennung von Inhalten und Zugriffsrechten profitieren. <\/p>\n

Vier organisatorische Hierarchien spiegeln das gesamte \u00d6kosystem wider: das Bayernwerk Netz, Partnerunternehmen, Drittorganisationen wie Kommunen und Energieversorger sowie die Bayernwerk AG mit ihren Tochtergesellschaften und den E.ON-Tochtergesellschaften. \u00dcber 150 dynamische Zielgruppenregeln<\/b><\/span> steuern den Zugang zu Kursen und Qualifikationen auf der Grundlage der Organisationszugeh\u00f6rigkeit, der Position und des Erf\u00fcllens von Voraussetzungen und automatisieren so die Nutzersegmentierung, die Anmeldungen und die Sichtbarkeit auf Skala. Mitarbeiter von Partnerunternehmen k\u00f6nnen den Plattformzugang selbstst\u00e4ndig \u00fcber einen ma\u00dfgeschneiderten Workflow zur Selbstregistrierung und Genehmigung beantragen. <\/p>\n

Ein ma\u00dfgeschneidertes Plugin zur Verwaltung des Kompetenzerwerbs \u00fcberwacht den Fortschritt, w\u00e4hrend die Erstellung von Zertifikaten auf Skala und die Nachverfolgung des Abschlusses auf Skala nachpr\u00fcfbare Qualifikationsnachweise liefern \u2013 unerl\u00e4sslich, da jeder Techniker, der an unter Spannung stehenden Anlagen arbeitet, \u00fcber aktuelle, nachweisbare Zertifizierungen verf\u00fcgen muss. Manager und Administratoren erhalten durch spezielle Dashboards und ma\u00dfgeschneiderte Berichte vollst\u00e4ndige Transparenz \u00fcber die Einsatzbereitschaft der Belegschaft, den Qualifikationsstatus und Qualifikationsl\u00fccken. <\/p>\n

Das Seminar- und Schulungsmanagement wurde vollst\u00e4ndig digitalisiert, wobei die manuelle Buchung durch strukturierte Arbeitsabl\u00e4ufe f\u00fcr die Terminplanung, die Anmeldung und die Teilnahmeerfassung sowohl f\u00fcr Pr\u00e4senz- als auch f\u00fcr digitale Formate ersetzt wurde. LearnChamp entwickelte ma\u00dfgeschneiderte Erweiterungen f\u00fcr Pr\u00e4senzveranstaltungen sowie ein spezielles TTC-Plugin zur Anmeldung, um die Buchungslogik des Technical Training Centre abzubilden \u2013 einschlie\u00dflich Voraussetzungen, Kapazit\u00e4tsmanagement, Wartelisten und Terminkonflikten. <\/p>\n

Totara verkn\u00fcpft den Abschluss von E-Learning-Kursen, Seminaren und Blended-Learning-Aktivit\u00e4ten direkt mit den erworbenen Kompetenzen und operativen Rechten \u2013 angepasst an eine dezentrale, \u00fcber ganz Bayern verteilte Organisation.<\/p>\n

Das Ergebnis ist ein einheitliches, nachpr\u00fcfbares Aufzeichnungssystem, das \u00fcber alle Grenzen der Organisationen hinweg einheitliche Qualifikationsstandards und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n

Die Ergebnisse<\/b><\/span><\/h2>\n

Seit ihrer Einf\u00fchrung Anfang 2024 ist die Plattform rasant gewachsen \u2013 und die Zahlen spiegeln dies wider.<\/p>\n

Die Bayernwerk Akademie betreut mittlerweile rund 9.400 aktive Nutzer in 873 Organisationen<\/b><\/span>und verbindet:<\/p>\n

    \n
  • 298 interne Gesch\u00e4ftseinheiten<\/b><\/span><\/li>\n
  • 221 Partnerunternehmen<\/b><\/span><\/li>\n
  • 294 externe Organisationen<\/b><\/span><\/li>\n
  • 60 Tochtergesellschaften der Bayernwerk AG und verbundene Unternehmen von E.ON<\/b><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    \u2026alles in einem einzigen System als Prim\u00e4rquelle.<\/p>\n

    Qualifizierung \u2013 schnell und auf Skala<\/b><\/span><\/h3>\n

    Das deutlichste Vorher-Nachher-Ergebnis zeigt sich beim Qualifikationsdurchsatz.<\/p>\n

    Bisher wurden zertifizierte Industriemeister im Rahmen eines hierarchischen Nominierungsverfahrens ausgew\u00e4hlt, wodurch lediglich 20 bis 30 Kandidaten pro Jahr<\/b><\/span>.<\/p>\n

    Heute ermittelt das Bayernwerk j\u00e4hrlich 140 Meisteranw\u00e4rter<\/b><\/span> \u2013 eine <\/span>siebenfache Steigerung<\/b><\/span>.<\/span><\/p>\n

    In Zusammenarbeit mit der IHK Regensburg wurde das Programm selbst von den \u00fcblichen auf nur neun Monate<\/b><\/span>, was durch Plattformdaten erm\u00f6glicht wurde, die Aufschluss dar\u00fcber gaben, \u00fcber welche Kompetenzen die Kandidaten bereits verf\u00fcgten.<\/p>\n

    Umgestaltung der Ausbildungsabl\u00e4ufe<\/b><\/span><\/h3>\n

    Allein im allein im Jahr 2025<\/b><\/span>erreichte die Plattform:<\/p>\n

      \n
    • 1.335 Seminar-Ereignisse<\/b><\/span><\/li>\n
    • Mehr als 23.000 Teilnehmeranmeldungen<\/b><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      F\u00fcr das 2026<\/b><\/span>wurden mehr als <\/span>1.000 Ereignisse<\/b><\/span> sind bereits geplant.<\/span><\/p>\n

      Seit Bestehen der Plattform wurden mehr als 35.000 Teilnehmeranmeldungen<\/b><\/span> wurden im Rahmen von 2.512 Seminare als Ereignisse<\/b><\/span>bearbeitet \u2013 und zwar ausschlie\u00dflich \u00fcber strukturierte digitale Arbeitsabl\u00e4ufe, die vollst\u00e4ndig manuelle Prozesse ersetzt haben.<\/p>\n

      Ein erweitertes Unternehmen, das autark ist<\/b><\/span><\/h3>\n

      Die Einbindung externer Partner, die zuvor unstrukturiert ablief, erfolgt nun nach einem standardisierten Workflow f\u00fcr die Selbstregistrierung und Genehmigung.<\/p>\n

      Partnerunternehmen und externe Organisationen greifen eigenst\u00e4ndig auf die Plattform zu und melden Mitarbeiter f\u00fcr die erforderlichen Qualifikationen an, ohne dass ein manueller Eingriff seitens des Akademie-Teams erforderlich ist.<\/p>\n

      Einhaltung von Vorschriften und Pr\u00fcfungsbereitschaft<\/b><\/span><\/h3>\n

      Das Kompetenzrahmenwerk erfasst mehr als 100 Kompetenzen<\/b><\/span> im gesamten \u00d6kosystem.<\/p>\n

      Verifizierte Qualifikationen werden zentral erfasst, kontinuierlich nachverfolgt und stehen als nachpr\u00fcfbare Nachweise zur Verf\u00fcgung \u2013 eine F\u0160higkeit, die es vor 2024 noch nicht gab.<\/p>\n

      Mit 165 benutzerdefinierten Berichten<\/b><\/span>k\u00f6nnen F\u00fchrungskr\u00e4fte Qualifikationsl\u00fccken erkennen, die Einsatzbereitschaft der Belegschaft \u00fcberwachen und sicherstellen, dass nur zertifiziertes Personal f\u00fcr kritische Arbeiten an unter Spannung stehenden Leitungen eingesetzt wird.<\/p>\n

      Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die fr\u00fcher nur schwer nachzuweisen war, ist mittlerweile fester Bestandteil des t\u00e4glichen Betriebs.<\/p>\n

      \"Geschichtsunterricht<\/p>\n

      Eine Grundlage f\u00fcr die Energiewende<\/b><\/span><\/h3>\n

      Die Plattform umfasst nun 362 Kurse<\/b><\/span>, davon 159 davon dem Technischen Ausbildungszentrum<\/b><\/span>und deckt 12 technische Qualifikationsbereiche<\/b><\/span>, darunter Hochspannung (110 kV), Gas sowie akademische Ausbildungswege.<\/p>\n

      Was als Reaktion auf einen akuten Personalengpass begann, hat sich zu der Qualifizierungsinfrastruktur entwickelt, auf die sich das Bayernwerk st\u00fctzt, um seine Belegschaft im Einklang mit der Skala des Netzausbaus weiterzuentwickeln.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

      \n

      \u201eMit Totara haben wir eine einheitliche Qualifizierungsplattform f\u00fcr unser gesamtes Wissensnetzwerk geschaffen \u2013 f\u00fcr Mitarbeiter, Partnerunternehmen und Kommunen gleicherma\u00dfen. Zum ersten Mal verf\u00fcgen wir \u00fcber vollst\u00e4ndige Transparenz hinsichtlich der Qualifikationsbereitschaft der Arbeitskr\u00e4fte \u00fcber Organisationsgrenzen hinweg. Die Energiewende erfordert qualifizierte Arbeitskr\u00e4fte auf Skala, und nun verf\u00fcgen wir \u00fcber die Infrastruktur, um dies zu gew\u00e4hrleisten.\u201c<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

      \n
      \n Gerrit Mauch,<\/strong>\n
      \n Leitender Experte f\u00fcr strategisches Wissensmanagement <\/figcaption>\n <\/figure>\n <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":0,"template":"","tax\/tags":[],"tax\/countries":[154],"tax\/sectors":[254],"org-size":[242],"tax\/solutions":[286],"tax\/topics":[],"tax\/industries":[],"class_list":["post-77905","customer-story","type-customer-story","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories\/77905","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories"}],"about":[{"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/customer-story"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=77905"}],"wp:term":[{"taxonomy":"tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/tags?post=77905"},{"taxonomy":"country","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/countries?post=77905"},{"taxonomy":"sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/sectors?post=77905"},{"taxonomy":"org-size","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/org-size?post=77905"},{"taxonomy":"solution","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/solutions?post=77905"},{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/topics?post=77905"},{"taxonomy":"industry-tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/industries?post=77905"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}