Kids&Us stellte für Tausende von Lehrern von Präsenzschulungen auf automatisiertes E-Learning um

Kids&Us ist ein neues Sprachschulkonzept für Kinder ab einem Jahr. Die Kids&Us Natural English-Methode basiert auf dem natürlichen Prozess des Erwerbs der Muttersprache, und über 150.000 Kinder in Spanien, Italien, Frankreich, Belgien, Vietnam, der Tschechischen Republik, Andorra, Marokko, Mexiko und Japan lernen Englisch in über 527 Kids&Us-Sprachschulen .

Die HerausforderungKids&Us hat mehr als 6.000 Benutzer aus seinem Unternehmensnetzwerk (zwischen Franchisenehmern, Direktoren, akademischen Koordinatoren und Lehrern), die auf seine Trainingsplattform zugreifen. Jedes Jahr greifen mehr als 2.000 neue Benutzer auf die Plattform zu, um mehr über ihr Geschäft zu erfahren und wie sie die einzigartige Kids&Us-Sprachlernmethode erfolgreich anwenden können.

Zuvor verwendete Kids&Us Moodle als LMS. Diese Lösung erforderte viele manuelle Eingriffe, mit manueller Kontoeinrichtung, ohne Möglichkeit, Benutzer mit ihren echten Namen zu verknüpfen, und ohne Berichtsfunktion.

Darüber hinaus erforderte ihr bisheriger Schulungsansatz viel Logistik für Präsenzschulungen. Die Ausbilder mussten zu physischen Veranstaltungsorten reisen, um Schulungsworkshops abzuhalten, was sowohl teuer als auch zeitaufwändig war. Kids&Us wusste, dass sie ihr gesamtes Lernen online verlagern wollten, was ein neues LMS erforderte, um Prozesse für ihre globale Lernbasis zu automatisieren.Die LösungKids&Us entschied sich für die Zusammenarbeit mit Actua Solutions als lokalem, spanischem Totara-Partner. Sie entschieden sich für Totara Learn als neues LMS, hauptsächlich dank der Breite und Tiefe der verfügbaren Berichtsfunktionen, des Hierarchiesystems und der Fähigkeit, viele ihrer zuvor manuellen Prozesse zu automatisieren.Die Berichterstellung ist so eingerichtet, dass das zentralisierte Kids&Us-Team die Lernaktivitäten aller seiner Lehrer und Franchise-Unternehmen analysieren kann und es den Franchise-Unternehmen und Schulen selbst ermöglicht, ihre eigenen Daten einzusehen, einschließlich der Anzahl der Benutzer, die an welchen Schulungen teilnehmen und die Ergebnisse dieser Schulungen.

Neben der Berichterstattung nutzt Kids&Us auch die Seminarfunktion von Totara, die es Lernenden ermöglicht, sich selbst für Seminare und Programme anzumelden, wodurch sichergestellt wird, dass jeder genau weiß, was er als Nächstes tun muss.

Zielgruppen werden auch umfassend auf der Plattform für die verschiedenen Länder, Rollen und Schulen verwendet. Dies ermöglicht es Kids&Us, spezifische Schulungen für bestimmte Schulen, Länder und Rollen anzubieten, und stellt sicher, dass Berichtsdaten getrennt aufbewahrt werden. Beispielsweise eröffnet Kids&Us derzeit in einem neuen Land ein spezielles Schulungsprogramm, das nur für die Schulen dieses Landes eingeführt wird. Mithilfe von Zielgruppen kann Kids&Us sicherstellen, dass nur diese Schulen angemeldet werden, was sich als sehr einfache und zeitsparende Lösung erweist.

Die Art des angebotenen Trainings hängt von der Schule und dem Publikum ab. Beispielsweise erhalten Lehrer Zugang zu Schulungen über die Kids&Us-Methodik des Sprachenlernens, während Direktoren und die Leiter der Franchises etwas über akademisches Management, Marketing und Verkauf lernen können.Ein weiterer großer Schritt war mit Hilfe von Actua Solutions die Integration des LMS mit dem ERP, die Verknüpfung der Schulungsplattform mit anderen Unternehmensplattformen, die Automatisierung des Prozesses der Benutzererstellung und -verwaltung sowie die KPI-Überwachung und Schulungsbereitstellung.

E-Learning wird mit Articulate erstellt, das Videos, Online-Lektionen und Dokumente umfasst und Gamification-Strategien verwendet, um das Engagement der Lernenden aufrechtzuerhalten.Die Ergebnisse

Derzeit lernen 150.000 Kinder von mehr als 3.600 Lehrern, Tendenz steigend.Das neue LMS von Actua Solutions hat Kids&Us geholfen, Zeit und Geld beim Übergang von Präsenzschulungen zu Online-Schulungen zu sparen. Kids&Us wächst schnell und Totara Learn ist die ideale Lösung, um sich mit ihnen anzupassen. Zum Beispiel haben sie kürzlich in Vietnam eröffnet, was zuvor einen enormen Aufwand an Schulungslogistik zur Einrichtung erfordert hätte. Mit Totara Learn wurden alle Kurse für alle beteiligten Schulen vorbereitet, und alles ist verbunden, integriert und einsatzbereit.

Seit dem Upgrade auf Totara 15 evaluiert Kids&Us die Möglichkeit, auf ein mandantenfähiges Setup umzusteigen. Dies könnte nützlich sein, wenn sie weiter wachsen. Daher wird für zukünftige Iterationen der Plattform ein Wechsel von ihrer aktuellen zielgruppenorientierten Struktur in Erwägung gezogen.

Sie erwägen auch, in Zukunft die Totara Mobile App einzusetzen. Derzeit greifen rund 10 % der Lernenden über ein mobiles Gerät auf das Lernen zu. Wenn diese Zahl in Zukunft steigt, kann Kids&Us die App für die bestmögliche Lernerfahrung implementieren.

„Was wir an Totara lieben, ist seine Flexibilität und einfache Anpassung an unsere globalen Schulungsbedürfnisse in einem Umfeld ständiger Veränderungen und Entwicklungen.“– Albert Villalonga, E-Learning-Spezialist, Kids&Us