{"id":68022,"date":"2022-11-24T21:29:26","date_gmt":"2022-11-24T21:29:26","guid":{"rendered":"https:\/\/totara.com\/customer-stories\/sheffield-teaching-hospitals-nhs-foundation-trust-foerdert-die-einhaltung-von-vorschriften-mit-einer-innovativen-lms-esr-schnittstelle\/"},"modified":"2026-06-12T15:23:36","modified_gmt":"2026-06-12T15:23:36","slug":"sheffield-teaching-hospitals-nhs-foundation-trust-foerdert-die-einhaltung-von-vorschriften-mit-einer-innovativen-lms-esr-schnittstelle","status":"publish","type":"customer-story","link":"https:\/\/totara.com\/de\/kunden\/sheffield-teaching-hospitals-nhs-foundation-trust-foerdert-die-einhaltung-von-vorschriften-mit-einer-innovativen-lms-esr-schnittstelle\/","title":{"rendered":"Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust f\u00f6rdert die Einhaltung von Vorschriften durch eine innovative Schnittstelle zwischen LMS und ESR"},"content":{"rendered":"\n
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Diese Kundenreferenz wurde urspr\u00fcnglich von Chambury Learning bereitgestellt, das nun zu Think Learning geh\u00f6rt, nachdem <\/i>der \u00dcbernahme durch Totara im Jahr 2024<\/i><\/a> beider in Gro\u00dfbritannien ans\u00e4ssigen Partner.<\/i><\/p>\n

Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust<\/strong> ist ein NHS Foundation Trust mit Sitz in South Yorkshire, England. Seine Vision ist es, als bester Anbieter von Gesundheitsversorgung, klinischer Forschung und Ausbildung im Vereinigten K\u00f6nigreich anerkannt zu werden und einen wesentlichen Beitrag zum Ziel von Sheffield zu leisten, eine lebendige und gesunde Stadtregion zu sein. <\/p>\n

Die Herausforderung<\/h3>\n

Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust besch\u00e4ftigt mehr als 18.000 klinische Mitarbeiter und ist ein wichtiger Arbeitgeber f\u00fcr rund 1.000 \u00c4rzte in der Ausbildung, die im Rahmen ihrer Rotation bei anderen NHS-Trusts in der Region t\u00e4tig sind. Alle Mitarbeiter haben sehr unterschiedliche Hintergr\u00fcnde und Lernbed\u00fcrfnisse, die durch Totara unterst\u00fctzt werden. <\/p>\n

Seit vielen Jahren nutzen sie erfolgreich eine gut integrierte Totara Learn-Plattform, auf der lokale Inhalte und E-Learning-Angebote f\u00fcr das Gesundheitswesen<\/a> (eLfH) bereitgestellt werden.<\/p>\n

Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust nutzt, wie 99 % der anderen NHS-Organisationen, das kostenlose System \u201eElectronic Staff Record\u201c (ESR) \u2013 ein integriertes Personal- und Gehaltsabrechnungssystem. Es verwaltet die zentralen Personal- und Gehaltsabrechnungsaufgaben f\u00fcr rund 1,4 Millionen NHS-Mitarbeiter. <\/p>\n

In das ESR integriert ist die Oracle Learning Platform (OLM), ein kostenloses Lernmanagementsystem, das einen Katalog mit Pr\u00e4senz- und E-Learning-Kursen bereitstellt. Es umfasst Funktionen, mit denen den Mitarbeitern je nach ihrer Rolle innerhalb der Organisation Kompetenzen gem\u00e4\u00df dem CSTF (Core Skills Training Framework) zugewiesen werden k\u00f6nnen. <\/p>\n

Vor der Einf\u00fchrung von Totara im Jahr 2012 nutzte der Trust diese ESR-OLM-Plattform, die weder die lokale Erfassung noch die zentralisierte Berichterstattung von Schulungen erm\u00f6glichte; zudem konnten keine Profile f\u00fcr Freiwillige oder andere \u201eNicht-Mitarbeiter\u201c angelegt werden. Zudem ist das NHS OLM nicht flexibel genug, um komplexe Kompetenzanforderungsprofile f\u00fcr Mitarbeiter \u00fcber verschiedene Positionen und Organisationen hinweg zu verwalten, die in den verschiedenen Direktionen sehr unterschiedliche Schulungsanforderungen haben. Folglich gab es kein einheitliches System, um den F\u00fchrungskr\u00e4ften oder dem Vorstand genaue Informationen dar\u00fcber zu liefern, wer die Schulungen absolviert hatte. <\/p>\n

ESR ist das Hauptsystem f\u00fcr die \u00dcbertragung von Kompetenzen neben den Besch\u00e4ftigungsunterlagen; da STH jedoch Totara als LMS nutzt, m\u00fcssen die Kompetenzdaten dort erfasst werden, da es bei NHS-Mitarbeitern \u00fcblich ist, innerhalb und zwischen verschiedenen Organisationen zu wechseln (wie z. B. bei jungen medizinischen Fachkr\u00e4ften), und einige Mitarbeiter in zwei Organisationen t\u00e4tig sind.<\/p>\n

Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust ben\u00f6tigte daher eine elegante L\u00f6sung, um sein ESR mit seinem LMS zu verbinden und so die Daten zu den obligatorischen Compliance-Schulungen aus dem CSTF zwischen den Organisationen zu \u00fcbertragen. Dies w\u00fcrde dazu beitragen, unn\u00f6tige Wiederholungen von Schulungen durch die Mitarbeiter zu vermeiden und somit Zeit und Ressourcen zu sparen.<\/p>\n

Die L\u00f6sung<\/h3>\n

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Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust ging im Rahmen des NHS-Rationalisierungsprojekts eine Partnerschaft mit Think Learning ein, da Think \u00fcber umfassende Fachkenntnisse im Gesundheitswesen<\/a> und insbesondere innerhalb des NHS verf\u00fcgt.<\/p>\n

Think Learning erkannte den Bedarf des Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust, eine effektive Schnittstelle zwischen seiner Totara Learn-Plattform und dem ESR zu schaffen.<\/p>\n

Dies bedeutete, gemeinsam mit dem Trust selbst, dem NHS England, dem NHS Improvement und dem zentralen ESR-Team f\u00fcr Systemintegration eine L\u00f6sung zu entwickeln, die unn\u00f6tigen Verwaltungsaufwand und Doppelarbeit f\u00fcr das stark ausgelastete NHS-Personal minimieren w\u00fcrde.<\/p>\n

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Die bidirektionale Schnittstelle erm\u00f6glicht die Speicherung aller Totara Learn-CSTF-Daten sowie externer Lernergebnisse aus eLfH-Inhalten im ESR, ohne dass ein Eingreifen des Administrators erforderlich ist. Dies spart Zeit und Aufwand und verhindert zudem das Risiko menschlicher Fehler.<\/p>\n

Obwohl diese Schnittstelle beim Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust entsprechend dessen spezifischem Anwendungsfall entwickelt wurde, wurde sie auch von anderen Trusts \u00fcbernommen, wie beispielsweise dem Hull Teaching Hospitals NHS Foundation Trust<\/a> und dem York & Scarborough Hospitals NHS Trust<\/a>. Da jeder Trust seine eigenen Besonderheiten und Arbeitsweisen hat, haben neben den Sheffield Teaching Hospitals auch andere Trusts die Schnittstelle \u00fcbernommen und konnten eine Reihe verschiedener Szenarien testen, um den Nutzen der L\u00f6sung zu maximieren. Anhand der Daten der ersten drei Trusts konnte Think Learning die Ergebnisse verallgemeinern und eine Schnittstelle entwickeln, die in einer Vielzahl von NHS-Trusts eingesetzt werden kann. <\/p>\n

So zeigte sich beispielsweise im Testverlauf, dass zun\u00e4chst Kompetenzen exportiert wurden, die nicht mit den lokalen Verl\u00e4ngerungszeitr\u00e4umen \u00fcbereinstimmten oder falsche Ablauf- bzw. F\u00e4lligkeitsdaten aufwiesen, was bedeutete, dass die Schnittstelle selbst ermitteln musste, wie die korrekten Abschluss- und F\u00e4lligkeitsdaten lauten sollten.<\/p>\n

Die Schnittstelle bietet flexible Konfigurationsm\u00f6glichkeiten zur Aktivierung lokaler Prozesse, was sie zu einer \u00e4u\u00dferst robusten und anpassungsf\u00e4higen L\u00f6sung macht, die potenziell in vielen NHS-Trusts eingef\u00fchrt werden kann.<\/p>\n

Neben der ESR-Schnittstelle ist der Trust \u00fcber AICC auch direkt mit \u201eeLearning for Healthcare\u201c (eLfH) verbunden, um den Zugriff auf nationale Inhalte des NHS zu erm\u00f6glichen. Diese umfassen \u00fcber 6.000 Lernpakete, die f\u00fcr nichtklinisches, klinisches und medizinisches Personal konzipiert sind und f\u00fcr NHS-Trusts kostenlos zur Verf\u00fcgung stehen. Die eLfH-AICC-Integration bedeutet, dass NHS-Mitarbeiter jederzeit und \u00fcberall nahtlos auf zentralisierte Schulungen innerhalb von Totara zugreifen k\u00f6nnen, und erm\u00f6glicht eine umfassende Berichterstattung sowohl in Totara als auch f\u00fcr eLfH in ihren internen Systemen. <\/p>\n

Die Ergebnisse<\/h3>\n

\u201eDer Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust ist begeistert von der Schnittstelle, die sich bei der Automatisierung von Prozessen f\u00fcr das zentrale Team als \u00e4u\u00dferst kosteneffizient erwiesen hat. Da die Schulungsunterlagen neuer Mitarbeiter, einschlie\u00dflich der \u00c4rzte im Rotationsdienst, automatisch hochgeladen werden, haben F\u00fchrungskr\u00e4fte und Manager vom ersten Tag an die Gewissheit, dass die Patientensicherheit nicht beeintr\u00e4chtigt wird und Einzelpersonen nicht unn\u00f6tigerweise zur Absolvierung von Schulungen aufgefordert werden. Totara funktioniert hervorragend f\u00fcr den Trust, und diese Schnittstelle hat Totara noch st\u00e4rker in unsere zentralen organisatorischen Prozesse und Systeme eingebunden.\u201c
\n\u2013 Alison Hales, Leiterin der Personalentwicklung, Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust<\/p><\/blockquote>\n

Die bidirektionale Schnittstelle von Think Learning zwischen NHS ESR und Totara Learn CSTF erweist sich bereits als \u00e4u\u00dferst vorteilhaft f\u00fcr den Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust.<\/p>\n

Die Schnittstelle erleichtert die Einarbeitung<\/a> neuer Mitarbeiter und des rotierenden medizinischen Personals und stellt sicher, dass diese die Anforderungen an die Einarbeitungsschulung erf\u00fcllen, was sonst zeit- und kostenintensiv w\u00e4re.<\/p>\n

Die M\u00f6glichkeit, CSTF-Schulungsunterlagen zwischen NHS-Trusts zu \u00fcbertragen, beschleunigt zudem den Einsatz neuer Mitarbeiter auf den Stationen und verbessert die Einhaltung von Vorschriften sowie die Sicherheit.<\/p>\n

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Ein gro\u00dfer Vorteil dieser L\u00f6sung besteht darin, dass der Import und Export von abgeschlossenen Kompetenzen und Zertifizierungen jede Nacht zwischen Totara und dem ESR erfolgt, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist.<\/p>\n

Die Zeitersparnis durch diese Schnittstelle ist enorm \u2013 wenn das gesamte medizinische Personal bereits mit vollst\u00e4ndig absolvierten CSTF-Kursen antritt, entspricht die Zeitersparnis, die dadurch entsteht, dass die \u00c4rzte bereits am ersten Tag ihrer Anstellung \u201eauf den Stationen\u201c eingesetzt werden, anstatt die Grundausbildung \u00fcber ein Jahr hinweg zu wiederholen, etwa 500 zus\u00e4tzlichen Tagen, die die \u00c4rzte am Krankenbett verbringen k\u00f6nnen, um die Versorgung und letztlich die Patientensicherheit zu verbessern.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus verzeichnet der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust eine verbesserte Einhaltung aller CSTF-konformen Zertifizierungen, optimierte Einarbeitungsprozesse f\u00fcr neue Mitarbeiter sowie einen verbesserten Datenfluss zwischen anderen Organisationen.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich zur ESR-Schnittstelle k\u00f6nnen die Mitarbeiter ihre CSTF-Konformit\u00e4t sowie ihre nationalen, NHS-spezifischen Schulungsinhalte \u00fcber die in ihr Totara Learn LMS integrierten \u201eeLearning for Healthcare\u201c-Module aktualisieren. Dies f\u00fchrt zu besseren Lernergebnissen, einem einfachen Zugang zu Lernangeboten f\u00fcr die Mitarbeiter und \u2013 was besonders wichtig ist \u2013 zu einem st\u00e4ndig wachsenden Angebot an Inhalten, die der Trust ohne zus\u00e4tzliche Kosten nutzen kann.<\/p>\n

Von Mai 2021 bis Februar 2022 hat der Sheffield Teaching Hospitals NHS Trust insgesamt 150.000 Kompetenzen zwischen Totara und dem ESR \u00fcbertragen \u2013 das sind etwa acht pro Person. Die Auswirkungen dieser Zeitersparnis werden mit der Zeit noch zunehmen, da die Mitarbeiter weiterhin zwischen NHS-Organisationen wechseln.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>\n

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\u201eDie neue Totara-Oberfl\u00e4che ist \u00e4u\u00dferst kosteneffizient und automatisiert Prozesse f\u00fcr unser zentrales Team. Schulungsunterlagen f\u00fcr neue Mitarbeiter, einschlie\u00dflich der rotierenden \u00c4rzte, werden automatisch hochgeladen, was den F\u00fchrungskr\u00e4ften die Gewissheit gibt, dass die Patientensicherheit gew\u00e4hrleistet ist und die Mitarbeiter nicht unn\u00f6tigerweise dazu aufgefordert werden, Schulungen zu wiederholen. Totara ist nun fest im Zentrum unserer Kernprozesse und -systeme verankert.\u201c\n<\/blockquote>\n
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\n Alison Hales,<\/strong>\n
\n Leiter der Personalentwicklung, Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust <\/figcaption>\n <\/figure>\n <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":0,"template":"","tax\/tags":[],"tax\/countries":[217],"tax\/sectors":[262],"org-size":[242],"tax\/solutions":[286],"tax\/topics":[],"tax\/industries":[],"class_list":["post-68022","customer-story","type-customer-story","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories\/68022","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories"}],"about":[{"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/customer-story"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=68022"}],"wp:term":[{"taxonomy":"tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/tags?post=68022"},{"taxonomy":"country","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/countries?post=68022"},{"taxonomy":"sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/sectors?post=68022"},{"taxonomy":"org-size","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/org-size?post=68022"},{"taxonomy":"solution","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/solutions?post=68022"},{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/topics?post=68022"},{"taxonomy":"industry-tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/totara.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/industries?post=68022"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}